ISO 9001:2026 – LỘ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI VÀ ISO 9001:2015 CÒN HIỆU LỰC ĐẾN BAO GIỜ ?

Lộ trình chuyển đổi ISO 9001: 2026 và hiệu lực của ISO 9001:2015

1. ISO 9001:2026 được ban hành – Những thay đổi doanh nghiệp cần quan tâm

Ngày 16/09/2026, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) chính thức công bố phiên bản ISO 9001:2026, thay thế cho ISO 9001:2015.

Phiên bản mới tiếp tục hướng đến nâng cao hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng, đồng thời cập nhật một số nội dung nhằm đáp ứng những thay đổi trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Một số nội dung đáng chú ý bao gồm:

+ Văn hóa chất lượng: Tăng cường nhận thức và thúc đẩy văn hóa chất lượng trong toàn bộ tổ chức.

+ Vai trò lãnh đạo: Nhấn mạnh trách nhiệm và sự cam kết của lãnh đạo trong việc xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.

+ Rủi ro và cơ hội: Làm rõ hơn cách tiếp cận trong việc nhận diện, đánh giá và xử lý rủi ro, cơ hội.

+ Cải tiến liên tục: Tiếp tục thúc đẩy hiệu quả hoạt động và khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng.

Việc cập nhật tiêu chuẩn tạo điều kiện để doanh nghiệp rà soát và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

2. ISO 9001:2015 có còn được chứng nhận sau khi ISO 9001:2026 ban hành?

Câu trả lời là có. Doanh nghiệp chưa bắt buộc phải chuyển đổi ngay sang ISO 9001:2026.

Mặc dù phiên bản ISO 9001:2026 đã được ban hành, các tổ chức chứng nhận và doanh nghiệp vẫn có thời gian chuyển tiếp để thực hiện việc chuyển đổi theo lộ trình quy định.

Cụ thể như sau:

- Doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015 trong giai đoạn chuyển đổi, phù hợp với các quy định áp dụng.

- Doanh nghiệp có thể lựa chọn chứng nhận ISO 9001:2026 khi tổ chức chứng nhận đã đáp ứng các điều kiện cần thiết và có phạm vi công nhận phù hợp.

- Các chứng chỉ ISO 9001:2015 hiện có vẫn được duy trì hiệu lực trong giai đoạn chuyển đổi, với điều kiện doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng các yêu cầu chứng nhận.

Điều này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian chuẩn bị nguồn lực, cập nhật tài liệu và triển khai những thay đổi cần thiết trước khi chuyển đổi sang phiên bản mới.

3. Ba cột mốc quan trọng trong lộ trình chuyển đổi ISO 9001:2026

Theo lộ trình chuyển đổi được công bố, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý ba thời điểm sau:

Ngày 16/09/2026 – Chính thức ban hành ISO 9001:2026

Phiên bản ISO 9001:2026 được công bố, mở đầu giai đoạn chuyển đổi từ ISO 9001:2015 sang phiên bản mới.

Các doanh nghiệp được khuyến nghị bắt đầu tìm hiểu những nội dung thay đổi và đánh giá mức độ ảnh hưởng đối với hệ thống quản lý chất lượng hiện tại.

Ngày 31/03/2028 – Áp dụng ISO 9001:2026 đối với chứng nhận mới

Kể từ thời điểm này, các chứng nhận được công nhận cấp mới và chứng nhận lần đầu chỉ được cấp theo ISO 9001:2026.

Doanh nghiệp có kế hoạch chứng nhận lần đầu cần lưu ý mốc thời gian này để lựa chọn phiên bản tiêu chuẩn phù hợp, tránh phát sinh nhu cầu chuyển đổi trong thời gian ngắn.

Ngày 30/09/2029 – Hạn cuối hoàn tất chuyển đổi

Đây là thời hạn cuối cùng để các tổ chức đang sở hữu chứng chỉ ISO 9001:2015 hoàn tất quá trình chuyển đổi sang ISO 9001:2026.

Sau thời hạn chuyển đổi, chứng nhận theo ISO 9001:2015 không còn được duy trì trong khuôn khổ chương trình chứng nhận được công nhận áp dụng lộ trình này.

Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện chuyển đổi trước thời hạn cuối để đảm bảo tính liên tục của chứng nhận và tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

4. Doanh nghiệp nên chứng nhận ISO 9001:2015 hay ISO 9001:2026?

Việc lựa chọn phiên bản tiêu chuẩn phụ thuộc vào nhu cầu, mức độ sẵn sàng và kế hoạch chứng nhận của từng doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp chuẩn bị chứng nhận ISO 9001 lần đầu

Nếu doanh nghiệp cần chứng chỉ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đối tác hoặc tham gia các hoạt động đấu thầu, việc triển khai chứng nhận ISO 9001:2015 trong giai đoạn chuyển đổi vẫn có thể là lựa chọn phù hợp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng nên xem xét thời điểm triển khai và khả năng áp dụng trực tiếp ISO 9001:2026 nhằm hạn chế chi phí chuyển đổi sau này.

Đối với doanh nghiệp đã có chứng chỉ ISO 9001:2015

Doanh nghiệp không cần thực hiện chuyển đổi ngay sau khi phiên bản mới được ban hành.

Thay vào đó, nên chủ động rà soát hệ thống quản lý chất lượng, xác định những nội dung cần cập nhật và trao đổi với tổ chức chứng nhận để xây dựng kế hoạch chuyển đổi phù hợp.

Việc đánh giá chuyển đổi có thể được bố trí kết hợp với kỳ đánh giá giám sát, tái chứng nhận hoặc thông qua cuộc đánh giá chuyển đổi riêng, tùy theo yêu cầu áp dụng và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.

5. KMR Việt Nam đồng hành cùng doanh nghiệp trong hoạt động chứng nhận ISO 9001

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý, KMR Việt Nam cung cấp thông tin và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 cũng như lộ trình chuyển đổi sang phiên bản mới.

Các hoạt động hỗ trợ bao gồm:

- Cung cấp thông tin về ISO 9001:2015 và những cập nhật của ISO 9001:2026.

- Hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn thời điểm và phiên bản chứng nhận phù hợp.

- Tiếp nhận nhu cầu đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 9001 lần đầu.

- Cung cấp dịch vụ đánh giá và chứng nhận độc lập theo phạm vi, điều kiện áp dụng.

- Cập nhật thông tin về lộ trình chuyển đổi nhằm giúp doanh nghiệp chủ động duy trì hiệu lực chứng nhận.

Chủ động lựa chọn thời điểm chứng nhận và chuyển đổi phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn mà còn góp phần tối ưu nguồn lực, duy trì uy tín và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Liên hệ KMR Việt Nam để được cung cấp thông tin về dịch vụ chứng nhận ISO 9001 và lộ trình chuyển đổi sang ISO 9001:2026.

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO KMR Việt Nam để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:       028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:             0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0966 177 712

           - Email:           support.hanoi@kmr.com.vn

                                 saleshn@kmr.com.vn