CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KHOẢN 4 CONTEXT OF THE ORGANIZATION (BỐI CẢNH TỔ CHỨC) TRONG CÁC HTQL QUỐC TẾ ISO

Qua việc xem xét các báo cáo đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 … của chúng tôi tổ chức chứng nhận KMR nhận thấy rằng khách hàng hay gặp phải một số lỗi thuộc về điều khoản 4.1 & 4.2 như sau:

1. Điều khoản 4.1 - Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức:

Một trong những lỗi phổ biến mà các tổ chức thường gặp phải là chưa cập nhật và xác định xem biến đổi khí hậu có phải là một vấn đề liên quan hay không. Theo yêu cầu bổ sung, tổ chức phải đánh giá và xác định rõ ràng liệu biến đổi khí hậu có ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả mong muốn của hệ thống quản lý hay không.

2. Điều khoản 4.2 - Hiểu về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm:

Lỗi thường gặp khác là tổ chức không xác định được các yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu từ các bên quan tâm. Yêu cầu bổ sung nhấn mạnh rằng tổ chức cần lưu ý rằng các bên quan tâm có thể có những yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu.

Việc khách hàng hay mắc các lỗi này do chưa cập nhật yêu cầu thay đổi bổ sung của ISO/IAF ban hành ngày 23/2/2024 áp dụng cho tất cả các Hệ thống quản lý quốc tế ISO.

Ủy ban tiêu chuẩn quốc tế ISO đã ban hành sửa đổi về các tiêu chuẩn của hệ thống quản lý để lồng ghép các cân nhắc liên quan đến biến đổi khí hậu trong hệ thống quản lý (23.02.2024), đồng thời các công ty được chứng nhận và tổ chức chứng nhận phải áp dụng ngay các sửa đổi này vào hoạt động và các cuộc đánh giá cho hệ thống quản lý của mình.

Những lỗi thường gặp  khi đánh giá ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000 (Đk 4.1 & 4.2 về xem xét biến đổi khí hậu)

CÁC THAY ĐỔI CHÍNH:

4.1 Hiểu về tổ chức và bối cảnh của tổ chức

Tổ chức phải xác định các vấn đề bên ngoài và bên trong liên quan đến mục đích của mình và ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả mong muốn của hệ thống quản lý.

Bổ sung: Tổ chức phải xác định xem biến đổi khí hậu có phải là một vấn đề liên quan hay không.

4.2 Hiểu về nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm

Tổ chức phải xác định các bên quan tâm có liên quan đến hệ thống quản lý và các yêu cầu liên quan của các bên này.

Bổ sung: Lưu ý: Các bên quan tâm có liên quan có thể có yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu.

HÀNH ĐỘNG CẦN LÀM CỦA CÁC TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ĐỐI VỚI YÊU CẦU BỔ SUNG NÀY

 Cụ thể các chuyên gia đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, 37001, 37301, 22301, 27001, 15378, 41001, 28000, 20000-1, 27017, 39001, 21001, 30301, 44001, FSSC 22000, 50001… cần xác nhận trong quá trình đánh giá các vấn đề thiết yếu là:

4.1. Nhận thức về ngữ cảnh của tổ chức

Khi tổ chức xác định các vấn đề liên quan đến bối cảnh của mình, hãy kiểm tra xem biến đổi khí hậu có được xem xét hay không.

4.2 Nhận thức nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan
a) Trong số các yêu cầu của các bên liên quan, kiểm tra xem các yêu cầu về biến đổi khí hậu đã được xác định hay chưa

b) Nếu có yêu cầu của các bên liên quan về việc biến đổi khí hậu, hãy đảm bảo rằng yêu cầu đó gắn liền với hành động.

c) Khi có liên quan biến đổi khí hậu, hãy đảm bảo rằng các cân nhắc về biến đổi khí hậu được đưa vào chính sách và mục tiêu.

d) Nếu tổ chức chưa xem xét hoặc phản ánh các điểm từ a) đến b) thì sẽ có lỗi không phù hợp (non-conformity).

ĐỐI VỚI CÁC CÔNG TY ĐƯỢC CHỨNG NHẬN:

Để tránh các lỗi không cập nhật yêu cầu bổ sung xem xét biến đổi khí hậu này, các tổ chức cần thực hiện các bước sau:

Đối với điều khoản 4.1: Thực hiện đánh giá tác động của biến đổi khí hậu đối với tổ chức. Điều này bao gồm xem xét các rủi ro và cơ hội do biến đổi khí hậu gây ra và tích hợp chúng vào hệ thống quản lý.

Đối với điều khoản 4.2: Tổ chức cần tham khảo và thu thập thông tin từ các bên quan tâm về các yêu cầu liên quan đến biến đổi khí hậu. Điều này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp, khảo sát, và các phương thức giao tiếp khác.

Việc cập nhật và tuân thủ các yêu cầu bổ sung về biến đổi khí hậu không chỉ giúp tổ chức đáp ứng tiêu chuẩn ISO mà còn góp phần vào việc phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

CÁC TIÊU CHUẨN HỖ TRỢ TIÊU CHUẨN ISO 9001 VỪA ĐƯỢC CẬP NHẬT
CÁC TIÊU CHUẨN HỖ TRỢ TIÊU CHUẨN ISO 9001 VỪA ĐƯỢC CẬP NHẬT

2148 Lượt xem

Chất lượng, hiệu suất, hiệu quả và mối quan hệ kinh doanh được cải thiện chỉ là một số lợi ích của việc triển khai hệ thống quản lý chất lượng (QMS) như tiêu chuẩn ISO 9001.
Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000:2018
Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000:2018

13670 Lượt xem

Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000 là một tiêu chuẩn được quốc tế công nhận. Tiêu chuẩn này chỉ ra cách mà doanh nghiệp kiểm soát các mối nguy để đảm bảo thực phẩm là an toàn, chất lượng cho người tiêu dùng. Các doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000 nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh cao, giúp cho việc xuất khẩu sang các thị trường khó tính trên thế giới dễ dàng hơn. Do đó, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thực phẩm ngày nay càng chú trọng hơn việc áp dụng theo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm ISO 22000.
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR CHÚC MỪNG NĂM MỚI VÀ THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 2022
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR CHÚC MỪNG NĂM MỚI VÀ THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 2022

975 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2022
KMR ĐÀO TẠO NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ISO 45001:2018  CHO CÔNG TY WOLSUNG 2 NGÀY 13 & 14-6-2023
KMR ĐÀO TẠO "NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ISO 45001:2018" CHO CÔNG TY WOLSUNG 2 NGÀY 13 & 14-6-2023

811 Lượt xem

Áp dụng Hệ thống quản lý An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp là chìa khóa để xây dựng một môi trường làm việc an toàn và bảo vệ sức khỏe của nhân viên. Vào ngày 13 và 14/6/2023, KMR đã tổ chức một khóa học về chủ đề 'Nhận thức và đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018' cho nhà máy Wolsung.
TẠI SAO DOANH NGHIỆP KINH DOANH & SẢN XUẤT THỰC PHẨM CẦN CHỨNG NHẬN HACCP?
TẠI SAO DOANH NGHIỆP KINH DOANH & SẢN XUẤT THỰC PHẨM CẦN CHỨNG NHẬN HACCP?

3533 Lượt xem

Tại sao phải chứng nhận HACCP và những lợi ích mà chứng nhận HACCP sẽ mang lại cho doanh nghiệp kinh doanh & sản xuất thực phẩm là gì?
KMR TỔ CHỨC THÀNH CÔNG KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ( 24 – 25/04/2021)
KMR TỔ CHỨC THÀNH CÔNG KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ( 24 – 25/04/2021)

1560 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO 9001:2015 giúp cho học viên hiểu rõ tổng quan về hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng, áp dụng và soạn thảo tài liệu hệ thống, đánh giá nội bộ để có khả năng vận dụng trong việc xây dựng hệ thống
7 nguyên tắc quản lý chất lượng - Phần 2/2
7 nguyên tắc quản lý chất lượng - Phần 2/2

14078 Lượt xem

Trong phiên bản ISO 9001:2015 mới nhất, 8 nguyên tắc quản trị chất lượng trước đây đã được sửa đổi và công bố chỉ còn 7 nguyên tắc.
[CHIÊU SINH] ƯU ĐÃI 20% KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ (23 – 24/01/2021)
[CHIÊU SINH] ƯU ĐÃI 20% KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ (23 – 24/01/2021)

0 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO 9001:2015 chiêu sinh ngày 23-24/01/2021 giúp học viên nắm được các yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ năng thực hành cần thiết để thực hiện đánh giá và báo cáo đánh giá nội bộ nhằm đánh giá một cách có hiệu quả việc áp dụng ISO 9001:2015.
KMR VN NÂNG CAO KIẾN THỨC CHO ĐỘI NGŨ MARKETING VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM
KMR VN NÂNG CAO KIẾN THỨC CHO ĐỘI NGŨ MARKETING VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM

986 Lượt xem

Trong bối cảnh thị trường ngày càng quan tâm đến an toàn thực phẩm, KMR VN đã thực hiện đào tạo nội bộ cho đội ngũ marketing với những kiến thức chuyên sâu về Hệ thống Quản lý An toàn Thực phẩm (HTQL ATTP). Đợt đào tạo này không chỉ nhằm nâng cao năng lực tư vấn mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng có nhu cầu đạt được các chứng nhận uy tín như HACCP, ISO 22000, và FSSC 22000…

Bình luận
  • Đánh giá của bạn