Chứng Nhận ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, HACCP, IATF 16949... 6 Mẹo Để Đánh Giá Chứng Nhận ISO Đạt Kết Quả Tốt Nhất

Đánh giá chứng nhận bên thứ 3 là bước cuối cùng trước khi có được chứng nhận ISO của bạn. Chuyên gia đánh giá sẽ đảm bảo tài liệu của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn. Chuyên gia đánh giá cũng sẽ đảm bảo rằng tất cả các quy trình và quy trình được tuân thủ chính xác.

Tùy thuộc vào những phát hiện, đánh giá viên sẽ đề nghị bạn được cấp chứng nhận (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, HACCP, IATF 16949 ....) hoặc yêu cầu các hành động khắc phục trước khi bạn có thể được công nhận.

Dưới đây là sáu mẹo để gây ấn tượng với chuyên gia đánh giá và đạt chứng nhận ISO của bạn ngay lần thử đầu tiên.

1. Hãy chuẩn bị tốt

Chứng nhận ISO phải là một quy trình quản lý sống được cập nhật và tối ưu hóa liên tục. Để điều đó trở thành sự thật, bạn phải thiết lập một lịch trình cho các nhiệm vụ, đánh giá nội bộ và đánh giá và theo sát nó. Điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là đợi một tháng trước khi đánh giá và sau đó cố gắng gấp rút hoàn thành mọi thứ.

2. Thực hiện đánh giá nội bộ một cách nghiêm túc

Tổ chức đánh giá nội bộ nghiêm ngặt sẽ cho phép bạn nắm bắt mọi vấn đề không phù hợp nghiêm trọng trước khi đánh giá chứng nhận ISO bên ngoài. Đánh giá nội bộ cũng có thể chuẩn bị nhân viên cho quá trình phỏng vấn.

3. Thực hiện các hành động khắc phục

Bạn nên thực hiện các hành động khắc phục để hạn chế các vấn đề tái phát ngay khi chúng được xác định. Một sự cố không phù hợp sẽ không gây nguy hiểm cho chứng nhận ISO của bạn, nhưng các vấn đề tái diễn đòi hỏi phải có hành động khắc phục. Một vấn đề lớn được đánh giá viên phát hiện có thể trì hoãn chứng nhận của bạn và khiến bạn phải vật lộn để thiết lập một quy trình để khắc phục vấn đề nhanh nhất có thể.

Chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, HACCP, IATF 16949 

4. Đừng quên xem xét lãnh đạo

Xem xét lãnh đạo là xem xét toàn bộ hệ thống quản lý chất lượng của bạn ít nhất một lần một năm. Các nhà lãnh đạo cấp cao nhất của bạn nên tham gia để xem xét chính sách chất lượng, mục tiêu cho năm tới, phản hồi của khách hàng, các vấn đề không phù hợp và hành động khắc phục, tình trạng đánh giá nội bộ cũng như mọi thay đổi đối với quy trình và quy định. Xem xét lãnh đạo phải là một cuộc họp kỹ lưỡng, được ghi chép đầy đủ sẽ dẫn đến việc tạo ra một kế hoạch hành động để giải quyết các vấn đề được xác định trong cuộc họp. Xem xét lãnh đạo của bạn nên được thực hiện tốt trước khi đánh giá chứng nhận ISO để thay đổi có thể được thực hiện.

5. Theo dõi chính xác mục tiêu

Các tiêu chuẩn ISO mới có các yêu cầu cao hơn liên quan đến việc thiết lập, giám sát và điều chỉnh các mục tiêu trong nội bộ. Đánh giá viên sẽ mong đợi để xem bạn đã theo dõi tiến trình đạt được mục tiêu theo thời gian. Đừng ngần ngại điều chỉnh mục tiêu theo nhu cầu kinh doanh. Trong một thời kỳ suy thoái, chẳng hạn, việc hạ thấp các mục tiêu bán hàng để phản ánh môi trường kinh tế đang thay đổi là điều hoàn toàn bình thường.

6. Đảm bảo rằng mọi thứ đều sạch sẽ

Nó rất quan trọng để đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt. Các nhà quản lý nên thực hiện một chuyến tham quan nhà máy trước khi đánh giá chứng nhận ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, HACCP, IATF 16949 ....) để đảm bảo rằng mọi thứ đều ở đúng nơi.