ISO 45001 – TƯ VẤN TRÌNH TỰ CƠ BẢN ĐỂ TRIỂN KHAI CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 THÀNH CÔNG

I. GIỚI THIỆU:

ISO 45001:2018 là một tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S). Nó được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) và được công bố lần đầu tiên vào tháng 3 năm 2018. ISO 45001 cung cấp một khuôn khổ để các tổ chức cải thiện hiệu quả trong việc quản lý rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, nhằm giảm thiểu tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn.

ISO 45001:2018 phù hợp với mọi loại hình tổ chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn, và có thể được tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường).

1. Mục tiêu chính của việc áp dụng và chứng nhận ISO 45001:2018

🔸Bảo vệ người lao động: Giảm thiểu rủi ro và nguy cơ liên quan đến an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc.

🔸Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tổ chức tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan đến an toàn lao động.

🔸Cải thiện hiệu suất: Nâng cao hiệu quả quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp thông qua việc áp dụng các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát.

🔸Tạo văn hóa an toàn: Xây dựng một văn hóa tổ chức coi trọng an toàn và sức khỏe của người lao động.

2. Lợi ích của việc áp dụng và chứng nhận ISO 45001:2018

🔸Giảm thiểu tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

🔸Tăng cường uy tín và hình ảnh của tổ chức.

🔸Cải thiện tinh thần và năng suất của người lao động.

🔸Giảm chi phí liên quan đến tai nạn và bệnh tật nghề nghiệp.

II. TRÌNH TỰ TRIỂN KHAI THÀNH CÔNG CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018

Triển khai thành công chứng nhận ISO 45001 - Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) đòi hỏi sự cam kết từ cấp lãnh đạo, sự tham gia của toàn bộ tổ chức và một kế hoạch thực hiện rõ ràng. Dưới đây là các bước chính để triển khai hiệu quả:

Một buổi đánh giá chứng nhận ISO 45001:2018 của KMR tại doanh nghiệp

1. Cam kết của lãnh đạo:

🔻Xác định tầm nhìn và chính sách an toàn: Lãnh đạo cần thiết lập chính sách OH&S rõ ràng, phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức.

🔻Lãnh đạo cần hiểu rõ lợi ích của chứng nhận ISO 45001 và cam kết thực hiện.

🔻Phân bổ nguồn lực: Đảm bảo đủ nguồn lực (nhân lực, tài chính, công nghệ…) để triển khai hệ thống.

🔻Định hướng và giao trách nhiệm cụ thể cho các bộ phận liên quan.

2. Đánh giá ban đầu (hiện trạng của tổ chức):

🔻Xác định bối cảnh tổ chức: Hiểu các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến OH&S.

🔻Xác định, đánh giá các rủi ro và cơ hội:  Phân tích các rủi ro và cơ hội liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

🔻Kiểm tra sự tuân thủ với các quy định pháp luật hiện hành.

🔻Đánh giá hệ thống quản lý OH&S hiện có (nếu có) để xác định khoảng cách so với ISO 45001.

3. Lập kế hoạch triển khai:

🔻Xác định phạm vi áp dụng của hệ thống ISO 45001.

🔻Xây dựng mục tiêu, chính sách và kế hoạch hành động.

🔻Đặt mục tiêu OH&S: Mục tiêu cần cụ thể, đo lường được, phù hợp với chính sách OH&S.

🔻Lập kế hoạch hành động: Xác định các bước cụ thể để đạt được mục tiêu, bao gồm phân công trách nhiệm và thời gian thực hiện

🔻Thành lập nhóm triển khai và phân công trách nhiệm.

4. Xây dựng hệ thống quản lý:

🔻Thiết lập quy trình: Xây dựng và cập nhật tài liệu như chính sách, quy trình, hướng dẫn làm việc an toàn.

🔻Tài liệu hóa hệ thống: Tạo các tài liệu như sổ tay OH&S, quy trình làm việc, và hồ sơ kiểm soát.

🔻Áp dụng các biện pháp kiểm soát rủi ro và cải tiến điều kiện làm việc.

🔻Tích hợp hệ thống OH&S vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày.

5. Đào tạo và nâng cao nhận thức:

🔻Đào tạo cho lãnh đạo, nhân viên và nhóm triển khai về tiêu chuẩn ISO 45001.

🔻Nâng cao nhận thức về an toàn lao động và sự tham gia của nhân viên.

Nhân sự tham gia đào tạo định kì chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận ISO 45001:2018

🔻Đào tạo nội bộ về phương pháp đánh giá rủi ro, cơ hội và quy trình kiểm soát.

🔻Truyền thông nội bộ: Thường xuyên cập nhật thông tin về an toàn và sức khỏe cho nhân viên.

 6. Triển khai và vận hành:

🔻Áp dụng các quy trình: Thực hiện các quy trình đã thiết lập trong toàn tổ chức.

🔻Kiểm soát hoạt động: Giám sát các hoạt động để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của ISO 45001.

7. Giám sát và đánh giá:

🔻Xây dựng các chỉ số đo lường hiệu suất an toàn lao động.

🔻Theo dõi hiệu suất: Sử dụng các chỉ số KPI để đo lường hiệu quả của hệ thống OH&S.

🔻Đánh giá nội bộ: Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ để xác định các lỗ hổng và cải tiến.

🔻Tổ chức họp đánh giá định kỳ để nhận phản hồi và cải tiến.

8. Cải tiến liên tục:

🔻Hành động khắc phục: Xử lý các vấn đề phát sinh và thực hiện các biện pháp khắc phục.

🔻Xem xét của lãnh đạo: Lãnh đạo cần định kỳ xem xét hệ thống để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp.

🔻Chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận ISO 45001 từ tổ chức bên ngoài.

9. Chứng nhận ISO 45001:2018

🔻Lựa chọn tổ chức chứng nhận: Chọn một tổ chức chứng nhận uy tín để đánh giá và cấp chứng chỉ chứng nhận ISO 45001.

🔻Chuẩn bị đánh giá: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và bằng chứng để chứng minh sự tuân thủ.

10. Duy trì và cải tiến:

🔻Duy trì hệ thống: Tiếp tục tuân thủ các yêu cầu của ISO 45001 và cập nhật hệ thống khi cần.

🔻Cải tiến liên tục: Tìm kiếm cơ hội để nâng cao hiệu quả của hệ thống OH&S.

Ø Lưu ý quan trọng để thành công:

💠Lãnh đạo cam kết và tham gia tích cực.

💠Sự tham gia của nhân viên: Nhân viên được đào tạo và tham gia đóng góp ý kiến.

💠Tuân thủ pháp luật: Luôn đảm bảo hệ thống tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

💠Áp dụng hệ thống thực tế, không chỉ làm để lấy chứng nhận.

💠Cải tiến liên tục để nâng cao hiệu quả và an toàn.

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn