5 Tips để bạn triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Sau đây là một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của ISO 9001:2015

 

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Hầu hết các nhà quản lý dự án sẽ tìm thấy nhiều thách thức trong giai đoạn thực hiện, sau khi chúng tôi xem xét bài viết “Những thách thức lớn nhất khi thiết lập QMS dựa trên ISO 9001 là gì và làm thế nào để bạn vượt qua?”, nhưng đối với người quản lý dự án mới xây dựng Hệ thống dựa trên ISO 9001 chắc chắn phải có một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của việc triển khai này.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001

Đảm bảo thực hiện suôn sẻ

Kinh nghiệm là vô giá trong bất kỳ công việc nào, và việc thực hiện ISO 9001: 2015 cũng không ngoại lệ. Vậy, người quản lý dự án có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về ISO 9001: 2015 để có thể đưa ra lời khuyên gì cho người thực hiện lần đầu tiên, để đảm bảo rằng họ có sự chuẩn bị lớn nhất để lên kế hoạch và triển khai dự án một cách hiệu quả và đúng thời hạn? Hãy để xem xét kỹ hơn:

1. Lập kế hoạch hiệu quả: Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nếu thiếu kế hoạch thì nhiều dự án triển khai xây dựng ISO 9001: 2015 sẽ đi xuống, gặp khá nhiều khó khăn. Đảm bảo rằng các cột mốc của bạn là thực tế, thời gian đề ra có thể đạt được và có các nguồn lực và kiến ​​thức, cho dù là nội bộ hay bên ngoài, để triển khai được suôn sẻ. Nếu bạn không chắc chắn liệu thời gian của mình có thể đạt được hay không, đừng ngại tham khảo ý kiến ​​của các bên có kinh nghiệm hơn, dù là trực tiếp hay bằng cách sử dụng một cộng đồng trực tuyến, ví dụ các đơn vị tư vấn, tổ chức chứng nhận ISO,.... Kế hoạch tốt là nền tảng của bất kỳ dự án triển khai thành công ISO 9001: 2015. Như bất kỳ các dự án khác, việc thực hiện của bạn sẽ có rủi ro và cơ hội - đánh giá và hành động chúng một cách thông minh và dự án của bạn sẽ được hưởng lợi.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

2. Khả năng lãnh đạo: Đây là một yếu tố quan trọng khác, đặc biệt là theo các yêu cầu ISO 9001: 2015 gần đây. ISO đã xem xét vấn đề này cụ thể hơn trong Cách tuân thủ các yêu cầu lãnh đạo mới trong ISO 9001: 2015 và điều hết sức quan trọng là bạn phải cam kết lãnh đạo 100% về mặt triển khai ISO 9001: 2015. Đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo tổ chức cam kết với QMS (Hệ thống quản lý chất lượng) và các kết quả và mục tiêu của nó có thể giúp cải thiện việc triển khai cho người quản lý dự án và thường là ban ISO, đặc biệt là khi làm việc với một tổ chức phức tạp hoặc có số lượng nhân viên lớn.

3. Hỗ trợ nhân viên: Cho dù bạn xem dự án này là sự chuyển giao kiến ​​thức, đào tạo hoặc tư vấn (cần có các yếu tố của tất cả những điều này ở đây), điều quan trọng là bạn phải có kế hoạch để nhận được sự hỗ trợ của các nhân viên chủ chốt và các bên liên quan cho một dự án thực hiện. Đảm bảo rằng bạn hỏi ý kiến ​​mọi người về những thay đổi chính, tìm kiếm ý kiến ​​và lời khuyên và cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng cho những người bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà kết quả dự án của bạn sẽ mang lại. Giống như một chính trị gia, sử dụng ngoại giao để đảm bảo bạn nhận được hỗ trợ đầy đủ cho những thay đổi mà bạn đang giám sát có thể khiến việc thực hiện của bạn không gây đau đớn hơn nhiều so với việc bạn không xem xét đúng yếu tố này.

4. Giao tiếp: Điều này liên quan chặt chẽ với điểm trước đó, nhưng trong thời gian thay đổi như vậy, điều quan trọng là giao tiếp của bạn phải chính xác, ngắn gọn, nhạy cảm với thời gian và được cung cấp bởi người chính xác để mang lại tác động tối đa. Người chính xác đôi khi có thể là người quản lý dự án và đôi khi là người lãnh đạo tổ chức. Điều này có nghĩa là nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của dự án sẽ chính xác.

5. Đánh giá hiệu suất: Đây là một phương pháp quan trọng để đo lường và cải thiện QMS của bạn. Đừng đợi cho đến khi mọi thứ ở đúng vị trí để mới bắt đầu; hãy bắt đầu ngay - dù đo lường theo KPI (Các chỉ số hiệu suất chính) hoặc sử dụng chức năng đánh giá nội bộ của bạn, đây là một phương pháp hiệu quả để đo lường tiến độ và hiệu suất theo các mục tiêu, bao gồm các mốc thực hiện và nên được sử dụng thường xuyên để giúp tổ chức của bạn thực hiện và cải tiến.

5 mẹo này có thể giúp đảm bảo việc thực hiện của bạn nếu bạn tập trung vào chúng, nhưng có điều gì khác có thể hữu ích để biết không?

Các mẹo bổ sung để thực hiện suôn sẻ:

Những lời khuyên ở trên chắc chắn có thể giúp bạn tập trung vào các yếu tố chính xác để đảm bảo việc triển khai của bạn diễn ra suôn sẻ, nhưng người quản lý dự án sẽ cần bổ sung những kỹ năng tốt này cho những người sẽ đóng vai trò lớn trong dự án. Giải thích các đặc điểm khi xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 là rất quan trọng và nếu bạn có thể tin tưởng vào đó thì bạn có thể đi một chặng đường dài để đạt được sự tin tưởng, niềm tin và hỗ trợ của nhân viên và các bên liên quan. Khi bạn có thể đạt được điều này, bạn có thể sử dụng các yếu tố lập kế hoạch, hỗ trợ lãnh đạo, hỗ trợ nhân viên, giao tiếp và đánh giá hiệu suất để gắn kết phân phối dự án của bạn với nhau và theo dõi nó.

Xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 mang lại sự hài lòng cho khách hàng và những khách hàng thường tạo ra một lực lượng lao động ổn định. Tầm nhìn này, cùng với các mẹo ở trên, có thể hướng dẫn bạn thông qua dự án bạn muốn triển khai.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận ISO 9001:2015 và quy trình Chứng nhận ISO 9001 tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

Hội thảo góp ý dự thảo đề xuất giải pháp cải thiện chỉ số “số chứng chỉ ISO 9001, ISO 14001” (TP. Hồ Chí Minh, ngày 29/05/2019)
Hội thảo góp ý dự thảo đề xuất giải pháp cải thiện chỉ số “số chứng chỉ ISO 9001, ISO 14001” (TP. Hồ Chí Minh, ngày 29/05/2019)

1762 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR đã tham dự cuộc hội thảo về ‘Đề xuất, góp ý dự thảo đề xuất giải pháp cải thiện chỉ số “số chứng chỉ ISO 9001, ISO 14001”'
Sự Khác Nhau Giữa ISO 45001 So Với OHSAS 18001 Là Gì?
Sự Khác Nhau Giữa ISO 45001 So Với OHSAS 18001 Là Gì?

9261 Lượt xem

ISO 45001 được xây dựng dựa trên hệ thống cấu trúc ISO cao, chặt chẽ - còn gọi là ISO High Level Structure (HLS), áp dụng cho tất cả các tiêu chuẩn ISO. Việc thay đổi khác nhau giữa ISO 45001 so với OHSAS 18001 chủ yếu dựa vào HLS và một số thay đổi cụ thể đối với sức khỏe - an toàn lao động.
Chứng nhận IATF 16949: 2016 - Các Câu Hỏi Thường Gặp (PHẦN 2)
Chứng nhận IATF 16949: 2016 - Các Câu Hỏi Thường Gặp (PHẦN 2)

13486 Lượt xem

Chứng nhận IATF 16949: 2016 - Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Kết Quả Mong Đợi Cho Chứng Nhận ISO 9001 và ISO 14001 Được Công Nhận
Kết Quả Mong Đợi Cho Chứng Nhận ISO 9001 và ISO 14001 Được Công Nhận

2850 Lượt xem

Chứng nhận HTQL ISO 9001, ISO 14001,... thường được áp dụng cả trong lĩnh vực tư nhân lẫn cộng đồng để tăng sự tin tưởng vào hoạt động của các tổ chức, sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp, giữa các đối tác trong quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp, trong việc lựa chọn nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng và quyền đấu thầu hợp đồng mua bán.
ĐIỀU KIỆN BẢO ĐẢM AN TOÀN THỰC PHẨM ĐỐI VỚI CƠ SỞ SẢN XUẤT BAN ĐẦU NHỎ LẺ
ĐIỀU KIỆN BẢO ĐẢM AN TOÀN THỰC PHẨM ĐỐI VỚI CƠ SỞ SẢN XUẤT BAN ĐẦU NHỎ LẺ

1676 Lượt xem

Thông tư số 51/2014/TT-BNNPTNT quy định về điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm và phương thức quản lý đối với các cơ sở sản xuất ban đầu nhỏ lẻ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, được áp dụng cho: cơ sở sản xuất ban đầu nhỏ lẻ, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến sản xuất ban đầu nhỏ lẻ.
KMR TỔ CHỨC THÀNH CÔNG KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ( 24 – 25/04/2021)
KMR TỔ CHỨC THÀNH CÔNG KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ( 24 – 25/04/2021)

1659 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO 9001:2015 giúp cho học viên hiểu rõ tổng quan về hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng, áp dụng và soạn thảo tài liệu hệ thống, đánh giá nội bộ để có khả năng vận dụng trong việc xây dựng hệ thống
XÂY DỰNG LỘ TRÌNH BỀN VỮNG CHO BÁO CÁO ESG
XÂY DỰNG LỘ TRÌNH BỀN VỮNG CHO BÁO CÁO ESG

644 Lượt xem

Nhận thức toàn cầu về biến đổi khí hậu và tính bền vững đã nâng cao nhanh chóng trong một thập kỷ qua, đưa những thuật ngữ như trách nhiệm doanh nghiệp, dấu chân carbon và sự minh bạch trở thành những từ khóa mới của thời đại. Báo cáo ESG cũng dần trở thành mối quan tâm hàng đầu trên thế giới không chỉ bởi các doanh nghiệp mà còn bởi người tiêu dùng.
KMR tổ chức thành công khóa Đào Tạo Public: Đánh giá viên nội bộ Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001:2015, Ngày 22-23/12/2018
KMR tổ chức thành công khóa Đào Tạo Public: Đánh giá viên nội bộ Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001:2015, Ngày 22-23/12/2018

2719 Lượt xem

KMR thường xuyên tổ chức đào tạo các khóa học về Đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
Số lượng chứng chỉ ISO mới nhất theo kết quả khảo sát của Ủy ban tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO
Số lượng chứng chỉ ISO mới nhất theo kết quả khảo sát của Ủy ban tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO

11467 Lượt xem

Kết quả Khảo sát về số lượng Chứng chỉ cho các Tiêu chuẩn Hệ thống Quản lý ISO năm 2016 của ủy ban tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO là bao nhiêu?

Bình luận
  • Đánh giá của bạn