TỔNG QUAN VỀ DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018
ISO 45001:2018 là gì?
ISO 45001:2018 – “Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp” sẽ chính thức thay thế OHSAS 18001:2007 trong vòng ba năm (kể từ ngày chính thức được ban hành 12/3/2018) và là tiêu chuẩn OH&S đầu tiên trên thế giới, giúp các doanh nghiệp cung cấp môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động và những người xung quanh, kiểm soát các rủi ro về sức khỏe, an toàn nghề nghiệp và cải tiến liên tục việc thực hiện an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỞ HỮU CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018
- Xác định các mối nguy và rủi ro OH&S liên quan đến hoạt động thực tế của tổ chức để cải tiến liên tục
- Là một yếu tố quan trọng góp phần mở rộng quá trình kinh doanh an toàn, tạo điều kiện thâm nhập vào thị trường nước ngoài
- Cải tiến năng suất thông qua việc giảm thiểu các tai nạn và rủi ro về sức khỏe tại nơi làm việc
- Giảm chi phí đóng bảo hiểm
- Giảm chi phí về tai nạn
- Đáp ứng các vấn đề về tuân thủ pháp luật hiện hành và các yêu cầu khác
- Cải tiến việc tích hợp với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác
- Góp phần ổn định mối quan hệ lao động để cải thiện phàn nàn về sức khỏe và sự an toàn của người lao động.
Giấy Chứng nhận Hệ thống quản lý An toàn-Sức khỏe- Nghề nghiệp ISO 45001:2018
TỔ CHỨC NÀO CÓ THỂ ÁP DỤNG CHỨNG NHẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN –SỨC KHỎE-NGHỀ NGHIỆP ISO 45001:2018?
Hệ thống quản lý An toàn-Sức khỏe- Nghề nghiệp ISO 45001:2018 được áp dụng chứng nhận cho tất cà các Tổ chức/Doanh nghiệp không phân biệt quy mô, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất/kinh doanh/ dịch vụ.
Từ tổ chức/doanh nghiệp có 1 công nhân viên đến hàng nghìn hay hàng chục nghìn công nhân viên; từ hộ kinh doanh cá thể/ hộ kinh doanh gia đình đến công ty tư nhân hay nhà nước, công ty TNHH hay cổ phần; từ các cơ sở giáo dục, trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước đến các nhà máy xí nghiệp… đều áp dụng được hệ thống quản lý An toàn-Sức khỏe –Nghề nghiệp ISO 45001:2018.
KHI NÀO GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 45001 ĐƯỢC BAN HÀNH?
Theo Quy trình cấp giấy chứng nhận, thông thường thì Giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ được tổ chức chứng nhận KMR ban hành sau hai tuần kể từ ngày đánh giá chứng nhận ISO 45001 chính thức và khách hàng hoàn tất các hành động khắc phục.
THỜI HẠN CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 LÀ BAO LÂU?
Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có thời hạn thông thường là 3 năm kể từ ngày ban hành. Sau khi chứng chỉ ISO 45001:2018 hết hời hạn, tổ chức cần tiến hành đánh giá Tái chứng nhận để được ban hành chứng chỉ mới gia hạn cho 3 năm tiếp theo.
SAU KHI ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN-SỨC KHỎE-NGHỀ NGHIỆP ISO 45001:2018 CÓ BẮT BUỘC TỔ CHỨC PHẢI THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT ĐỊNH KỲ HÀNG NĂM KHÔNG?
Sau khi được cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có thời hạn 3 năm thì bắt buộc tổ chức phải thực hiện đánh giá giám sát định kỳ hàng năm (12 tháng/ 1 lần) theo yêu cầu của cơ quan công nhận.
Trong trường hợp tổ chức không thực hiện đánh giá giám sát định kỳ hàng năm khi đến kỳ giám sát thì Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 sẽ bị đình chỉ, thu hồi theo quy định.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 TẠI DOANH NGHIỆP
Đánh giá chứng nhận ISO 45001:2018 tại CTY BÊ TÔNG LY TÂM THỦ ĐỨC
ĐỂ CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 DOANH NGHIỆP CẦN ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU SAU CỦA TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018:
4. Bối cảnh của tổ chức
4.1 Hiểu tổ chức và bối cảnh của tổ chức
4.2 Hiểu nhu cầu và mong đợi của người lao động và của các bên liên quan khác
4.3 Xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH&S
4.4 Hệ thống quản lý OH&S
5. Vai trò lãnh đạo và sự tham gia của người lao động
5.1 Sự lãnh đạo và cam kết
5.2 Chính sách OH&S
5.3 Các vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức
5.4 Tham gia và tham vấn của người lao động
6. Hoạch định
6.1 Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
6.2 Mục tiêu OH&S và hoạch định đạt được mục tiêu
7. Hỗ trợ
7.1 Nguồn lực
7.2 Năng lực
7.3 Nhận thức
7.4 Trao đổi thông tin
7.5 Thông tin văn bản
8. Điều hành
8.1 Hoạch định và kiểm soát điều hành
8.2 Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó tình huống khẩn cấp
9. Đánh giá kết quả hoạt động
9.1 Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá
9.2 Đánh giá nội bộ
9.3 Xem xét của lãnh đạo
10. Cải tiến
10.1 Khái quát
10.2 Sự không phù hợp và hành động khắc phục
10.3 Cải tiến thường xuyên
-> Như vậy để được chứng nhận hệ thống quản lý An toàn - Sức khỏe - Nghề nghiệp ISO 45001:2018 các doanh nghiệp và tổ chức cần đáp ứng các yêu cầu từ điều khoản số 4 đến điều khoản số 10 của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Tại sao chọn tổ chức KMR chứng nhận ISO 45001?
- Bằng cách chọn tổ chức chứng nhận ISO KMR, giấy chứng nhận ISO của bạn sẽ được công nhận quốc tế (IAF, KAB). Giấy chứng nhận của KMR được thừa nhận tại mọi nơi trên thế giới, thông qua thảo thuận thừa nhận lẫn nhau The IAF Multilateral Recognition Arrangement (MLA). Để đảm bảo chứng nhận của bạn được công nhận quốc tế và quốc gia thích hợp, hoạt động chứng nhận của tổ chức chứng nhận ISO KMR Việt Nam đã được đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ theo theo nghị định 107/2016/NĐ-CP với Giấy chứng nhận số: 751/TĐC-HCHQ ngày 24/03/2023
Giấy cấp phép hoạt động chứng nhận của Tổng Cục Đo Lường Chất lượng theo nghị định 107/2016/NĐ-CP
- Đội ngũ chuyên gia đánh giá chứng nhận của công ty KMR là những chuyên gia đầu ngành, có kinh nghiệm và am hiểu lĩnh vực của bạn, khả năng làm việc mang tính xây dựng cùng quan điểm đánh giá đi tìm sự phù hợp theo tiêu chuẩn giúp bạn yên tâm.
- Đội ngũ nhân viên văn phòng, nhân viên điều phối luôn hỗ trợ tận tình nhất để hoạt động đăng ký & đánh giá chứng nhận luôn được thuận tiện theo đúng kế hoạch.
- Chi phí chứng nhận ISO của chúng tôi cạnh tranh, rõ ràng và minh bạch.
- Kinh nghiệm, kiến thức kỹ thuật và tiêu chuẩn dịch vụ của chúng tôi, đã giúp chúng tôi cung cấp chứng nhận cho nhiều tổ chức/doanh nghiệp khách hàng với các lĩnh vực khác nhau, tại nhiều quốc gia trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia chứng nhận sẵn sàng hỗ trợ tổ chức của bạn và đó cũng là sứ mệnh của tổ chức chứng nhận ISO KMR. KMR cam kết luôn luôn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay trong và cả sau chứng nhận.
* Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí qua điện thoại về dịch vụ Chứng nhận ISO/ cấp Chứng chỉ ISO:
KMR VIETNAM:
HCM: Hotline: 028 6290 5086 or 0983 890 712
Email: kmarvn@kmr.com.vn
HN: Hotline: 0907 956 712
Email: saleshn@kmr.com.vn
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ & CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018
(Áp Dụng Cho Đánh Giá Chứng Nhận Các Tiêu Chuẩn: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, HACCP, IATF 16949, FSSC 22000…)
1) Tiếp nhận thông tin khách hàng
- Bộ phận sales nhận thông tin khách hàng.
- Gửi biểu mẫu câu hỏi (Questionnaire) để khách hàng điền thông tin.
- Báo giá.
- Kí hợp đồng.
2) Đăng kí chứng nhận
- Bộ phận chứng nhận liên hệ khách hàng để yêu cầu gửi các hồ sơ tài liệu theo quy định để đăng kí chứng nhận (Danh mục tài liệu, sơ đồ tổ chức ...)
- Xác nhận phạm vi, địa điểm đánh giá & thỏa thuận lịch đánh giá.
- Gửi chương trình đánh giá cho khách hàng trước 7 ngày.
3) Đánh giá chứng nhận (năm thứ 1)
- Đánh giá giai đoạn 1
Đánh giá tài liệu hệ thống quản lý của khách hàng.
(Đánh giá mức độ sẵn sàng của hệ thống quản lý cho đánh giá chứng nhận)
- Đánh giá giai đoạn 2
Đánh giá trực tiếp tại địa điểm của khách hàng.
4) Cấp giấy chứng nhận
- Việc cấp giấy chứng nhận được thực hiện trong vòng 2 tuần sau khi khách hàng hoàn tất các hành động khắc phục.
- Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm kể từ ngày được cấp.
5) Đánh giá giám sát định kì lần 1 (năm thứ 2)
- Đánh giá giám sát lần 1 tại địa điểm của khách hàng (on-site) để đảm bảo rằng hệ thống quản lý ISO đã được chứng nhận đang được duy trì liên tục và đáp ứng các yêu cầu chứng nhận.
- Sau đánh giá chứng nhận năm thứ 1, việc đánh giá giám sát định kì phải được thực hiện ít nhất 12 tháng 1 lần (1 năm/1 lần)
6) Đánh giá giám sát định kì lần 2 (năm thứ 3)
- Đánh giá giám sát lần 2 tại địa điểm của khách hàng (on-site) để đảm bảo rằng HTQL đã được chứng nhận đang được duy trì liên tục và đáp ứng các yêu cầu chứng nhận.
7) Đánh giá đặc biệt
- Đánh giá thay đổi những nội dung như sau: phạm vi chứng nhận, địa điểm chứng nhận, …
- Đánh giá bất thường (đánh giá giám sát đặc biệt)
8) Đánh giá tái chứng nhận
Sau chu kì chứng nhận 3 năm như trên, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá tái chứng nhận cho khách hàng theo chu kỳ 3 năm tiếp như quy trình chứng nhận ở trên để cấp lại giấy chứng nhận mới và vẫn tiếp tục duy trì hệ thống như trên. Việc đánh giá Tái chứng nhận phải được thực hiện ít nhất trước 2-3 tháng thời han hiệu lực của Giấy chứng nhận.
Trên đây là quy trình đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý ISO của tổ chức chứng nhận KMR Hàn Quốc.
* Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ miễn phí qua điện thoại về dịch vụ Chứng nhận ISO/ cấp Chứng chỉ ISO:
KMR VIETNAM:
HCM: Hotline: 028 6290 5086 or 0983 890 712
Email: kmarvn@kmr.com.vn
HN: Hotline: 0907 956 712
Email: saleshn@kmr.com.vn
Xem thêm