VIỆC ÁP DỤNG ISO 45001 ĐỂ CẢI THIỆN VIỆC QUẢN LÝ CÁC THỎA THUẬN COVID-19.

Nhiều doanh nghiệp đang chuẩn bị quay trở lại làm việc trong vài tuần tới, có thể hữu ích nếu so sánh các thỏa thuận Làm việc an toàn trong suốt dịch COVID-19 với ISO 45001:2018 - Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

COVID-19 đã hoành hành trên toàn cầu, các lệnh cấm đi lại, hạn chế và thay đổi cách thức hoạt động của các doanh nghiệp dựa trên các dịch vụ thiết yếu và không thiết yếu đã được đưa ra.

Hầu hết chúng ta chưa bao giờ nhìn thấy một đại dịch như thế này trước đây và chúng tôi hy vọng sẽ không bao giờ thấy một đại dịch như vậy nữa. Tuy nhiên, giờ đây, các chủ doanh nghiệp cần biết cách giữ an toàn cho bản thân và giảm sự lây lan của COVID-19 tại nơi làm việc.

Vì nhiều doanh nghiệp đang chuẩn bị quay trở lại làm việc trong vài tuần tới, có thể hữu ích nếu so sánh các thỏa thuận Làm việc an toàn trong suốt dịch COVID-19 với ISO 45001:2018 “Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Yêu cầu với hướng dẫn sử dụng.” Bài viết dưới đây cung cấp tổng quan về một số vấn đề có thể được xem xét.

Bản tóm tắt này có thể được sử dụng như lời khuyên hữu ích liên quan đến các câu hỏi tiềm ẩn mà đánh giá viên chứng nhận có thể hỏi và cũng để tổ chức tự đánh giá các thỏa thuận của mình. Vì đây là tổng quan chung nên hy vọng rằng khi bạn áp dụng những câu hỏi này vào việc sắp xếp nơi làm việc của mình, nó sẽ thúc đẩy việc xem xét sâu hơn một số khía cạnh của việc sắp xếp kiểm soát và đánh giá rủi ro ISO 45001:2018.

Điều khoản 4: Nhu cầu và mong đợi

Các nhu cầu và mong đợi của ISO 45001:2018 với COVID-19 đã được xem xét chưa và nếu có, điều này có liên quan đến:

- Yêu cầu bảo hiểm

- Nhà thầu và nhà cung cấp thỏa thuận

- Nhân viên, những người đặc biệt dễ bị tổn thương hoặc những người sinh sống với những người dễ bị tổn thương

- Khách hàng

- Các cơ quan quản lý bao gồm tư vấn và hướng dẫn PHE

- Tổ chức xác định nhu cầu và mong đợi nào sẽ trở thành vấn đề tuân thủ theo ISO 45001:2018.

Điều khoản 5: Lãnh đạo và sự tham gia

- Có một quản lý cấp cao được đề cử với nhiệm vụ và trách nhiệm giải trình để làm việc một cách an toàn trong các thỏa thuận COVID-19 với ISO 45001:2018.

- Các nguồn lực đã được phân bổ

- Chính sách H&S có bao gồm các thỏa thuận này không hoặc đã chuẩn bị tuyên bố về COVID-19

- Đại diện của người lao động được tham vấn và tham gia vào việc chuẩn bị các thỏa thuận và tuyên bố chính sách COVID-19.

- Có tham vấn COVID-19 thường xuyên không

- Người lao động có thể tự do báo cáo bất kỳ mối quan tâm nào liên quan đến các thỏa thuận COVID-19 mà không có nguy cơ bị trả thù.

Điều khoản 6: Rủi ro và Cơ hội

Mối nguy hiểm liên quan đến làm việc theo ISO 45001:2018 thông qua COVID-19 được xác định bao gồm:

- Các thỏa thuận khởi nghiệp (vấn đề cơ sở hạ tầng, làm việc tại nhà, kiểm tra theo luật định trong ngày, sắp xếp phúc lợi và phục vụ ăn uống)

- Tổ chức công việc (cách ly xã hội, nhóm đối tác, thời gian chênh lệch, chế độ làm sạch)

- Cơ sở hạ tầng (kiểm tra và thử nghiệm, yêu cầu khởi động lại, tác động của việc giảm sử dụng đối với việc kiểm tra và thử nghiệm)

- Yếu tố con người (Sức khỏe và sự hỗ trợ trong thời gian bị cách ly, sự lo lắng của nhân viên hoặc các thành viên trong gia đình, thay đổi hành vi)

- Các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra (Khóa khu vực cục bộ theo quy trình lây nhiễm tại nơi làm việc, Bố trí sơ cứu, Báo cáo sự cố, xử lý chất thải)

- Những người có quyền tiếp cận nơi làm việc (thỏa thuận COVID-19 cho những người có quyền tiếp cận)

- Những thay đổi thực tế hoặc được đề xuất đối với hoạt động công việc (Truy cập và quyền ra vào, tách biệt, giờ làm việc, làm việc nhà không còn là tạm thời)

- Những thay đổi về kiến thức và thông tin (HSE BOHS PHE và các bản cập nhật của Chính phủ)

Các cơ hội để thích ứng công việc với nhu cầu của người lao động theo ISO 45001 bao gồm:

- Sắp xếp công nhân dễ bị tổn thương (hoặc những người cần bảo vệ)

- Lựa chọn công nhân (khai báo thể lực, nhóm đối tác cố định)

- Khoảng cách xã hội (đánh dấu khu vực và chỉ định)

- Chế độ tự làm sạch

- Cách ly bởi các rào cản, hệ thống một chiều, khu vực làm việc được chỉ định, v.v.

- Rửa tay & khử trùng

- Hạn chế về thời gian tiếp xúc

- Sắp xếp phúc lợi (nghỉ so le, cách ly, các bữa ăn đóng gói)

- Giảm thiểu bằng cách thông gió, làm việc bên này sang bên kia hoặc quay lưng lại

- PPE và những cân nhắc về việc che mặt

- Thực hiện các cơ hội để loại bỏ các nguy cơ COVID-19

- Làm việc tại nhà

- Cuộc họp ảo & công cụ làm việc từ xa

Điều khoản 7: Hỗ trợ

- Năng lực

- Người quản lý được chỉ định, người đánh giá rủi ro và đại diện của nhân viên có thể chứng minh sự hiểu biết về các thỏa thuận COVID-19 liên quan đến công việc của họ.

- Nhận thức theo ISO 45001

- Nhân viên trở lại làm việc được tư vấn về các vấn đề của COVID-19, các yếu tố dễ bị tổn thương, bản chất của các biện pháp kiểm soát, các hạn chế của các biện pháp kiểm soát và trách nhiệm của họ trong việc hỗ trợ sắp xếp và báo cáo bất kỳ mối quan ngại nào.

- Nhân viên được đào tạo bồi dưỡng về các vấn đề không phải COVID-19 có liên quan.

- Giao tiếp

- Có thông tin hiệu quả về các yêu cầu rửa tay, sắp xếp PPE, yêu cầu vệ sinh tay, báo cáo các mối quan tâm.

- Những rủi ro đã được truyền thông một cách hiệu quả chưa.

Điều khoản 8: Lập kế hoạch và Kiểm soát Hoạt động

- Đã chuẩn bị biên bản COVID-19 theo ISO 45001 cho các hoạt động công việc

- Nếu một nơi làm việc có nhiều người sử dụng lao động thì việc thỏa thuận phải được sắp xếp chuẩn bị

- Đã áp dụng Hệ thống kiểm soát phân cấp chưa

- Cung ứng - các yêu cầu COVID-19 được thêm vào cung ứng và thuê ngoài.

- RAMS v.v.. có phản ánh điều này không

Điều khoản 8: Chuẩn bị và Ứng phó Khẩn cấp

- Chuẩn bị sẵn sàng các phương án liên quan đến một người bị nghi ngờ nhiễm bệnh tại nơi làm việc

- Có sắp xếp cụ thể về việc kiểm tra và cách ly nhân viên hoặc những người khác tại nơi làm việc

- Có sự sắp xếp các thỏa thuận Sơ cấp cứu để phản ánh nhu cầu duy trì khoảng cách xã hội và giảm thiểu việc tạo ra sol khí bị ô nhiễm.

- Chuẩn bị sẵn sàng các phương án liên quan đến bất kỳ chất thải nào có khả năng bị nhiễm COVID-19

Điều khoản 9: Đánh giá hoạt động

- Tổ chức có thể chứng minh rằng các sự chuẩn bị đã được so sánh với hướng dẫn liên quan hoặc các yêu cầu đặc biệt PHE hướng dẫn.

- Tổ chức đã hoàn thành Thông báo Giữ an toàn COVID-19 vào năm 2020, 2021 chưa

- Tổ chức đã công bố đánh giá rủi ro theo ISO 45001:2018 của mình trên trang web của mình.

- Kiểm tra / xem xét thường xuyên bằng văn bản về việc làm sạch, ngăn cách và các biện pháp kiểm soát nơi làm việc.

- Đánh giá nội bộ có bao gồm các thỏa thuận COVID-19 không

- Có bằng chứng cho thấy các bản cập nhật đối với hướng dẫn COVID-19 từ PHE, HSE, v.v. đang được áp dụng và đưa vào kế hoạch quản lý.

Điều khoản 9: Xem xét lãnh đạo

- Có bằng chứng cho thấy nhóm quản lý cấp cao đã xem xét kết quả hoạt động liên quan đến việc làm việc an toàn trong suốt COVID-19 và họ đã xem xét các bằng chứng liên quan từ các cuộc thanh tra, đánh giá, khiếu nại, sự không tuân thủ hoặc đề xuất.

Điều khoản 10: Cải tiến

- Có bằng chứng cho thấy hệ thống báo cáo sự cố hoặc sự không phù hợp tương thích với báo cáo mối quan tâm COVID-19.

- Có bất kỳ sự cố NC nào được nêu ra liên quan đến các thỏa thuận COVID-19 không và nếu có, có bằng chứng cho thấy các vấn đề đã được giải quyết một cách phù hợp và kịp thời không.

- Có bất kỳ vấn đề nào được báo cáo theo ISO 45001:2018 bên ngoài tổ chức không và nếu có, có bằng chứng cho thấy các vấn đề đã được giải quyết một cách phù hợp và kịp thời không

- Tổ chức có thể chứng minh rằng tổ chức đã cải thiện hoặc nâng cao việc quản lý COVID-19 tại nơi làm việc không.

Tóm tắt

Người sử dụng lao động nên chứng minh rằng:

- Các nhà quản lý cấp cao được đề cử chịu trách nhiệm quản lý công việc một cách an toàn trong các thỏa thuận COVID-19 với ISO 45001:2018.

- Làm việc an toàn trong suốt quá trình thỏa thuận COVID-19 tuân theo hướng dẫn hiện hành

- Các thỏa thuận được tích hợp trong hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp – ISO 45001:2018 hiện có.

- Các nhà quản lý định kỳ xem xét và cải tiến các thỏa thuận COVID-19 để phản ánh những thay đổi trong hướng dẫn.

Công cụ đánh giá SEL ISO 45001

Nguồn: Tổng hợp

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:             0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 or 0966 177 712

           - Email:           support.hanoi@kmr.com.vn

                                 saleshn@kmr.com.vn                                         


Tin tức liên quan

Các Lợi ích của đánh giá & chứng nhận ISO 14001:2015
Các Lợi ích của đánh giá & chứng nhận ISO 14001:2015
06/12/2018

5655 Lượt xem

Hệ thống quản lý môi trường là gì? Chứng nhận ISO 14001: 2015 mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn?
CÁCH LỰA CHỌN TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO UY TÍN
CÁCH LỰA CHỌN TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO UY TÍN
20/01/2021

1902 Lượt xem

Khi một tổ chức triển khai hệ thống quản lý theo một hoặc nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, bước tiếp theo thông thường là lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO và làm cho hệ thống quản lý đó được chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận.
Các chiến lược, kế hoạch để triển khai xây dựng HACCP trong các doanh nghiệp vừa & nhỏ
Các chiến lược, kế hoạch để triển khai xây dựng HACCP trong các doanh nghiệp vừa & nhỏ
03/02/2020

3310 Lượt xem

Một số điều kiện bên ngoài (ví dụ: quy định, lực lượng thị trường, sự kỳ vọng của cơ quan kiểm soát thực phẩm và y tế công cộng) đang làm tăng áp lực lên DNVN khi áp dụng HACCP. DNVN trước đây không được khuyến khích sử dụng HACCP, vì các kế hoạch, hướng dẫn áp dụng HACCP quá phức tạp đối với họ. Tuy nhiên, bảy nguyên tắc của HACCP có thể được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp chế biến hoặc chuẩn bị thực phẩm, bất kể quy mô hoặc tính chất công việc của họ, miễn là các nhà điều hành kinh doanh thực phẩm đã được đào tạo đầy đủ và có quyền tìm hiểu các thông tin và tài liệu hỗ trợ thiết thực.
PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG ESG
PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG ESG
22/05/2023

3713 Lượt xem

Tầm quan trọng ngày càng tăng của báo cáo Phát triển bền vững được hỗ trợ bởi thực tế là các nhà đầu tư và các bên liên quan khác đang kêu gọi các công ty tiết lộ thêm về tính bền vững và các chiến lược môi trường, xã hội và quản trị của họ. Nhiều văn bản quy phạm pháp luật yêu cầu các công ty tiết lộ thông tin phi tài chính hiện đang được chuẩn bị hoặc đã có hiệu lực
KMR TỔ CHỨC THÀNH CÔNG KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ( 24 – 25/04/2021)
KMR TỔ CHỨC THÀNH CÔNG KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ ( 24 – 25/04/2021)
26/04/2021

1759 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO 9001:2015 giúp cho học viên hiểu rõ tổng quan về hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng, áp dụng và soạn thảo tài liệu hệ thống, đánh giá nội bộ để có khả năng vận dụng trong việc xây dựng hệ thống
KMR VN NÂNG CAO KIẾN THỨC CHO ĐỘI NGŨ MARKETING VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM
KMR VN NÂNG CAO KIẾN THỨC CHO ĐỘI NGŨ MARKETING VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM
28/06/2024

1215 Lượt xem

Trong bối cảnh thị trường ngày càng quan tâm đến an toàn thực phẩm, KMR VN đã thực hiện đào tạo nội bộ cho đội ngũ marketing với những kiến thức chuyên sâu về Hệ thống Quản lý An toàn Thực phẩm (HTQL ATTP). Đợt đào tạo này không chỉ nhằm nâng cao năng lực tư vấn mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng có nhu cầu đạt được các chứng nhận uy tín như HACCP, ISO 22000, và FSSC 22000…
XÂY DỰNG LỘ TRÌNH BỀN VỮNG CHO BÁO CÁO ESG
XÂY DỰNG LỘ TRÌNH BỀN VỮNG CHO BÁO CÁO ESG
31/10/2024

796 Lượt xem

Nhận thức toàn cầu về biến đổi khí hậu và tính bền vững đã nâng cao nhanh chóng trong một thập kỷ qua, đưa những thuật ngữ như trách nhiệm doanh nghiệp, dấu chân carbon và sự minh bạch trở thành những từ khóa mới của thời đại. Báo cáo ESG cũng dần trở thành mối quan tâm hàng đầu trên thế giới không chỉ bởi các doanh nghiệp mà còn bởi người tiêu dùng.
 GIẤY XÁC NHẬN KIẾN THỨC VỀ AN TOÀN THỰC PHẨM NĂM 2022 DO CƠ QUAN NÀO XÁC NHẬN?
GIẤY XÁC NHẬN KIẾN THỨC VỀ AN TOÀN THỰC PHẨM NĂM 2022 DO CƠ QUAN NÀO XÁC NHẬN?
31/05/2022

29928 Lượt xem

Xóa bỏ thủ tục cấp giấy xác nhận tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm. Chủ cơ sở sẽ tổ chức các lớp tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người sản xuất thực phẩm, kinh doanh dịch vụ thực phẩm. Chủ cơ sở chịu trách nhiệm với kết quả tập huấn kiến thức ATTP do mình xác nhận.
Tổ chức chứng nhận KMR đã đánh giá chứng nhận ISO 9001:2015 thành công cho công ty sản xuất gốm sứ Hàn Quốc tại Tân Uyên, Bình Dương.
Tổ chức chứng nhận KMR đã đánh giá chứng nhận ISO 9001:2015 thành công cho công ty sản xuất gốm sứ Hàn Quốc tại Tân Uyên, Bình Dương.
09/01/2024

1603 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR đã đánh giá chứng nhận ISO 9001:2015 thành công cho công ty sản xuất gốm sứ Hàn Quốc tại Tân Uyên, Bình Dương.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn