5 Tips để bạn triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Sau đây là một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của ISO 9001:2015

 

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Hầu hết các nhà quản lý dự án sẽ tìm thấy nhiều thách thức trong giai đoạn thực hiện, sau khi chúng tôi xem xét bài viết “Những thách thức lớn nhất khi thiết lập QMS dựa trên ISO 9001 là gì và làm thế nào để bạn vượt qua?”, nhưng đối với người quản lý dự án mới xây dựng Hệ thống dựa trên ISO 9001 chắc chắn phải có một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của việc triển khai này.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001

Đảm bảo thực hiện suôn sẻ

Kinh nghiệm là vô giá trong bất kỳ công việc nào, và việc thực hiện ISO 9001: 2015 cũng không ngoại lệ. Vậy, người quản lý dự án có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về ISO 9001: 2015 để có thể đưa ra lời khuyên gì cho người thực hiện lần đầu tiên, để đảm bảo rằng họ có sự chuẩn bị lớn nhất để lên kế hoạch và triển khai dự án một cách hiệu quả và đúng thời hạn? Hãy để xem xét kỹ hơn:

1. Lập kế hoạch hiệu quả: Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nếu thiếu kế hoạch thì nhiều dự án triển khai xây dựng ISO 9001: 2015 sẽ đi xuống, gặp khá nhiều khó khăn. Đảm bảo rằng các cột mốc của bạn là thực tế, thời gian đề ra có thể đạt được và có các nguồn lực và kiến ​​thức, cho dù là nội bộ hay bên ngoài, để triển khai được suôn sẻ. Nếu bạn không chắc chắn liệu thời gian của mình có thể đạt được hay không, đừng ngại tham khảo ý kiến ​​của các bên có kinh nghiệm hơn, dù là trực tiếp hay bằng cách sử dụng một cộng đồng trực tuyến, ví dụ các đơn vị tư vấn, tổ chức chứng nhận ISO,.... Kế hoạch tốt là nền tảng của bất kỳ dự án triển khai thành công ISO 9001: 2015. Như bất kỳ các dự án khác, việc thực hiện của bạn sẽ có rủi ro và cơ hội - đánh giá và hành động chúng một cách thông minh và dự án của bạn sẽ được hưởng lợi.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

2. Khả năng lãnh đạo: Đây là một yếu tố quan trọng khác, đặc biệt là theo các yêu cầu ISO 9001: 2015 gần đây. ISO đã xem xét vấn đề này cụ thể hơn trong Cách tuân thủ các yêu cầu lãnh đạo mới trong ISO 9001: 2015 và điều hết sức quan trọng là bạn phải cam kết lãnh đạo 100% về mặt triển khai ISO 9001: 2015. Đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo tổ chức cam kết với QMS (Hệ thống quản lý chất lượng) và các kết quả và mục tiêu của nó có thể giúp cải thiện việc triển khai cho người quản lý dự án và thường là ban ISO, đặc biệt là khi làm việc với một tổ chức phức tạp hoặc có số lượng nhân viên lớn.

3. Hỗ trợ nhân viên: Cho dù bạn xem dự án này là sự chuyển giao kiến ​​thức, đào tạo hoặc tư vấn (cần có các yếu tố của tất cả những điều này ở đây), điều quan trọng là bạn phải có kế hoạch để nhận được sự hỗ trợ của các nhân viên chủ chốt và các bên liên quan cho một dự án thực hiện. Đảm bảo rằng bạn hỏi ý kiến ​​mọi người về những thay đổi chính, tìm kiếm ý kiến ​​và lời khuyên và cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng cho những người bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà kết quả dự án của bạn sẽ mang lại. Giống như một chính trị gia, sử dụng ngoại giao để đảm bảo bạn nhận được hỗ trợ đầy đủ cho những thay đổi mà bạn đang giám sát có thể khiến việc thực hiện của bạn không gây đau đớn hơn nhiều so với việc bạn không xem xét đúng yếu tố này.

4. Giao tiếp: Điều này liên quan chặt chẽ với điểm trước đó, nhưng trong thời gian thay đổi như vậy, điều quan trọng là giao tiếp của bạn phải chính xác, ngắn gọn, nhạy cảm với thời gian và được cung cấp bởi người chính xác để mang lại tác động tối đa. Người chính xác đôi khi có thể là người quản lý dự án và đôi khi là người lãnh đạo tổ chức. Điều này có nghĩa là nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của dự án sẽ chính xác.

5. Đánh giá hiệu suất: Đây là một phương pháp quan trọng để đo lường và cải thiện QMS của bạn. Đừng đợi cho đến khi mọi thứ ở đúng vị trí để mới bắt đầu; hãy bắt đầu ngay - dù đo lường theo KPI (Các chỉ số hiệu suất chính) hoặc sử dụng chức năng đánh giá nội bộ của bạn, đây là một phương pháp hiệu quả để đo lường tiến độ và hiệu suất theo các mục tiêu, bao gồm các mốc thực hiện và nên được sử dụng thường xuyên để giúp tổ chức của bạn thực hiện và cải tiến.

5 mẹo này có thể giúp đảm bảo việc thực hiện của bạn nếu bạn tập trung vào chúng, nhưng có điều gì khác có thể hữu ích để biết không?

Các mẹo bổ sung để thực hiện suôn sẻ:

Những lời khuyên ở trên chắc chắn có thể giúp bạn tập trung vào các yếu tố chính xác để đảm bảo việc triển khai của bạn diễn ra suôn sẻ, nhưng người quản lý dự án sẽ cần bổ sung những kỹ năng tốt này cho những người sẽ đóng vai trò lớn trong dự án. Giải thích các đặc điểm khi xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 là rất quan trọng và nếu bạn có thể tin tưởng vào đó thì bạn có thể đi một chặng đường dài để đạt được sự tin tưởng, niềm tin và hỗ trợ của nhân viên và các bên liên quan. Khi bạn có thể đạt được điều này, bạn có thể sử dụng các yếu tố lập kế hoạch, hỗ trợ lãnh đạo, hỗ trợ nhân viên, giao tiếp và đánh giá hiệu suất để gắn kết phân phối dự án của bạn với nhau và theo dõi nó.

Xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 mang lại sự hài lòng cho khách hàng và những khách hàng thường tạo ra một lực lượng lao động ổn định. Tầm nhìn này, cùng với các mẹo ở trên, có thể hướng dẫn bạn thông qua dự án bạn muốn triển khai.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận ISO 9001:2015 và quy trình Chứng nhận ISO 9001 tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

VIỆC TƯ VẤN CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 CÓ THỂ GIÚP DOANH NGHIỆP CỦA BẠN PHÁT TRIỂN NHƯ THẾ NÀO?
VIỆC TƯ VẤN CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 CÓ THỂ GIÚP DOANH NGHIỆP CỦA BẠN PHÁT TRIỂN NHƯ THẾ NÀO?

1425 Lượt xem

Tính linh hoạt mà tiêu chuẩn ISO 45001:2018 cho phép các tổ chức thực hiện Hệ thống Quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp khiến việc đạt chứng nhận ISO 45001:2018 trở thành lựa chọn tốt nhất để thể hiện cam kết của tổ chức đối với vấn đề sức khỏe và an toàn của người lao động.
QUẢN LÍ THAY ĐỔI LÀ GÌ: HƯỚNG DẪN NHANH CHO ÁP DỤNG CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÍ (ISO 27001)
QUẢN LÍ THAY ĐỔI LÀ GÌ: HƯỚNG DẪN NHANH CHO ÁP DỤNG CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÍ (ISO 27001)

781 Lượt xem

Trong một thế giới không ngừng thay đổi, đòi hỏi tất cả các nhà lãnh đạo kinh doanh phải học cách để theo kịp với tốc độ biến đổi công nghệ. Không chỉ đơn giản là phản ứng trước những sự gián đoạn. Để vượt lên dẫn đầu trong cuộc đua cạnh tranh, các tổ chức cần thách thức cách họ suy nghĩ về sự thay đổi bằng cách áp dụng một góc nhìn quản lý thay đổi.
CÁC MẸO HÀNG ĐẦU ĐỂ LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 9001 HIỆU QUẢ CHO BẠN
CÁC MẸO HÀNG ĐẦU ĐỂ LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 9001 HIỆU QUẢ CHO BẠN

1044 Lượt xem

Mỗi năm chúng tôi có tương tác với hàng nghìn khách hàng. Dưới đây là các mẹo hàng đầu của họ về cách làm giấy chứng nhận ISO 9001 hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
TẤT CẢ NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ GIẤY CHỨNG NHẬN AN TOÀN THỰC PHẨM LÀ GÌ?
TẤT CẢ NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ GIẤY CHỨNG NHẬN AN TOÀN THỰC PHẨM LÀ GÌ?

77493 Lượt xem

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm có một vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng thực phẩm. Tầm quan trọng và lợi ích to lớn từ giấy chứng nhận này là gì ?
Các chiến lược, kế hoạch để triển khai xây dựng HACCP trong các doanh nghiệp vừa & nhỏ
Các chiến lược, kế hoạch để triển khai xây dựng HACCP trong các doanh nghiệp vừa & nhỏ

3004 Lượt xem

Một số điều kiện bên ngoài (ví dụ: quy định, lực lượng thị trường, sự kỳ vọng của cơ quan kiểm soát thực phẩm và y tế công cộng) đang làm tăng áp lực lên DNVN khi áp dụng HACCP. DNVN trước đây không được khuyến khích sử dụng HACCP, vì các kế hoạch, hướng dẫn áp dụng HACCP quá phức tạp đối với họ. Tuy nhiên, bảy nguyên tắc của HACCP có thể được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp chế biến hoặc chuẩn bị thực phẩm, bất kể quy mô hoặc tính chất công việc của họ, miễn là các nhà điều hành kinh doanh thực phẩm đã được đào tạo đầy đủ và có quyền tìm hiểu các thông tin và tài liệu hỗ trợ thiết thực.
NGÀY 14/08/2024 TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR VN THAM GIA GIAN HÀNG TRƯNG BÀY TẠI GALA HỘI NGỘ VÀ KẾT NỐI VCCICEO2024 DIỄN RA Ở KHÁCH SẠN REX – TP.HCM
NGÀY 14/08/2024 TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR VN THAM GIA GIAN HÀNG TRƯNG BÀY TẠI GALA HỘI NGỘ VÀ KẾT NỐI VCCICEO2024 DIỄN RA Ở KHÁCH SẠN REX – TP.HCM

954 Lượt xem

Vào ngày 14.08.2024 tại Khách sạn REX, TP.HCM, Tổ chức chứng nhận KMR Việt Nam đã tham gia gian hàng trưng bày và kết nối giao thương cùng hàng loạt doanh nghiệp trong nước tại sự kiện Gala Hội ngộ và Kết nối VCCI CEO 2024. 
CÁCH LỰA CHỌN TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO UY TÍN
CÁCH LỰA CHỌN TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO UY TÍN

1621 Lượt xem

Khi một tổ chức triển khai hệ thống quản lý theo một hoặc nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, bước tiếp theo thông thường là lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO và làm cho hệ thống quản lý đó được chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận.
KMR ĐÀO TẠO NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ISO 45001:2018  CHO CÔNG TY WOLSUNG 2 NGÀY 13 & 14-6-2023
KMR ĐÀO TẠO "NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ISO 45001:2018" CHO CÔNG TY WOLSUNG 2 NGÀY 13 & 14-6-2023

764 Lượt xem

Áp dụng Hệ thống quản lý An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp là chìa khóa để xây dựng một môi trường làm việc an toàn và bảo vệ sức khỏe của nhân viên. Vào ngày 13 và 14/6/2023, KMR đã tổ chức một khóa học về chủ đề 'Nhận thức và đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018' cho nhà máy Wolsung.
Kết Quả Mong Đợi Cho Chứng Nhận ISO 9001 và ISO 14001 Được Công Nhận
Kết Quả Mong Đợi Cho Chứng Nhận ISO 9001 và ISO 14001 Được Công Nhận

2704 Lượt xem

Chứng nhận HTQL ISO 9001, ISO 14001,... thường được áp dụng cả trong lĩnh vực tư nhân lẫn cộng đồng để tăng sự tin tưởng vào hoạt động của các tổ chức, sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp, giữa các đối tác trong quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp, trong việc lựa chọn nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng và quyền đấu thầu hợp đồng mua bán.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn