5 Tips để bạn triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Sau đây là một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của ISO 9001:2015

 

Việc triển khai và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi cao, có thể mất từ ​​6 đến 12 tháng tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc tổ chức của bạn và các yếu tố ảnh hưởng khác. Hầu hết các nhà quản lý dự án sẽ tìm thấy nhiều thách thức trong giai đoạn thực hiện, sau khi chúng tôi xem xét bài viết “Những thách thức lớn nhất khi thiết lập QMS dựa trên ISO 9001 là gì và làm thế nào để bạn vượt qua?”, nhưng đối với người quản lý dự án mới xây dựng Hệ thống dựa trên ISO 9001 chắc chắn phải có một số mẹo hữu ích để giúp tập trung vào các phần quan trọng của việc triển khai này.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001

Đảm bảo thực hiện suôn sẻ

Kinh nghiệm là vô giá trong bất kỳ công việc nào, và việc thực hiện ISO 9001: 2015 cũng không ngoại lệ. Vậy, người quản lý dự án có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về ISO 9001: 2015 để có thể đưa ra lời khuyên gì cho người thực hiện lần đầu tiên, để đảm bảo rằng họ có sự chuẩn bị lớn nhất để lên kế hoạch và triển khai dự án một cách hiệu quả và đúng thời hạn? Hãy để xem xét kỹ hơn:

1. Lập kế hoạch hiệu quả: Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nếu thiếu kế hoạch thì nhiều dự án triển khai xây dựng ISO 9001: 2015 sẽ đi xuống, gặp khá nhiều khó khăn. Đảm bảo rằng các cột mốc của bạn là thực tế, thời gian đề ra có thể đạt được và có các nguồn lực và kiến ​​thức, cho dù là nội bộ hay bên ngoài, để triển khai được suôn sẻ. Nếu bạn không chắc chắn liệu thời gian của mình có thể đạt được hay không, đừng ngại tham khảo ý kiến ​​của các bên có kinh nghiệm hơn, dù là trực tiếp hay bằng cách sử dụng một cộng đồng trực tuyến, ví dụ các đơn vị tư vấn, tổ chức chứng nhận ISO,.... Kế hoạch tốt là nền tảng của bất kỳ dự án triển khai thành công ISO 9001: 2015. Như bất kỳ các dự án khác, việc thực hiện của bạn sẽ có rủi ro và cơ hội - đánh giá và hành động chúng một cách thông minh và dự án của bạn sẽ được hưởng lợi.

Cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

2. Khả năng lãnh đạo: Đây là một yếu tố quan trọng khác, đặc biệt là theo các yêu cầu ISO 9001: 2015 gần đây. ISO đã xem xét vấn đề này cụ thể hơn trong Cách tuân thủ các yêu cầu lãnh đạo mới trong ISO 9001: 2015 và điều hết sức quan trọng là bạn phải cam kết lãnh đạo 100% về mặt triển khai ISO 9001: 2015. Đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo tổ chức cam kết với QMS (Hệ thống quản lý chất lượng) và các kết quả và mục tiêu của nó có thể giúp cải thiện việc triển khai cho người quản lý dự án và thường là ban ISO, đặc biệt là khi làm việc với một tổ chức phức tạp hoặc có số lượng nhân viên lớn.

3. Hỗ trợ nhân viên: Cho dù bạn xem dự án này là sự chuyển giao kiến ​​thức, đào tạo hoặc tư vấn (cần có các yếu tố của tất cả những điều này ở đây), điều quan trọng là bạn phải có kế hoạch để nhận được sự hỗ trợ của các nhân viên chủ chốt và các bên liên quan cho một dự án thực hiện. Đảm bảo rằng bạn hỏi ý kiến ​​mọi người về những thay đổi chính, tìm kiếm ý kiến ​​và lời khuyên và cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng cho những người bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà kết quả dự án của bạn sẽ mang lại. Giống như một chính trị gia, sử dụng ngoại giao để đảm bảo bạn nhận được hỗ trợ đầy đủ cho những thay đổi mà bạn đang giám sát có thể khiến việc thực hiện của bạn không gây đau đớn hơn nhiều so với việc bạn không xem xét đúng yếu tố này.

4. Giao tiếp: Điều này liên quan chặt chẽ với điểm trước đó, nhưng trong thời gian thay đổi như vậy, điều quan trọng là giao tiếp của bạn phải chính xác, ngắn gọn, nhạy cảm với thời gian và được cung cấp bởi người chính xác để mang lại tác động tối đa. Người chính xác đôi khi có thể là người quản lý dự án và đôi khi là người lãnh đạo tổ chức. Điều này có nghĩa là nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của dự án sẽ chính xác.

5. Đánh giá hiệu suất: Đây là một phương pháp quan trọng để đo lường và cải thiện QMS của bạn. Đừng đợi cho đến khi mọi thứ ở đúng vị trí để mới bắt đầu; hãy bắt đầu ngay - dù đo lường theo KPI (Các chỉ số hiệu suất chính) hoặc sử dụng chức năng đánh giá nội bộ của bạn, đây là một phương pháp hiệu quả để đo lường tiến độ và hiệu suất theo các mục tiêu, bao gồm các mốc thực hiện và nên được sử dụng thường xuyên để giúp tổ chức của bạn thực hiện và cải tiến.

5 mẹo này có thể giúp đảm bảo việc thực hiện của bạn nếu bạn tập trung vào chúng, nhưng có điều gì khác có thể hữu ích để biết không?

Các mẹo bổ sung để thực hiện suôn sẻ:

Những lời khuyên ở trên chắc chắn có thể giúp bạn tập trung vào các yếu tố chính xác để đảm bảo việc triển khai của bạn diễn ra suôn sẻ, nhưng người quản lý dự án sẽ cần bổ sung những kỹ năng tốt này cho những người sẽ đóng vai trò lớn trong dự án. Giải thích các đặc điểm khi xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 là rất quan trọng và nếu bạn có thể tin tưởng vào đó thì bạn có thể đi một chặng đường dài để đạt được sự tin tưởng, niềm tin và hỗ trợ của nhân viên và các bên liên quan. Khi bạn có thể đạt được điều này, bạn có thể sử dụng các yếu tố lập kế hoạch, hỗ trợ lãnh đạo, hỗ trợ nhân viên, giao tiếp và đánh giá hiệu suất để gắn kết phân phối dự án của bạn với nhau và theo dõi nó.

Xây dựng và được cấp giấy chứng nhận ISO 9001: 2015 mang lại sự hài lòng cho khách hàng và những khách hàng thường tạo ra một lực lượng lao động ổn định. Tầm nhìn này, cùng với các mẹo ở trên, có thể hướng dẫn bạn thông qua dự án bạn muốn triển khai.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận ISO 9001:2015 và quy trình Chứng nhận ISO 9001 tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

HỘI THẢO “TUÂN THỦ QUY ĐỊNH VỀ BỀN VỮNG TRONG TIÊU DÙNG VÀ XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI THỰC PHẨM VÀ BAO BÌ THỰC PHẨM” NGÀY 10/04/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
HỘI THẢO “TUÂN THỦ QUY ĐỊNH VỀ BỀN VỮNG TRONG TIÊU DÙNG VÀ XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI THỰC PHẨM VÀ BAO BÌ THỰC PHẨM” NGÀY 10/04/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
11/04/2025

1225 Lượt xem

Ngày 10/04/2025, tại khách sạn Kim Đô, Quận 1 TP. Hồ Chí Minh, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh (ITPC) đã phối hợp cùng các đơn vị là IP Group, Eurofins và Central Retail Việt Nam đã tổ chức Hội thảo với chủ đề “Tuân thủ quy định về bền vững trong tiêu dùng và xuất khẩu đối với thực phẩm và bao bì thực phẩm”.
Thông báo về Chuyển Đổi Chứng nhận ISO 22000:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 50001:2011-Gia Hạn Thời Gian Sáu Tháng
Thông báo về Chuyển Đổi Chứng nhận ISO 22000:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 50001:2011-Gia Hạn Thời Gian Sáu Tháng
18/06/2020

1782 Lượt xem

Gần đây Ủy ban ISO đã xem xét và đổi mới lại ba tiêu chuẩn quan trọng về hệ thống quản lí – chứng nhận ISO 22000 (An toàn thực phẩm), ISO 50001 (Quản lí năng lượng), và OHSAS 18001 (An toàn sức khỏe nghề nghiệp)
ISO/IEC 27001 -Làm thế nào để đánh giá được hiệu quả của việc bảo mật thông tin?
ISO/IEC 27001 -Làm thế nào để đánh giá được hiệu quả của việc bảo mật thông tin?
09/05/2017

6109 Lượt xem

Làm thế nào để bạn có thể nói rằng hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISO/IEC 27001) của bạn đang tạo nên một sự khác biệt?
Chứng nhận IATF 16949: 2016 - Các Câu Hỏi Thường Gặp (PHẦN 1)
Chứng nhận IATF 16949: 2016 - Các Câu Hỏi Thường Gặp (PHẦN 1)
24/09/2018

10677 Lượt xem

Chứng nhận IATF 16949: Phiên bản 1 năm 2016 đã được xuất bản vào tháng 10 năm 2016. Để trả lời các câu hỏi từ các cơ quan chứng nhận được IATF công nhận và các bên liên quan, các câu hỏi và câu trả lời sau đây đã được IATF xem xét. Câu hỏi thường gặp là giải thích về yêu cầu hiện có trong IATF 16949: 2016.
 ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT GIẢM 15% KHÓA HỌC NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ISO 9001:2015 TRONG THÁNG 7
ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT GIẢM 15% KHÓA HỌC NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ISO 9001:2015 TRONG THÁNG 7
07/07/2022

1350 Lượt xem

Bạn cần bổ túc kiến thức ISO phục vụ cho công việc? Bạn đang đi làm không có thời gian học giờ hành chính trong tuần? Bạn là sinh viên mới ra trường cần học thêm các chứng chỉ ISO cho việc tuyển dụng. Không phải lo lắng vì đã có Khóa học Nhận thức & Đánh giá nội bộ ISO 9001:2015.
Các Lợi ích của đánh giá & chứng nhận ISO 14001:2015
Các Lợi ích của đánh giá & chứng nhận ISO 14001:2015
06/12/2018

5627 Lượt xem

Hệ thống quản lý môi trường là gì? Chứng nhận ISO 14001: 2015 mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn?
Đào tạo 5S tại VINA TAXI ( ngày 16-17/10/2019)
Đào tạo 5S tại VINA TAXI ( ngày 16-17/10/2019)
18/11/2019

2152 Lượt xem

Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và môi trường làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty, VINA TAXI kết hợp với KMR tổ chức lớp đào tạo 5S; nhằm xây dựng kế hoạch triển khai 5S đến từng bộ phận, văn phòng, xưởng sửa chữa và từng điểm tiếp thị.
CÁC MẸO HÀNG ĐẦU ĐỂ LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 9001 HIỆU QUẢ CHO BẠN
CÁC MẸO HÀNG ĐẦU ĐỂ LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 9001 HIỆU QUẢ CHO BẠN
14/01/2021

1311 Lượt xem

Mỗi năm chúng tôi có tương tác với hàng nghìn khách hàng. Dưới đây là các mẹo hàng đầu của họ về cách làm giấy chứng nhận ISO 9001 hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO ONLINE NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ IATF 16949:2016 (27-28/8 & 04/09/2022)
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO ONLINE NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ IATF 16949:2016 (27-28/8 & 04/09/2022)
01/08/2022

1872 Lượt xem

Lịch Khóa đào tạo nhận thức & đánh giá nội bộ IATF 16949:2016 thời lượng 3 ngày 27-28/08 & 04/09/2022 với hình thức học trực tuyến phù hợp với những ai đang đi làm & những người bận rộn.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn