Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho cuộc đánh giá Chứng nhận ISO 14001:2015?

Chuẩn bị cho một cuộc đánh giá Chứng nhận ISO 14001:2015 là một bước rất quan trọng đối với các tổ chức

Đánh giá bên ngoài từ tổ chức chứng nhận bên thứ 3 là bước cuối cùng trước khi tổ chức của bạn nhận được chứng nhận ISO 14001:2015. Dưới đây là một số mục tiêu của chuyên viên đánh giá:

• Xác nhận rằng tài liệu của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn.

• Đảm bảo nhân viên của bạn biết vai trò của họ trong Hệ thống quản lý môi trường (EMS) và quen thuộc với các yêu cầu ISO 14001:2015 về vai trò của họ trong tổ chức.

• Các quy trình và quá trình được tuân thủ chính xác.

Kết quả của việc chuẩn bị là tổ chức của bạn được cấp chứng nhận hoặc yêu cầu các hành động khắc phục cần phải đáp ứng trước khi được công nhận.

Khi ngày đánh giá chứng nhận đến là lúc để trình diện Hệ thông quản lý môi trường và cách bạn đã giải quyết các yêu cầu. Quá trình đánh giá tiêu tốn thời gian và chi phí vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị tốt. Dưới đây là một số mẹo để giúp tổ chức của bạn đảm bảo mình đã sẵn sàng có một cuộc đánh giá thành công:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho cuộc đánh giá Chứng nhận ISO 14001:2015?

1. Cung cấp cho tổ chức nhiều thời gian để chuẩn bị

Cần có thời gian và nỗ lực để chuẩn bị một cuộc đánh giá cho tổ chức của bạ. Một khi quyết định việc được chứng nhận ISO 14001:2015 là cần thiết cho tổ chức, bạn nên đặt ra mục tiêu và đưa ra một khoảng thời gian thích hợp để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.

2. Chuẩn bị cho nhân viên

Nhân viên của bạn là những người sẽ chứng minh rằng tổ chức của bạn tuân thủ các yêu cầu của ISO 14001:2015. Trước khi đánh giá, bạn nên đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều biết khi nào cuộc đánh giá sẽ diễn ra và phạm vi đánh giá là gì. Mỗi nhân viên nên có một ý tưởng rõ ràng về các mục tiêu về môi trường của tổ chức, và vai trò của họ đóng góp vào những mục tiêu này như thế nào. Mỗi nhân viên nên được đào tạo bài bản về các nhiệm vụ mà họ thực hiện.

Khi đang chuẩn bị cho nhân viên của mình trả lời các câu hỏi, nên nhớ rằng đây không phải là một bài kiểm tra, Chuyên gia đánh giá không tìm kiếm một câu trả lời chính xác, họ muốn biết nhân viên tìm kiếm thông tin và câu trả lời như thế nào. Các quy trình có cung cấp thông tin cho họ? Nếu thông tin không có trong một quy trình, nhân viên sẽ làm gì tiếp theo, họ có hỏi người giám sát không?

Chúng tôi gợi ý một số khóa đào tạo nhân viên để giúp chuẩn bị cho cuộc đánh giá tổ chức của bạn:

    • Đào tạo nhận thức ISO 14001:2015

    • Đào tạo đánh giá nội bộ ISO 14001:2015

3. Thông tin tài liệu

Thông tin tài liệu là một điểm quan trọng khác để chuẩn bị cho một cuộc đánh giá. Khi đang chuẩn bị cho cuộc đánh giá của mình, bạn cần đảm bảo rằng các tài liệu và danh sách hồ sơ được cập nhật. Ngoài ra, tất cả các tài liệu cần phải được xem xét, phê duyệt, truyền đạt và theo dõi bởi mọi người tham gia vào quá trình này. Bạn cũng nên đảm bảo rằng không ai sử dụng các tài liệu lỗi thời.

4. Quá trình và quy trình

Các quá trình và quy trình cần phải được tuân thủ cẩn thận. Tổ chức của bạn cần đảm bảo tất cả các quá trình đang diễn ra theo kế hoạch mà bạn đặt ra, và chúng sẽ được theo dõi và thực hiện một cách chính xác bởi tất cả các nhân viên.

5. Chuẩn bị cơ sở

Trong qua trình chuẩn bị đánh giá, các tổ chức cần được tổ chức tốt và gọn gàng. Nếu cơ sở là một mớ hỗn độn, rất dễ phạm phải những điểm không phù hợp. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình nhận thức rõ về mọi lĩnh vực của cơ sở để không phải gặp phải bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào trong quá trình đánh giá. Khi tổ chức của bạn sẵn sàng cho cuộc đánh giá, hãy kiểm tra bảng thông báo, quầy, ngăn kéo… để nhận biết các tài liệu không được kiểm soát, các dụng cụ đo lường và giám sát không được hiệu chuẩn và các bộ phận hoặc vật tư không xác định.

6. Đánh giá nội bộ

Các tổ chức phải tiến hành đánh giá nội bộ. Đây không chỉ là một yêu cầu của tiêu chuẩn ISO, mà còn là cách tốt nhất để nắm bắt bất kỳ điểm không phù hợp nào. Những đánh giá nội bộ cần được thực hiện nghiêm túc. Đó cũng là một cách tuyệt vời để chuẩn bị nhân viên cho quá trình phỏng vấn. Hãy nhớ rằng mục đích của đánh giá nội bộ là xác định các điểm yếu và các lĩnh vực cần được cải thiện để tăng hiệu quả của hệ thống quản lý và chuẩn bị cho đánh giá bên ngoài.

Chúng tôi cung cấp các sản phẩm sau để giúp tổ chức của bạn thực hiện đánh giá nội bộ thành công:

     • Đào tạo Chuyên gia đánh giá nội bộ ISO 14001:2015

     • Danh mục đánh giá nội bộ ISO 14001:2015

7. Xem xét lãnh đạo

Việc xem xét lãnh đạo nên diễn ra sau đánh giá nội bộ. Bước này nên bao gồm hoặc xem xét các kết quả đánh giá nội bộ trong quá khứ và thực hiện các hành động khắc phục khi cần thiết.

8. Xem lại kết quả đánh giá nội bộ trước đó

Sau khi tổ chức của bạn trải qua đánh giá nội bộ, những kết quả này cần được xem xét trong cuộc họp kết thúc với những người liên quan. Mục đích của đánh giá nội bộ là xác định các điểm yếu và lĩnh vực cần cải thiện để cải tiến hệ thống quản lý và đáp ứng các yêu cầu của ISO 14001:2015, và đạt được chứng nhận. Để đánh giá thành công, quá trình đánh giá phải được thực hiện với cả chuyên gia đánh giá và tổ chức được đánh giá.

Cuộc họp nên được tổ chức chi tiết để cung cấp cho tổ chức những điểm mà họ còn thiếu và làm thế nào để cải thiện. Thông tin này cần được cung cấp một cách khách quan và thân thiện và các đề xuất nên mang tính xây dựng.

Xem xét các đánh giá trước đây và thực hiện hành động khắc phục đối với bất kỳ điểm không phù hợp nào là chìa khóa để được chứng nhận. Chúng tôi khuyên rằng bạn nên thực hiện các hành động khắc phục ngay lập tức để tránh làm giảm khả năng đạt được chứng nhận. Một điểm chính mà các chuyên gia đánh giá nhận định là có thể làm trì hoãn chứng nhận của bạn và khiến bạn phải tốn nhiều công sức để thiết lập một quá trình để khắc phục vấn đề. Thực hiện đánh giá nội bộ để chuẩn bị cho chuyên gia đánh giá viên bên thứ ba là hành động tốt nhất có thể.

9. Đánh giá thử

Đánh giá thử được thực hiện với tính độc lập và khách quan tương tự như đánh giá chứng nhận 2 giai đoạn. Chuyên gia đánh giá sẽ tiến hành theo dõi đánh giá tài liệu, đánh giá quá trình,… để hiểu những vấn đề tổ chức cần thực hiện để đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn.

Đánh giá thử được thực hiện tại chỗ và là một đánh giá đầy đủ về hệ thống quản lý ISO 14001:2015. Tất cả các điểm không phù hợp được tìm thấy sẽ được trình bày trong một báo cáo đánh giá và được gửi đi vào cuối quá trình. Báo cáo này sẽ cho phép tổ chức cải thiện các quy trình của mình và thực hiện bất kỳ hành động khắc phục cần thiết nào.

Đánh giá thử được đề xuất cho bất kỳ tổ chức nào đã thực hiện một hệ thống quản lý và muốn trải qua đánh giá chứng nhận. Đánh giá thử có thể được thực hiện bởi các chuyên gia tư vấn, tổ chức chứng nhận đủ điều kiện hoặc các cá nhân có thẩm quyền có hiểu biết về hệ thống quản lý đang được đánh giá. Các tổ chức thực hiện đánh giá chứng nhận 2 giai đoạn cũng có thể cung cấp đánh giá thử.

10. Đánh giá chứng nhận 2 giai đoạn

Sau khi tổ chức của bạn hoàn thành các bước trên, thì bạn đã sẵn sàng cho đánh giá chứng nhận 2 giai đoạn.

Để có một cuộc đánh giá chuyên nghiệp

Khi chuyên viên đánh giá đến, mục tiêu của bạn là hành động chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt trong lần đầu tiên. Chuyên viên đánh giá có mặt để giúp tổ chức của bạn phát hiện ra bất kỳ điểm không phù hợp và điểm yếu nào để cải thiện và được chứng nhận ISO 14001:2015. Và có một điều chắn chắn là họ cũng mong muốn tổ chức của bạn được đánh giá thành công.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận ISO 14001:2015 và quy trình Chứng nhận ISO 14001 tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

8 bước xây dựng ISO 9001 Hệ thống quản lý Chất lượng (Phần 1)
8 bước xây dựng ISO 9001 Hệ thống quản lý Chất lượng (Phần 1)

4683 Lượt xem

Xây dựng ISO 9001 là cách tuyệt vời để cho khách hàng của bạn thấy rằng doanh nghiệp/công ty của bạn cam kết cung cấp cho họ những sản phẩm chất lượng tốt nhất hiện có. Việc có chứng chỉ ISO 9001 là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp của bạn tuân theo các tiêu chuẩn và yêu cầu nhất định khi nói đến quản lý chất lượng.
Hội Thảo Về Chứng Nhận ISO Do Cơ Quan Công Nhận Hàn Quốc KAB Và Cơ Quan Công Nhận Việt Nam BOA Phối Hợp Tổ Chức
Hội Thảo Về Chứng Nhận ISO Do Cơ Quan Công Nhận Hàn Quốc KAB Và Cơ Quan Công Nhận Việt Nam BOA Phối Hợp Tổ Chức

2711 Lượt xem

Hội thảo đã thu hút được nhiều doanh nghiệp Hàn Quốc cũng như các doanh nghiệp Việt Nam quan tâm đến việc chứng nhận ISO
Tiêu Chuẩn Mới Giúp Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ Đạt Được Lợi Ích Từ Chứng Nhận ISO 14001
Tiêu Chuẩn Mới Giúp Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ Đạt Được Lợi Ích Từ Chứng Nhận ISO 14001

3131 Lượt xem

Việc triển khai, xây dựng và chứng nhận một hệ thống quản lý môi trường (EMS) dựa trên ISO 14001 có vẻ như là một nhiệm vụ lớn, nhưng điều đó không có nghĩa là nó chỉ dành cho những người doanh nghiệp lớn hơn trên thị trường.
[CHIÊU SINH] ƯU ĐÃI 20% KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ (23 – 24/01/2021)
[CHIÊU SINH] ƯU ĐÃI 20% KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ (23 – 24/01/2021)

0 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO 9001:2015 chiêu sinh ngày 23-24/01/2021 giúp học viên nắm được các yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ năng thực hành cần thiết để thực hiện đánh giá và báo cáo đánh giá nội bộ nhằm đánh giá một cách có hiệu quả việc áp dụng ISO 9001:2015.
Hỗ trợ khách hàng Chứng nhận IATF 16949:2016: Đào tạo FMEA tại AMO VINA
Hỗ trợ khách hàng Chứng nhận IATF 16949:2016: Đào tạo FMEA tại AMO VINA

2823 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR đã đào tạo FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) theo IATF 16949:2016 cho nhân viên, cán bộ quản lý của Công ty AMO VINA.
CHÚC MỪNG CÔNG TY DAEYOUNG EP VINA ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
CHÚC MỪNG CÔNG TY DAEYOUNG EP VINA ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015

1603 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR xin chúc mừng Daeyoung EP Vina đã đạt được chứng nhận ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015.
KHẢO SÁT & TRIỂN KHAI DỰ ÁN ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG 5S TẠI CÔNG TY HÀN QUỐC Ở KCN NHƠN TRẠCH VI ĐỒNG NAI
KHẢO SÁT & TRIỂN KHAI DỰ ÁN ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG 5S TẠI CÔNG TY HÀN QUỐC Ở KCN NHƠN TRẠCH VI ĐỒNG NAI

1462 Lượt xem

Trong ngày 14.06.2024, hai chuyên gia tư vấn đào tạo 5S của KMR đã tiến hành Khảo Sát Thực Trạng 5S tại Nhà máy sản xuất nội thất.
KMR TRIỂN KHAI ĐÀO TẠO XÂY DỰNG HỆ THỐNG THỰC HÀNH TỐT 5S TẠI MENTECH
KMR TRIỂN KHAI ĐÀO TẠO XÂY DỰNG HỆ THỐNG THỰC HÀNH TỐT 5S TẠI MENTECH

1282 Lượt xem

Nhằm nâng cao chất lượng môi trường làm việc an toàn, giảm lãng phí, tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu lỗi, nâng cao sự thỏa mãn khách hàng, MENTECH đã lựa chọn KMR triển khai đào tạo 5S3D cho toàn bộ nhà máy tại Nha Trang
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO ISO TÍCH HỢP ONLINE – ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 (26–27/03 & 02–03/04/2022)
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO ISO TÍCH HỢP ONLINE – ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 (26–27/03 & 02–03/04/2022)

1638 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO online của KMR với đội ngũ giảng viên là chuyên gia đầu ngành có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đào tạo, đánh giá chứng nhận tích hợp các Hệ thống quản lý ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & ISO 45001:2018 (HSE)

Bình luận
  • Đánh giá của bạn