12 bước xây dựng triển khai và chứng nhận ISO 45001:2018

Việc triển khai và đạt được chứng nhận cho hệ thống quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp (OH & S) bước đầu tiếp cận có thể gặp khó khăn và nhanh chóng bị choáng ngợp bởi nhiều yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Để giúp làm cho điều này dễ hiểu hơn, 12 bước chi tiết sau đây, thông qua một số câu hỏi quan trọng để hỏi về các yếu tố thiết yếu trong hệ thống của bạn.

Các bước thực hiện:

1) Nhận được sự hỗ trợ của quản lý: Làm thế nào bạn sẽ nhận được hỗ trợ quản lý (cần nói chuyện riêng với từng cá nhân hay trong một cuộc họp chung)? Để hỗ trợ cho mục đích bán hàng, hãy xem xét 4 lợi ích chính của khi xây dựng và chứng nhận ISO 45001:2018 cho doanh nghiệp của bạn và kế hoạch để triển khai ISO 45001.

2) Sự hiểu biết về các yêu cầu pháp lý: Bạn có nắm luật An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp cho ngành của mình không? Bạn đã nhìn vào cấp độ nào (khu vực, quốc gia và quốc tế)? Mục 6.1.3 của ISO 45001 nêu ra các yêu cầu để biết và duy trì sự tuân thủ của bạn để việc triển khai của bạn thành công.

3) Xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH & S của bạn: Hệ thống quản lý OH & S của bạn có áp dụng cho toàn bộ công ty của bạn hay chỉ một địa điểm (nhà máy, chi nhánh,…) của một công ty có nhiều địa điểm? Điều này sẽ rất quan trọng để viết Chính sách OH & S và các mục tiêu và kế hoạch hướng dẫn hệ thống quản lý OH & S của bạn.

Chứng nhận ISO 45001:2018 - Hệ thống quản lý An toàn sức khỏe nghề nghiệp

4) Xác định các quy trình và thủ tục: Những quy trình và thủ tục nào cần được xác định để kiểm soát các mối nguy OH & S trong công ty của bạn? Làm thế nào bạn sẽ xác định được tất cả các mối nguy hiểm của bạn và các rủi ro liên quan đến chúng, để bạn có thể đảm bảo các biện pháp kiểm soát thích hợp sẽ được áp dụng? Đánh giá rủi ro nào bạn cần làm? Những gì kiểm soát hoạt động và thủ tục chuẩn bị khẩn cấp bạn cần? Những gì bạn sẽ viết ra, và những gì có thể được kiểm soát thông qua đào tạo và nhận thức thích hợp? Để biết một số hướng dẫn, hãy xem cuốn sách hướng dẫn: Checklist kiểm tra Tài liệu bắt buộc theo yêu cầu của ISO 45001:2018.

5) Thực hiện các quy trình và quy trình OH & S: Bạn cần làm gì để đưa vào tất cả các quá trình và quy trình từ Bước 4? Bạn cần loại phân cấp kiểm soát thủ tục nào? Bạn có cần làm việc chặt chẽ với một số cá nhân trong tổ chức của bạn để đạt được thành công? Làm thế nào bạn sẽ đưa ra các trách nhiệm bổ sung mà một số nhân viên sẽ có?

6) Huấn luyện/đào tạo nhân viên của bạn và cho họ biết: Làm thế nào để nhân viên của bạn nhận thức được ISO 45001 là gì và tại sao lại cần triển khai nó? Bạn sẽ có các buổi đào tạo trong các cuộc họp của các bộ phận, hoặc thuê các bên đào tạo cho nhân viên? Những đối tượng nào cần được đào tạo về bất kỳ sự thay đổi mà bạn đã thực hiện cho các quy trình? Điều quan trọng là mọi người đều biết làm thế nào mà họ phù hợp với cấu trúc hệ thống Quản lý OH & S.

7) Chọn tổ chức chứng nhận ISO 45001:2018 của bạn: Điều quan trọng là chọn một tổ chức chứng nhận phù hợp với công ty của bạn để có được lợi ích cao nhất, vậy bạn sẽ làm điều này như thế nào? Các đánh giá viên có biết về ngành của bạn và các mối nguy hiểm và rủi ro liên quan đến nó không? Những doanh nghiệp khác có công ty chứng nhận và mức độ hài lòng của họ là gì? Làm thế nào để tổ chức chứng nhận nghĩ rằng họ sẽ cung cấp một lợi ích cho bạn? Đây là tất cả những câu hỏi mà bạn nên hỏi các tổ chức chứng nhận tiềm năng khi bạn chọn đúng cho mình.

8) Sử dụng hệ thống quản lý OH & S và lưu giữ hồ sơ: Khi bạn tiến hành, hồ sơ OH & S cho bạn biết gì về quy trình của bạn? Chúng có hoạt động tốt không, hay bạn cần sửa đổi bất cứ điều gì thông qua quy trình hành động khắc phục của mình? Nhân viên của bạn có hiểu những gì họ cần làm, như được ghi trong hồ sơ, hoặc có cần đào tạo thêm trong một số lĩnh vực không? Bạn có thấy các khu vực để cải thiện quy trình của mình không và nếu có làm thế nào bạn có thể đạt được lợi ích từ việc này? Tìm hiểu từ tổ chức chứng nhận của bạn bao lâu, để họ có thời gian chuẩn bị trước khi xem xét hệ thống quản lý đủ chắc chắn để đánh giá chứng nhận.

9) Đánh giá nội bộ của bạn: Đánh giá nội bộ của bạn là công cụ bạn sử dụng để kiểm tra từng quy trình của mình, vậy nó đang nói gì với bạn? Hồ sơ của bạn có đủ để hiển thị quá trình đang hoạt động không? Có bất kỳ vấn đề mà bạn cần làm hành động khắc phục không? Có lĩnh vực nào cần đánh giá thường xuyên hơn?

10) Thực hiện xem xét lãnh đạo: Hệ thống quản lý OH & S của bạn có hoạt động như mong đợi như kế hoạch lãnh đạo không? Được thực hiện đúng và hiệu quả? Có nổ lực và cung cấp nguồn lực Những cải tiến đang được thực hiện, và các nguồn lực đầy đủ có được cung cấp cho nỗ lực không? Bạn sẽ chỉ biết điều này bằng cách xem xét quản lý, đầu ra của hệ thống quản lý của bạn.

11) Hành động khắc phục: Có vấn đề nào trong hệ thống quản lý OH & S của bạn mà bạn sẽ cần khắc phục không? Bạn có tìm thấy những điều này trong các phép đo quy trình, kiểm toán nội bộ hoặc đánh giá quản lý không? Bạn đã bao gồm điều tra sự cố OH & S trong hệ thống hành động khắc phục của mình chưa? Sử dụng quy trình “hành động khắc phục” để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và giải quyết nguyên nhân này bằng hành động khắc phục.

12) Đánh giá chứng nhận: Khi bạn đã sẵn sàng, tổ chức chứng nhận sẽ đến để khảo sát các kế hoạch, quy trình hệ thống quản lý OH & S của bạn, làm các thủ tục đánh giá chứng nhận ISO 45001:2018.

KMR (Korea Management Registrar) luôn tự hào là một trong những tổ chức chứng nhận cấp chứng chỉ ISO 45001:2018 công nhận quốc tế có uy tín trên thế giới.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận ISO 45001:2018 và quy trình Chứng nhận ISO 45001 tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO KMR Việt Nam để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:       028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:             0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0966 177 712

           - Email:           support.hanoi@kmr.com.vn

                                 saleshn@kmr.com.vn