CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KHOẢN 4 CONTEXT OF THE ORGANIZATION (BỐI CẢNH TỔ CHỨC) TRONG CÁC HTQL QUỐC TẾ ISO

Qua việc xem xét các báo cáo đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 … của chúng tôi tổ chức chứng nhận KMR nhận thấy rằng khách hàng hay gặp phải một số lỗi thuộc về điều khoản 4.1 & 4.2 như sau:

1. Điều khoản 4.1 - Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức:

Một trong những lỗi phổ biến mà các tổ chức thường gặp phải là chưa cập nhật và xác định xem biến đổi khí hậu có phải là một vấn đề liên quan hay không. Theo yêu cầu bổ sung, tổ chức phải đánh giá và xác định rõ ràng liệu biến đổi khí hậu có ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả mong muốn của hệ thống quản lý hay không.

2. Điều khoản 4.2 - Hiểu về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm:

Lỗi thường gặp khác là tổ chức không xác định được các yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu từ các bên quan tâm. Yêu cầu bổ sung nhấn mạnh rằng tổ chức cần lưu ý rằng các bên quan tâm có thể có những yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu.

Việc khách hàng hay mắc các lỗi này do chưa cập nhật yêu cầu thay đổi bổ sung của ISO/IAF ban hành ngày 23/2/2024 áp dụng cho tất cả các Hệ thống quản lý quốc tế ISO.

Ủy ban tiêu chuẩn quốc tế ISO đã ban hành sửa đổi về các tiêu chuẩn của hệ thống quản lý để lồng ghép các cân nhắc liên quan đến biến đổi khí hậu trong hệ thống quản lý (23.02.2024), đồng thời các công ty được chứng nhận và tổ chức chứng nhận phải áp dụng ngay các sửa đổi này vào hoạt động và các cuộc đánh giá cho hệ thống quản lý của mình.

Những lỗi thường gặp  khi đánh giá ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 (Đk 4.1 & 4.2 về xem xét biến đổi khí hậu)

CÁC THAY ĐỔI CHÍNH:

4.1 Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức

Tổ chức phải xác định các vấn đề bên ngoài và bên trong liên quan đến mục đích của mình và ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả mong muốn của hệ thống quản lý.

Bổ sung: Tổ chức phải xác định xem biến đổi khí hậu có phải là một vấn đề liên quan hay không.

4.2 Hiểu về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm

Tổ chức phải xác định các bên quan tâm có liên quan đến hệ thống quản lý và các yêu cầu liên quan của các bên này.

Bổ sung: Lưu ý: Các bên quan tâm có liên quan có thể có yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu.

HÀNH ĐỘNG CẦN LÀM CỦA CÁC TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ĐỐI VỚI YÊU CẦU BỔ SUNG NÀY

 Cụ thể các chuyên gia đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, 37001, 37301, 22301, 27001, 15378, 41001, 28000, 20000-1, 27017, 39001, 21001, 30301, 44001, FSSC 22000, 50001… cần xác nhận trong quá trình đánh giá các vấn đề thiết yếu là:

4.1. Nhận thức về ngữ cảnh của tổ chức

Khi tổ chức xác định các vấn đề liên quan đến bối cảnh của mình, hãy kiểm tra xem biến đổi khí hậu có được xem xét hay không.

4.2 Nhận thức nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan
a) Trong số các yêu cầu của các bên liên quan, kiểm tra xem các yêu cầu về biến đổi khí hậu đã được xác định hay chưa

b) Nếu có yêu cầu của các bên liên quan về việc biến đổi khí hậu, hãy đảm bảo rằng yêu cầu đó gắn liền với hành động.

c) Khi có liên quan biến đổi khí hậu, hãy đảm bảo rằng các cân nhắc về biến đổi khí hậu được đưa vào chính sách và mục tiêu.

d) Nếu tổ chức chưa xem xét hoặc phản ánh các điểm từ a) đến b) thì sẽ có lỗi không phù hợp (non-conformity).

ĐỐI VỚI CÁC CÔNG TY ĐƯỢC CHỨNG NHẬN:

Để tránh các lỗi không cập nhật yêu cầu bổ sung xem xét biến đổi khí hậu này, các tổ chức cần thực hiện các bước sau:

Đối với điều khoản 4.1: Thực hiện đánh giá tác động của biến đổi khí hậu đối với tổ chức. Điều này bao gồm xem xét các rủi ro và cơ hội do biến đổi khí hậu gây ra và tích hợp chúng vào hệ thống quản lý.

Đối với điều khoản 4.2: Tổ chức cần tham khảo và thu thập thông tin từ các bên quan tâm về các yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu. Điều này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp, khảo sát, và các phương thức giao tiếp khác.

Việc cập nhật và tuân thủ các yêu cầu bổ sung về biến đổi khí hậu không chỉ giúp tổ chức đáp ứng tiêu chuẩn ISO mà còn góp phần vào việc phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:             0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 or 0966 177 712

           - Email:           support.hanoi@kmr.com.vn

                                 saleshn@kmr.com.vn                                         


Tin tức liên quan

NGÀY 15/4 KWANG JIN VN VỪA HOÀN THÀNH KHÓA ĐÀO TẠO 3 NGÀY VỀ 5 CÔNG CỤ CỐT LÕI (5 CORE TOOLS) THEO IATF 16949:2016
NGÀY 15/4 KWANG JIN VN VỪA HOÀN THÀNH KHÓA ĐÀO TẠO 3 NGÀY VỀ 5 CÔNG CỤ CỐT LÕI (5 CORE TOOLS) THEO IATF 16949:2016
17/04/2023

1925 Lượt xem

Để đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của thị trường và các đối tác quốc tế, KWANG JIN VN  đã tham gia chương trình đào tạo 5 công cụ cốt lõi hỗ trợ (5 core tools) theo Hệ thống quản lý chất lượng cho ngành ô tô và linh kiện, phụ tùng ô tô IATF 16949:2016.
Số lượng giấy chứng nhận ISO được cấp trên thế giới năm 2018 là bao nhiêu?
Số lượng giấy chứng nhận ISO được cấp trên thế giới năm 2018 là bao nhiêu?
25/11/2019

5148 Lượt xem

Bảng dưới đây hiển thị tổng số giấy chứng nhận ISO hợp lệ và tổng số địa điểm cho mỗi tiêu chuẩn được khảo sát vào năm 2018.
Thông báo về Chuyển Đổi Chứng nhận ISO 22000:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 50001:2011-Gia Hạn Thời Gian Sáu Tháng
Thông báo về Chuyển Đổi Chứng nhận ISO 22000:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 50001:2011-Gia Hạn Thời Gian Sáu Tháng
18/06/2020

1818 Lượt xem

Gần đây Ủy ban ISO đã xem xét và đổi mới lại ba tiêu chuẩn quan trọng về hệ thống quản lí – chứng nhận ISO 22000 (An toàn thực phẩm), ISO 50001 (Quản lí năng lượng), và OHSAS 18001 (An toàn sức khỏe nghề nghiệp)
KMR VN NÂNG CAO KIẾN THỨC CHO ĐỘI NGŨ MARKETING VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM
KMR VN NÂNG CAO KIẾN THỨC CHO ĐỘI NGŨ MARKETING VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM
28/06/2024

1215 Lượt xem

Trong bối cảnh thị trường ngày càng quan tâm đến an toàn thực phẩm, KMR VN đã thực hiện đào tạo nội bộ cho đội ngũ marketing với những kiến thức chuyên sâu về Hệ thống Quản lý An toàn Thực phẩm (HTQL ATTP). Đợt đào tạo này không chỉ nhằm nâng cao năng lực tư vấn mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng có nhu cầu đạt được các chứng nhận uy tín như HACCP, ISO 22000, và FSSC 22000…
KMR THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ TÁI CHỨNG NHẬN ISO 9001 VÀ ISO 14001 CHO CÔNG TY DAEYOUNG TẠI VŨNG TÀU
KMR THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ TÁI CHỨNG NHẬN ISO 9001 VÀ ISO 14001 CHO CÔNG TY DAEYOUNG TẠI VŨNG TÀU
24/01/2025

1020 Lượt xem

Ngày 22/01/2025 vừa qua, Công ty Daeyoung Ep Vina đã hoàn thành việc đánh giá tái chứng nhận ISO 9001 – HTQL Chất lượng và ISO 14001 – HTQL Môi trường quốc tế có dấu công nhận KAB (Cơ quan công nhận Hàn Quốc), do Tổ chức chứng nhận KMR thực hiện tại chi nhánh Vũng Tàu.
8 bước xây dựng ISO 9001 Hệ thống quản lý Chất lượng (Phần 2)
8 bước xây dựng ISO 9001 Hệ thống quản lý Chất lượng (Phần 2)
10/08/2022

3916 Lượt xem

Xây dựng ISO 9001 là cách tuyệt vời để cho khách hàng của bạn thấy rằng doanh nghiệp/công ty của bạn cam kết cung cấp cho họ những sản phẩm chất lượng tốt nhất hiện có. Việc có chứng chỉ ISO 9001 là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp của bạn tuân theo các tiêu chuẩn và yêu cầu nhất định khi nói đến quản lý chất lượng.
SỰ BỀN VỮNG THÔNG QUA HỢP TÁC: XÂY DỰNG KHẢ NĂNG THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU
SỰ BỀN VỮNG THÔNG QUA HỢP TÁC: XÂY DỰNG KHẢ NĂNG THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU
14/10/2024

820 Lượt xem

Theo Diana Maria Quimbay Valencia, Country Director, Rainforest Alliance, LinkedIn Biến đổi khí hậu hiện đang đứng đầu trong chương trình nghị sự toàn cầu. Từ việc giảm phát thải carbon, giảm thiểu ô nhiễm nhựa cho đến bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, tính cấp bách của nhiệm vụ này đã rõ ràng. Thời điểm để hành động là ngay bây giờ.
DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU TIÊU CHUẨN ISO 9001:2015 (ĐIỀU KHOẢN 6 ĐẾN ĐIỀU KHOẢN 10)
DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU TIÊU CHUẨN ISO 9001:2015 (ĐIỀU KHOẢN 6 ĐẾN ĐIỀU KHOẢN 10)
23/03/2021

7376 Lượt xem

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cung cấp cho các tổ chức các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng với mục tiêu cuối cùng là đạt được sự hài lòng của khách hàng.
KMR đã tổ chức và đào tạo khóa CHUYÊN VIÊN TÍCH HỢP CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ ISO 9001:2015 - ISO 14001:2015 - ISO 45001:2018 (4 ngày 05-06/12 & 12-13/12)
KMR đã tổ chức và đào tạo khóa CHUYÊN VIÊN TÍCH HỢP CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ ISO 9001:2015 - ISO 14001:2015 - ISO 45001:2018 (4 ngày 05-06/12 & 12-13/12)
07/12/2020

1489 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO tích hợp giúp học viên hiểu rõ tổng quan hệ thống ISO tích hợp, áp dụng và soạn thảo tài liệu, đánh giá nội bộ để xây dựng hệ thống.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn