5 Tips để bạn triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Sau đây là một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của ISO 9001:2015

 

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Hầu hết các nhà quản lý dự án sẽ tìm thấy nhiều thách thức trong giai đoạn thực hiện, sau khi chúng tôi xem xét bài viết “Những thách thức lớn nhất khi thiết lập QMS dựa trên ISO 9001 là gì và làm thế nào để bạn vượt qua?”, nhưng đối với người quản lý dự án mới xây dựng Hệ thống dựa trên ISO 9001 chắc chắn phải có một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của việc triển khai này.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001

Đảm bảo thực hiện suôn sẻ

Kinh nghiệm là vô giá trong bất kỳ công việc nào, và việc thực hiện ISO 9001: 2015 cũng không ngoại lệ. Vậy, người quản lý dự án có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về ISO 9001: 2015 để có thể đưa ra lời khuyên gì cho người thực hiện lần đầu tiên, để đảm bảo rằng họ có sự chuẩn bị lớn nhất để lên kế hoạch và triển khai dự án một cách hiệu quả và đúng thời hạn? Hãy để xem xét kỹ hơn:

1. Lập kế hoạch hiệu quả: Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nếu thiếu kế hoạch thì nhiều dự án triển khai xây dựng ISO 9001: 2015 sẽ đi xuống, gặp khá nhiều khó khăn. Đảm bảo rằng các cột mốc của bạn là thực tế, thời gian đề ra có thể đạt được và có các nguồn lực và kiến ​​thức, cho dù là nội bộ hay bên ngoài, để triển khai được suôn sẻ. Nếu bạn không chắc chắn liệu thời gian của mình có thể đạt được hay không, đừng ngại tham khảo ý kiến ​​của các bên có kinh nghiệm hơn, dù là trực tiếp hay bằng cách sử dụng một cộng đồng trực tuyến, ví dụ các đơn vị tư vấn, tổ chức chứng nhận ISO,.... Kế hoạch tốt là nền tảng của bất kỳ dự án triển khai thành công ISO 9001: 2015. Như bất kỳ các dự án khác, việc thực hiện của bạn sẽ có rủi ro và cơ hội - đánh giá và hành động chúng một cách thông minh và dự án của bạn sẽ được hưởng lợi.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

2. Khả năng lãnh đạo: Đây là một yếu tố quan trọng khác, đặc biệt là theo các yêu cầu ISO 9001: 2015 gần đây. ISO đã xem xét vấn đề này cụ thể hơn trong Cách tuân thủ các yêu cầu lãnh đạo mới trong ISO 9001: 2015 và điều hết sức quan trọng là bạn phải cam kết lãnh đạo 100% về mặt triển khai ISO 9001: 2015. Đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo tổ chức cam kết với QMS (Hệ thống quản lý chất lượng) và các kết quả và mục tiêu của nó có thể giúp cải thiện việc triển khai cho người quản lý dự án và thường là ban ISO, đặc biệt là khi làm việc với một tổ chức phức tạp hoặc có số lượng nhân viên lớn.

3. Hỗ trợ nhân viên: Cho dù bạn xem dự án này là sự chuyển giao kiến ​​thức, đào tạo hoặc tư vấn (cần có các yếu tố của tất cả những điều này ở đây), điều quan trọng là bạn phải có kế hoạch để nhận được sự hỗ trợ của các nhân viên chủ chốt và các bên liên quan cho một dự án thực hiện. Đảm bảo rằng bạn hỏi ý kiến ​​mọi người về những thay đổi chính, tìm kiếm ý kiến ​​và lời khuyên và cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng cho những người bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà kết quả dự án của bạn sẽ mang lại. Giống như một chính trị gia, sử dụng ngoại giao để đảm bảo bạn nhận được hỗ trợ đầy đủ cho những thay đổi mà bạn đang giám sát có thể khiến việc thực hiện của bạn không gây đau đớn hơn nhiều so với việc bạn không xem xét đúng yếu tố này.

4. Giao tiếp: Điều này liên quan chặt chẽ với điểm trước đó, nhưng trong thời gian thay đổi như vậy, điều quan trọng là giao tiếp của bạn phải chính xác, ngắn gọn, nhạy cảm với thời gian và được cung cấp bởi người chính xác để mang lại tác động tối đa. Người chính xác đôi khi có thể là người quản lý dự án và đôi khi là người lãnh đạo tổ chức. Điều này có nghĩa là nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của dự án sẽ chính xác.

5. Đánh giá hiệu suất: Đây là một phương pháp quan trọng để đo lường và cải thiện QMS của bạn. Đừng đợi cho đến khi mọi thứ ở đúng vị trí để mới bắt đầu; hãy bắt đầu ngay - dù đo lường theo KPI (Các chỉ số hiệu suất chính) hoặc sử dụng chức năng đánh giá nội bộ của bạn, đây là một phương pháp hiệu quả để đo lường tiến độ và hiệu suất theo các mục tiêu, bao gồm các mốc thực hiện và nên được sử dụng thường xuyên để giúp tổ chức của bạn thực hiện và cải tiến.

5 mẹo này có thể giúp đảm bảo việc thực hiện của bạn nếu bạn tập trung vào chúng, nhưng có điều gì khác có thể hữu ích để biết không?

Các mẹo bổ sung để thực hiện suôn sẻ:

Những lời khuyên ở trên chắc chắn có thể giúp bạn tập trung vào các yếu tố chính xác để đảm bảo việc triển khai của bạn diễn ra suôn sẻ, nhưng người quản lý dự án sẽ cần bổ sung những kỹ năng tốt này cho những người sẽ đóng vai trò lớn trong dự án. Giải thích các đặc điểm khi xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 là rất quan trọng và nếu bạn có thể tin tưởng vào đó thì bạn có thể đi một chặng đường dài để đạt được sự tin tưởng, niềm tin và hỗ trợ của nhân viên và các bên liên quan. Khi bạn có thể đạt được điều này, bạn có thể sử dụng các yếu tố lập kế hoạch, hỗ trợ lãnh đạo, hỗ trợ nhân viên, giao tiếp và đánh giá hiệu suất để gắn kết phân phối dự án của bạn với nhau và theo dõi nó.

Xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 mang lại sự hài lòng cho khách hàng và những khách hàng thường tạo ra một lực lượng lao động ổn định. Tầm nhìn này, cùng với các mẹo ở trên, có thể hướng dẫn bạn thông qua dự án bạn muốn triển khai.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận ISO 9001:2015 và quy trình Chứng nhận ISO 9001 tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:             0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 or 0966 177 712

           - Email:           support.hanoi@kmr.com.vn

                                 saleshn@kmr.com.vn                                         


Tin tức liên quan

KHẢO SÁT SỐ LƯỢNG CHỨNG NHẬN ISO HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÊN THẾ GIỚI NĂM 2021 LÀ BAO NHIÊU CỦA ỦY BAN ISO
KHẢO SÁT SỐ LƯỢNG CHỨNG NHẬN ISO HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÊN THẾ GIỚI NĂM 2021 LÀ BAO NHIÊU CỦA ỦY BAN ISO
09/03/2023

3037 Lượt xem

Khảo sát Chứng nhận ISO là một cuộc khảo sát hàng năm về số lượng chứng nhận ISO hợp lệ theo Tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO trên toàn thế giới. Các nhà cung cấp dữ liệu là tổ chức chứng nhận được các Thành viên IAF MLA công nhận
Xem xét sửa đổi tiêu chuẩn ISO 22000
Xem xét sửa đổi tiêu chuẩn ISO 22000
29/12/2016

5538 Lượt xem

Tiêu chuẩn ISO 22000 ra đời khiến những người tham gia vào chuỗi thực phẩm đã phải đối mặt với những thách thức mới.
HỘI THẢO: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO TRONG CHUỖI CUNG ỨNG NGÀNH THỰC PHẨM NGÀY 07/08/2025
HỘI THẢO: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO TRONG CHUỖI CUNG ỨNG NGÀNH THỰC PHẨM NGÀY 07/08/2025
11/08/2025

692 Lượt xem

Vào ngày 07/08/2025, tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) đã khai mạc Triển lãm Quốc tế Thực phẩm và Đồ uống 2025, quy tụ hơn 1000 doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, phân phối thực phẩm và đồ uống. Trong khuôn khổ triển lãm đã diễn ra hội thảo chuyên đề: Ứng dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo trong chuỗi cung ứng ngành thực phẩm, thu hút đông đảo các chuyên gia, doanh nghiệp trong ngành thực phẩm cùng tham dự.
Góp ý cho phiên bản dự thảo cuối cùng của ISO 45001 về Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp
Góp ý cho phiên bản dự thảo cuối cùng của ISO 45001 về Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp
21/12/2017

5071 Lượt xem

ISO 45001 Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp - Các yêu cầu với hướng dẫn sử dụng
Giấy chứng nhận HACCP, ISO 22000 có thay thế được giấy đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) không?
Giấy chứng nhận HACCP, ISO 22000 có thay thế được giấy đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) không?
02/06/2020

29997 Lượt xem

Nhiều doanh nghiệp áp dụng hệ thống HACCP, ISO 22000 băn khoăn với tổ chức chúng tôi không biết khi họ có giấy chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm HACCP, ISO 22000 thì có cần phải xin cấp phép giấy đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) không?
NGÀY 20/03/2025 KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO NHẬN DIỆN MỐI NGUY & ĐÁNH GIÁ RỦI RO THEO ISO 45001:2018 CHO TẬP ĐOÀN AUREOLE TẠI TỈNH ĐỒNG NAI
NGÀY 20/03/2025 KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO NHẬN DIỆN MỐI NGUY & ĐÁNH GIÁ RỦI RO THEO ISO 45001:2018 CHO TẬP ĐOÀN AUREOLE TẠI TỈNH ĐỒNG NAI
25/03/2025

1402 Lượt xem

Vào ngày 20/03/2025, KMR Academy đã tổ chức thành công khóa đào tạo Nhận diện mối nguy & Đánh giá rủi ro theo ISO 45001:2018 cho tập đoàn đa lĩnh vực AUREOLE tại Tp. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai. Khóa đào tạo thu hút sự quan tâm và tham gia của ban lãnh đạo và tập thể nhân viên đến từ các chi nhánh khác của tập đoàn, với mục tiêu nâng cao nhận thức và kỹ năng trong việc kiểm soát rủi ro, đảm bảo an toàn và sức khỏe nghề nghiệp tại nơi làm việc.
Hỗ trợ khách hàng Chứng nhận IATF 16949:2016: Đào tạo FMEA tại AMO VINA
Hỗ trợ khách hàng Chứng nhận IATF 16949:2016: Đào tạo FMEA tại AMO VINA
14/08/2019

3187 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR đã đào tạo FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) theo IATF 16949:2016 cho nhân viên, cán bộ quản lý của Công ty AMO VINA.
Sự Khác Nhau Giữa ISO 45001 So Với OHSAS 18001 Là Gì?
Sự Khác Nhau Giữa ISO 45001 So Với OHSAS 18001 Là Gì?
21/08/2018

9490 Lượt xem

ISO 45001 được xây dựng dựa trên hệ thống cấu trúc ISO cao, chặt chẽ - còn gọi là ISO High Level Structure (HLS), áp dụng cho tất cả các tiêu chuẩn ISO. Việc thay đổi khác nhau giữa ISO 45001 so với OHSAS 18001 chủ yếu dựa vào HLS và một số thay đổi cụ thể đối với sức khỏe - an toàn lao động.
TRIỂN LÃM QUỐC TẾ VIETBUILD 2024 XÂY DỰNG – CÔNG NGHIỆP VÀ TRANG TRÍ NỘI NGOẠI THẤT ĐẠT CHUẨN CHẤT LƯỢNG NGÀY 23-27/10/2024
TRIỂN LÃM QUỐC TẾ VIETBUILD 2024 XÂY DỰNG – CÔNG NGHIỆP VÀ TRANG TRÍ NỘI NGOẠI THẤT ĐẠT CHUẨN CHẤT LƯỢNG NGÀY 23-27/10/2024
28/10/2024

853 Lượt xem

Ngày 23-27/10/2024 vừa qua, tại Nhà thi đấu Phú Thọ, TP. Hồ Chí Minh đã diễn ra triển lãm quốc tế Vietbuild TP.HCM 2024 với chủ đề “Xây dựng - Công nghiệp & Trang trí nội ngoại thất”. Đây là sự kiện lớn được sự bảo trợ của Bộ Xây dựng và UBND TP. Hồ Chí Minh, hướng đến mục tiêu hợp tác kinh doanh, quảng bá sản phẩm đạt chuẩn chất lượng, kích cầu tiêu dùng.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn