CHỨNG NHẬN 5S

TỔNG QUAN VỀ DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN 5S

5S là gì?

5S bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 1980 của thế kỉ XX. Phương pháp này được áp dụng lần đầu tiên bởi hãng xe Toyota, trong bối cảnh các nhà lãnh đạo của Toyota mong muốn nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm thiểu sự lãng phí tại các dây chuyền sản xuất. Ngày nay, 5S là hệ thống được ứng dụng nhiều trên thế giới, trong đó có cả các doanh nghiệp Việt Nam.

5S được viết tắt từ 5 từ trong tiếng Nhật là Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng).

S1: Seiri (Sàng lọc) sàng lọc những thứ không cần thiết tại nơi làm việc.

S2: Seiton (Sắp xếp) sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ cất

S3: Seiso (Sạch sẽ) Sạch sẽ vệ sinh thiết bị, dụng cụ và nơi làm việc

S4: Seiketsu (Săn sóc) săn sóc nơi làm việc bằng cách luôn thực hiện 3S trên

S5: Shitsuke (Sẵn sàng) Sẵn sàng giáo dục rèn luyện để mọi người thực hiện 4S trên một cách tự giác

Chương trình Thực hành tốt 5S là gì?

LỢI ÍCH CỦA VIỆC ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S & SỞ HỮU CHỨNG NHẬN 5S

Sự an toàn: Một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng không chỉ tạo ra một nơi làm việc an toàn hơn mà còn giúp giảm nguy cơ tai nạn và thương tích cho nhân viên.

Tính tổ chức: Áp dụng 5S giúp tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức, giúp mọi người dễ dàng tìm kiếm dụng cụ, trang thiết bị và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Nâng cao hình ảnh và chất lượng dịch vụ: Khách hàng thường đánh giá một doanh nghiệp dựa trên cảm nhận về sự chuyên nghiệp và chất lượng. Một môi trường làm việc sạch sẽ và có tổ chức không chỉ tạo ra ấn tượng tốt mà còn tăng cường sự tin cậy và lòng trung thành từ phía khách hàng.

Giảm lãng phí: Bằng cách loại bỏ sự lãng phí và tối ưu hóa quy trình làm việc, 5S giúp giảm thiểu lãng phí tài nguyên và thời gian, từ đó giúp giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp.

Nền tảng phát triển: Phương pháp 5S là nền tảng hỗ trợ đắc lực để doanh nghiệp phát triển và áp dụng các hệ thống tiên tiến khác trong quy trình làm việc như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000/HACCP, TQM – Quản lý chất lượng toàn diện, TPM-Duy trì hệu suất thiết bị tổng thể, LSS-Lean Six Sigma…

Chứng chỉ 5S: Giấy chứng chỉ Thực hành tốt 5S do Tổ chức chứng nhận KMR Việt Nam cấp không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định đã đáp ứng các yêu cầu của chương trình thực hành tốt 5S, mà còn là công cụ giúp tổ chức nâng cao hiệu quả hoạt động, xây dựng uy tín và văn hóa doanh nghiệp­.

✔️ Nhìn chung áp dụng chương trình Thực hành tốt 5S góp phần giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu: 

• Nâng cao năng suất lao động (P-Productivity)
• Nâng cao chất lượng sản phẩm (Q-Quality)
• Giảm chi phí (C-Cost)
• Cải tiến trong khâu vận chuyển, giao hàng (D-Delivery)
• Đảm bảo an toàn (S-Safety)
• Xây dựng văn hóa, tinh thần làm việc tích cực (M- Morale)

TỔ CHỨC NÀO CÓ THỂ ÁP DỤNG CHỨNG NHẬN 5S?

Phương pháp 5S có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ sản xuất đến dịch vụ, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.

Đặc biệt là các doanh nghiệp có môi trường làm việc nhiều trang thiết bị máy móc, công cụ hoặc sản phẩm phải tuân theo quy định an toàn, đảm bảo chất lượng và môi trường; các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý môi trường làm việc, chi phí sản xuất cao, có nhiều lãng phí trong quy trình sản xuất hoặc muốn gia tăng năng suất có thể áp dụng phương pháp 5S để cải thiện những điều đó.

THỜI HẠN CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN THỰC HÀNH TỐT 5S LÀ BAO LÂU?

Giấy chứng chỉ chứng nhận đã áp dụng thực hành tốt 5S có thời hạn là 3 năm kể từ ngày ban hành. Khi chứng chỉ 5S hết hời hạn, doanh nghiệp hãy liên hệ với KMR Việt Nam để tiến hành đánh giá Tái chứng nhận để được ban hành chứng chỉ mới gia hạn cho chu kỳ 3 năm tiếp theo.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRƯỚC VÀ SAU CHỨNG NHẬN 5S CỦA DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp trước và sau khi áp dụng chương trình Thực hành tốt 5S

CHI PHÍ CẤP CHỨNG CHỈ THỰC HÀNH TỐT 5S LÀ BAO NHIÊU?

Phí đánh giá và cấp chứng nhận 5S của các tổ chức chứng nhận thường được dựa vào các yếu tố sau đây:

✔️ Quy mô công ty/hộ kinh doanh/doanh nghiệp tư nhân (Bao gồm cả số lượng phòng ban, số lượng nhân sự…)

✔️ Ngành nghề sản xuất kinh doanh, dịch vụ (tùy thuộc vào sự phức tạp của phạm vi ngành nghề sản phẩm chứng nhận, mức độ rủi ro cao, vừa hay thấp)

✔️ Địa điểm chứng nhận (Bao gồm mấy địa điểm)

Doannh nghiệp sẽ trả Phí cấp chứng chỉ bao gồm 3 năm:

+Năm thứ nhất: Phí đánh giá và cấp chứng chỉ 5S

+Năm thứ 2: Phí đánh giá giám sát định kỳ 5S lần 1

+Năm thứ 3: Phí đánh giá giám sát định kỳ 5S lần 2

Để giảm bớt gánh nặng chi phí cho khách hàng thông thường thì phí đánh giá cấp chứng chỉ 5S tại tổ chức chứng nhận KMR sẽ được thanh toán hàng năm: phí của năm nào thì sẽ được thanh toán vào kỳ đánh giá của năm đó. Tuy nhiên khách hàng cũng có thể chọn lựa thanh toán 3 năm 1 lần để được hưởng chính sách chiết khấu ưu đãi.

Vì vậy để biết được chi phí cấp chứng chỉ 5S chính xác xin cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với KMR để được báo giá chi tiết.

ĐỂ CHỨNG NHẬN 5S DOANH NGHIỆP CẦN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU NÀO?

Tiêu chuẩn 5S không chỉ là một phương pháp quản lý mà còn là một bộ tiêu chí giúp tổ chức đạt được môi trường làm việc tối ưu. Các yêu cầu của 5S bao gồm:

1. Seiri (Sàng lọc)

*Yêu cầu:

- Loại bỏ những vật dụng, thiết bị, tài liệu không cần thiết ra khỏi khu vực làm việc. 

- Xác định và giữ lại những vật dụng cần thiết, có giá trị sử dụng. 

- Có kế hoạch lưu trữ hoặc xử lý các vật dụng không cần thiết một cách hợp lý (tái chế, tiêu hủy hoặc lưu kho). 

=> Mục tiêu:Tối ưu hóa không gian làm việc, giảm sự lộn xộn và lãng phí. 

2. Seiton (Sắp xếp)

*Yêu cầu:

- Các vật dụng cần thiết phải được đặt đúng nơi, dễ dàng tìm thấy và sử dụng. 

- Quy định rõ ràng vị trí và cách lưu trữ từng loại vật dụng (biển báo, nhãn dán, đánh số thứ tự). 

- Lối đi và khu vực làm việc phải luôn thông thoáng, không bị cản trở bởi vật dụng. 

=> Mục tiêu: Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc và giảm rủi ro mất mát. 

3. Seiso (Sạch sẽ)

*Yêu cầu:

- Tất cả các khu vực làm việc, máy móc, thiết bị phải được vệ sinh sạch sẽ hàng ngày. 

- Quy định rõ ràng trách nhiệm và tần suất vệ sinh đối với từng bộ phận, cá nhân. 

- Phát hiện và xử lý ngay các vấn đề gây bẩn hoặc nguy hiểm (dầu rò rỉ, bụi bẩn, vật sắc nhọn). 

=> Mục tiêu: Duy trì môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp. 

4. Seiketsu (Săn sóc)

*Yêu cầu:

- Chuẩn hóa các hoạt động Seiri, Seiton, Seiso thành quy trình cụ thể, dễ thực hiện. 

- Tích hợp các yêu cầu của 5S vào hệ thống quản lý chung của tổ chức (ví dụ: ISO 9001). 

- Định kỳ kiểm tra, đánh giá việc thực hiện 5S để duy trì hiệu quả và cải tiến. 

=> Mục tiêu: Tạo sự đồng nhất trong các hoạt động, đảm bảo 5S được áp dụng lâu dài. 

5. Shitsuke (Sẵn sàng)

*Yêu cầu

- Xây dựng ý thức tự giác và cam kết thực hiện 5S từ tất cả nhân viên. 

- Đào tạo định kỳ để nâng cao nhận thức và kỹ năng thực hiện 5S. 

- Tạo cơ chế khen thưởng, khích lệ nhân viên thực hiện tốt 5S. 

=> Mục tiêu: 5S trở thành thói quen và một phần trong văn hóa doanh nghiệp. 

Tuân thủ các yêu cầu trên sẽ giúp tổ chức đạt được hiệu quả cao trong quản lý không gian làm việc và nâng cao năng suất lao động.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ÁP DỤNG CHƯƠNG TRÌNH THỰC HÀNH TỐT 5S THÀNH CÔNG

1. Cam kết từ ban lãnh đạo: Ban lãnh đạo cần thể hiện sự cam kết bằng cách cung cấp tài trợ, nguồn lực và thúc đẩy để thúc đẩy sự thực hiện của các biện pháp 5S.

2. Đào tạo: Đảm bảo tất cả các nhân viên hiểu và tuân thủ các quy trình 5S. Các khóa đào tạo cần đưa ra cách thức áp dụng các nguyên tắc 5S vào công việc hàng ngày và tạo ra một nhóm nhân viên có kỹ năng và kiến thức để thúc đẩy quá trình cải tiến liên tục.

3. Thiết lập tiêu chuẩn và quy trình: Giúp duy trì sự đồng nhất và liên tục trong việc thực hiện 5S. Các quy trình cần được thiết kế sao cho dễ hiểu và thực hiện, đồng thời phải linh hoạt để điều chỉnh khi cần thiết.

4. Thúc đẩy tinh thần tham gia: Tạo ra một môi trường làm việc mà nhân viên cảm thấy họ là một phần của quá trình cải tiến và có sự ảnh hưởng đối với quy trình làm việc sẽ giúp tăng cường sự tham gia và cam kết.

5. Đánh giá và Cải tiến liên tục: Việc đánh giá và cải tiến liên tục là cần thiết để đảm bảo rằng quá trình chứng nhận 5S luôn tiến triển và cải thiện. Các tổ chức cần thiết lập các hệ thống đánh giá hiệu quả để theo dõi tiến độ và xác định các cơ hội để cải thiện.

Chứng nhận Thực hành tốt 5S

TẠI SAO CHỌN TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO KMR?

• Đội ngũ chuyên gia đánh giá chứng nhận của KMR là những chuyên gia đầu ngành, có kinh nghiệm và am hiểu lĩnh vực của bạn, khả năng làm việc mang tính xây dựng cùng quan điểm đánh giá đi tìm sự phù hợp theo tiêu chuẩn giúp bạn yên tâm.
• Đội ngũ nhân viên văn phòng, nhân viên điều phối luôn hỗ trợ tận tình nhất để hoạt động đăng ký & đánh giá chứng nhận luôn được thuận tiện theo đúng kế hoạch.
• Chi phí chứng nhận của chúng tôi cạnh tranh, rõ ràng và minh bạch.
• Kinh nghiệm, kiến thức kỹ thuật và tiêu chuẩn dịch vụ của chúng tôi, đã giúp chúng tôi cung cấp chứng nhận cho nhiều tổ chức/doanh nghiệp khách hàng với các lĩnh vực khác nhau, tại nhiều quốc gia trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia chứng nhận sẵn sàng hỗ trợ tổ chức của bạn và đó cũng là sứ mệnh của tổ chức chứng nhận ISO KMR. KMR cam kết luôn luôn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay trong và cả sau chứng nhận.