CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KHOẢN 4 CONTEXT OF THE ORGANIZATION (BỐI CẢNH TỔ CHỨC) TRONG CÁC HTQL QUỐC TẾ ISO

Qua việc xem xét các báo cáo đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 … của chúng tôi tổ chức chứng nhận KMR nhận thấy rằng khách hàng hay gặp phải một số lỗi thuộc về điều khoản 4.1 & 4.2 như sau:

1. Điều khoản 4.1 - Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức:

Một trong những lỗi phổ biến mà các tổ chức thường gặp phải là chưa cập nhật và xác định xem biến đổi khí hậu có phải là một vấn đề liên quan hay không. Theo yêu cầu bổ sung, tổ chức phải đánh giá và xác định rõ ràng liệu biến đổi khí hậu có ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả mong muốn của hệ thống quản lý hay không.

2. Điều khoản 4.2 - Hiểu về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm:

Lỗi thường gặp khác là tổ chức không xác định được các yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu từ các bên quan tâm. Yêu cầu bổ sung nhấn mạnh rằng tổ chức cần lưu ý rằng các bên quan tâm có thể có những yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu.

Việc khách hàng hay mắc các lỗi này do chưa cập nhật yêu cầu thay đổi bổ sung của ISO/IAF ban hành ngày 23/2/2024 áp dụng cho tất cả các Hệ thống quản lý quốc tế ISO.

Ủy ban tiêu chuẩn quốc tế ISO đã ban hành sửa đổi về các tiêu chuẩn của hệ thống quản lý để lồng ghép các cân nhắc liên quan đến biến đổi khí hậu trong hệ thống quản lý (23.02.2024), đồng thời các công ty được chứng nhận và tổ chức chứng nhận phải áp dụng ngay các sửa đổi này vào hoạt động và các cuộc đánh giá cho hệ thống quản lý của mình.

Những lỗi thường gặp  khi đánh giá ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 (Đk 4.1 & 4.2 về xem xét biến đổi khí hậu)

CÁC THAY ĐỔI CHÍNH:

4.1 Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức

Tổ chức phải xác định các vấn đề bên ngoài và bên trong liên quan đến mục đích của mình và ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả mong muốn của hệ thống quản lý.

Bổ sung: Tổ chức phải xác định xem biến đổi khí hậu có phải là một vấn đề liên quan hay không.

4.2 Hiểu về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm

Tổ chức phải xác định các bên quan tâm có liên quan đến hệ thống quản lý và các yêu cầu liên quan của các bên này.

Bổ sung: Lưu ý: Các bên quan tâm có liên quan có thể có yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu.

HÀNH ĐỘNG CẦN LÀM CỦA CÁC TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ĐỐI VỚI YÊU CẦU BỔ SUNG NÀY

 Cụ thể các chuyên gia đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, 37001, 37301, 22301, 27001, 15378, 41001, 28000, 20000-1, 27017, 39001, 21001, 30301, 44001, FSSC 22000, 50001… cần xác nhận trong quá trình đánh giá các vấn đề thiết yếu là:

4.1. Nhận thức về ngữ cảnh của tổ chức

Khi tổ chức xác định các vấn đề liên quan đến bối cảnh của mình, hãy kiểm tra xem biến đổi khí hậu có được xem xét hay không.

4.2 Nhận thức nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan
a) Trong số các yêu cầu của các bên liên quan, kiểm tra xem các yêu cầu về biến đổi khí hậu đã được xác định hay chưa

b) Nếu có yêu cầu của các bên liên quan về việc biến đổi khí hậu, hãy đảm bảo rằng yêu cầu đó gắn liền với hành động.

c) Khi có liên quan biến đổi khí hậu, hãy đảm bảo rằng các cân nhắc về biến đổi khí hậu được đưa vào chính sách và mục tiêu.

d) Nếu tổ chức chưa xem xét hoặc phản ánh các điểm từ a) đến b) thì sẽ có lỗi không phù hợp (non-conformity).

ĐỐI VỚI CÁC CÔNG TY ĐƯỢC CHỨNG NHẬN:

Để tránh các lỗi không cập nhật yêu cầu bổ sung xem xét biến đổi khí hậu này, các tổ chức cần thực hiện các bước sau:

Đối với điều khoản 4.1: Thực hiện đánh giá tác động của biến đổi khí hậu đối với tổ chức. Điều này bao gồm xem xét các rủi ro và cơ hội do biến đổi khí hậu gây ra và tích hợp chúng vào hệ thống quản lý.

Đối với điều khoản 4.2: Tổ chức cần tham khảo và thu thập thông tin từ các bên quan tâm về các yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu. Điều này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp, khảo sát, và các phương thức giao tiếp khác.

Việc cập nhật và tuân thủ các yêu cầu bổ sung về biến đổi khí hậu không chỉ giúp tổ chức đáp ứng tiêu chuẩn ISO mà còn góp phần vào việc phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

KMR CHÚC MỪNG KHÁCH HÀNG ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO QUỐC TẾ KAB VÀ IAF TRONG THÁNG 6&7 NĂM 2025
KMR CHÚC MỪNG KHÁCH HÀNG ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO QUỐC TẾ KAB VÀ IAF TRONG THÁNG 6&7 NĂM 2025
16/07/2025

618 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR trân trọng chúc mừng các doanh nghiệp đã xuất sắc đạt được chứng nhận ISO quốc tế trong tháng 6 và 7 năm 2025. Đây là cột mốc khẳng định năng lực quản lý chuyên nghiệp, cam kết chất lượng và định hướng phát triển bền vững của các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường toàn cầu.
Tất cả những điều cần biết về phiên bản mới ISO 22000:2018 - Tư vấn chứng nhận chuyển đổi ISO 22000:2005 sang ISO 22000:2018
Tất cả những điều cần biết về phiên bản mới ISO 22000:2018 - Tư vấn chứng nhận chuyển đổi ISO 22000:2005 sang ISO 22000:2018
22/03/2019

6145 Lượt xem

Tài liệu này cung cấp tổng quan về các thay đổi chính giữa phiên bản ISO 22000 năm 2005 và 2018 - có một số yêu cầu mới bên cạnh các thay đổi đối với các định nghĩa chính. Bạn sẽ cần chuẩn bị cho những thay đổi này và điều chỉnh hệ thống quản lý an toàn thực phẩm của bạn để đáp ứng các yêu cầu mới trong thời gian chuyển đổi.
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR THAM DỰ HỘI THẢO KHOA HỌC “GÓP Ý DỰ THẢO ĐỀ ÁN CHIẾN LƯỢC TIÊU CHUẨN HÓA DỰ THẢO ĐỀ ÁN KẾ HOẠCH TỔNG THỂ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG TCVN ĐẾN NĂM 2030” NGÀY 19/8/2022
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR THAM DỰ HỘI THẢO KHOA HỌC “GÓP Ý DỰ THẢO ĐỀ ÁN CHIẾN LƯỢC TIÊU CHUẨN HÓA DỰ THẢO ĐỀ ÁN KẾ HOẠCH TỔNG THỂ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG TCVN ĐẾN NĂM 2030” NGÀY 19/8/2022
23/08/2022

1861 Lượt xem

Tổ chức Chứng nhận KMR nhất trí rằng những thuận lợi của Chiến lược tiêu chuẩn hóa là Nâng cao hiệu lực, hiệu quả QLNN về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, góp phần nâng cao năng suất chất lượng hỗ trợ nâng cao năng lực của doanh nghiệp trong nước, tiếp cận trình độ quốc tế, khu vực.
5 Tips để bạn triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015
5 Tips để bạn triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015
02/12/2019

2325 Lượt xem

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Sau đây là một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của ISO 9001:2015
KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO TẬP HUẤN KIẾN THỨC VỀ AN TOÀN THỰC PHẨM CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH F&B NGÀY 01/10/2024
KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO TẬP HUẤN KIẾN THỨC VỀ AN TOÀN THỰC PHẨM CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH F&B NGÀY 01/10/2024
03/10/2024

846 Lượt xem

Với mong muốn trang bị kiến thức vững chắc về An toàn Thực phẩm cho các cấp quản lý và nhân viên, chuỗi Nhà hàng Cafe Morico Life tin chọn KMR Academy làm đơn vị tổ chức đào tạo In House tại doanh nghiệp vào ngày 01/10 vừa qua.
HỘI THẢO “TUÂN THỦ QUY ĐỊNH VỀ BỀN VỮNG TRONG TIÊU DÙNG VÀ XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI THỰC PHẨM VÀ BAO BÌ THỰC PHẨM” NGÀY 10/04/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
HỘI THẢO “TUÂN THỦ QUY ĐỊNH VỀ BỀN VỮNG TRONG TIÊU DÙNG VÀ XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI THỰC PHẨM VÀ BAO BÌ THỰC PHẨM” NGÀY 10/04/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
11/04/2025

1144 Lượt xem

Ngày 10/04/2025, tại khách sạn Kim Đô, Quận 1 TP. Hồ Chí Minh, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh (ITPC) đã phối hợp cùng các đơn vị là IP Group, Eurofins và Central Retail Việt Nam đã tổ chức Hội thảo với chủ đề “Tuân thủ quy định về bền vững trong tiêu dùng và xuất khẩu đối với thực phẩm và bao bì thực phẩm”.
Chiêu sinh Khóa học Đào tạo Chuyên viên ISO 9001:2015- Chuyên viên phụ trách hệ thống quản lý chất lượng” (Khai giảng ngày 14/1/2018 - Chủ nhật: Từ 8.30-16.30)
Chiêu sinh Khóa học Đào tạo Chuyên viên ISO 9001:2015- Chuyên viên phụ trách hệ thống quản lý chất lượng” (Khai giảng ngày 14/1/2018 - Chủ nhật: Từ 8.30-16.30)
25/12/2017

3380 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR tổ chức Khóa học Đào tạo Chuyên viên ISO 9001:2015 (Học vào 4 ngày chủ nhật, khai giảng ngày 14/1/2018)
KHẢO SÁT SỐ LƯỢNG CHỨNG NHẬN ISO HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÊN THẾ GIỚI NĂM 2021 LÀ BAO NHIÊU CỦA ỦY BAN ISO
KHẢO SÁT SỐ LƯỢNG CHỨNG NHẬN ISO HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÊN THẾ GIỚI NĂM 2021 LÀ BAO NHIÊU CỦA ỦY BAN ISO
09/03/2023

2779 Lượt xem

Khảo sát Chứng nhận ISO là một cuộc khảo sát hàng năm về số lượng chứng nhận ISO hợp lệ theo Tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO trên toàn thế giới. Các nhà cung cấp dữ liệu là tổ chức chứng nhận được các Thành viên IAF MLA công nhận
[CHIÊU SINH] Khóa đào tạo CHUYÊN VIÊN ISO TÍCH HỢP QHSE tiêu chuẩn ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001
[CHIÊU SINH] Khóa đào tạo CHUYÊN VIÊN ISO TÍCH HỢP QHSE tiêu chuẩn ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001
16/06/2022

2182 Lượt xem

Khóa đào tạo CHUYÊN VIÊN ISO TÍCH HỢP QHSE theo chuẩn ISO 9001:2015 - ISO 14001:2015 - ISO 45001:2018 giúp người học nắm được yêu cầu thực hiện đánh giá nội bộ và báo cáo đánh giá nội bộ nhằm đánh giá một cách có hiệu quả việc áp dụng và duy trì Hệ thống của một tổ chức

Bình luận
  • Đánh giá của bạn