CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI SẮP ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO?

Đạt được chứng nhận ISO là một cột mốc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang hướng tới quản lý chuyên nghiệp, cải tiến liên tục và tăng cường uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, quá trình đánh giá chứng nhận ISO – đặc biệt là lần đầu tiên – có thể khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng nếu không được chuẩn bị kỹ.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để buổi đánh giá diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí? Hãy cùng điểm qua những bước chuẩn bị không thể thiếu dưới góc nhìn của chuyên gia tư vấn ISO.

1. Hiểu rõ tiêu chuẩn mà doanh nghiệp áp dụng

Trước hết, doanh nghiệp cần nắm chắc các yêu cầu chính của tiêu chuẩn ISO đang áp dụng. Ví dụ:

- ISO 9001 yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng phải có quy trình rõ ràng, hướng đến khách hàng và cải tiến liên tục.

- ISO 45001 tập trung vào quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm đánh giá rủi ro và kiểm soát nguy cơ.

- ISO 14001 yêu cầu đánh giá tác động môi trường và kiểm soát yếu tố môi trường trọng yếu.

Việc hiểu sai hoặc hiểu mơ hồ về tiêu chuẩn có thể dẫn đến việc xây dựng hệ thống thiếu trọng tâm và không hiệu quả.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đạt được chứng nhận ISO?

2. Đảm bảo tài liệu hệ thống được ban hành đầy đủ và kiểm soát tốt

Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

- Sổ tay chất lượng / Hệ thống quản lý

- Các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu

- Biên bản cuộc họp, kế hoạch hành động, báo cáo nội bộ

- Hồ sơ bằng chứng: Giấy tờ pháp lý về môi trường, PCCC, các kết quả kiểm nghiệm, kiểm tra chất lượng, công bố sản phẩm, đào tạo nhân viên, đánh giá nội bộ, hành động khắc phục…

- Tài liệu cần được ban hành chính thức, có người chịu trách nhiệm và phải được lưu trữ, kiểm soát phiên bản rõ ràng.

3. Thực hiện đánh giá nội bộ trước khi mời tổ chức chứng nhận

Đánh giá nội bộ là bước quan trọng giúp:

- Kiểm tra hệ thống đã được thực hiện hiệu quả chưa

- Phát hiện sớm điểm không phù hợp để có thời gian khắc phục

- Giúp nhân viên làm quen với cách thức đánh giá

- Một cuộc đánh giá nội bộ nghiêm túc sẽ giúp doanh nghiệp "tập dợt" hoàn hảo trước buổi audit thực sự từ tổ chức chứng nhận.

4. Đào tạo nhận thức ISO cho toàn bộ nhân sự

Không ít doanh nghiệp bỏ qua bước này và gặp khó khăn khi nhân viên bị hỏi đến các yêu cầu ISO mà không trả lời được.

Hãy đảm bảo rằng:

- Tất cả nhân viên hiểu vai trò của họ trong hệ thống ISO

- Các trưởng bộ phận biết cách đối thoại với chuyên gia đánh giá

- Người đại diện lãnh đạo (MR hoặc quản lý chất lượng) nắm chắc toàn bộ hệ thống và biết cách trình bày

Nhân sự nên được đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn để chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận ISO

5. Chuẩn bị tâm thế sẵn sàng tiếp đón đánh giá viên

- Dọn dẹp sạch sẽ khu vực sản xuất, văn phòng, lưu trữ hồ sơ

- Lên lịch làm việc, bố trí nhân sự tham gia phỏng vấn theo yêu cầu

- Chuẩn bị nơi làm việc và tài liệu trình bày cho đoàn đánh giá

- Ngoài ra, nên phân công một điều phối viên nội bộ để hỗ trợ đoàn đánh giá di chuyển, cung cấp hồ sơ và giải thích nếu cần.

Đánh giá điều kiện và cơ sở hạ tầng nhà xưởng là một tiêu chí quan trọng trong quá trình đánh giá chứng nhận ISO

6. Trao đổi kỹ với tổ chức chứng nhận trước khi đánh giá

Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp đã hiểu rõ:

- Kế hoạch đánh giá (ngày, thời gian, khu vực đánh giá, số lượng đánh giá viên)

- Phạm vi đánh giá (sản phẩm/dịch vụ nào được chứng nhận)

- Loại hình đánh giá (chứng nhận lần đầu, giám sát định kỳ, tái chứng nhận)

- Trao đổi rõ ràng giúp tránh hiểu lầm và chủ động hơn khi chuẩn bị.

ISO không phải là cuộc thi “diễn tốt để qua”, mà là hệ thống quản lý sống để cải tiến bền vững. Chuẩn bị kỹ trước khi đánh giá giúp doanh nghiệp không chỉ đạt chứng nhận ISO một cách dễ dàng mà còn gặt hái giá trị thực sự từ hệ thống đã xây dựng.

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị đánh giá chứng nhận ISO, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO CHUYÊN VIÊN ISO TÍCH HỢP HTQL ISO 9001 & ISO 14001 & ISO 45001 (QHSE) TẠI TP.HCM 4 NGÀY (19,20,26,27/10/2024)
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO CHUYÊN VIÊN ISO TÍCH HỢP HTQL ISO 9001 & ISO 14001 & ISO 45001 (QHSE) TẠI TP.HCM 4 NGÀY (19,20,26,27/10/2024)

1027 Lượt xem

️🎉KMR Academy thông báo chiêu sinh Khóa đào tạo “Chuyên viên ISO Tích Hợp HTQL về Chất lượng, Môi trường và An toàn – Sức khỏe – Nghề nghiệp (QHSE)” theo hình thức trực tiếp tại HCM trong 4 ngày 19,20,26,27/10/2024.
Tổ Chức Chứng Nhận KMR (Korea Management Registrar) Kí Biên Bản Ghi Nhớ (MoU) với EFQM Trong Lĩnh Vực Trao Giải Thưởng Xuất Sắc Toàn Cầu
Tổ Chức Chứng Nhận KMR (Korea Management Registrar) Kí Biên Bản Ghi Nhớ (MoU) với EFQM Trong Lĩnh Vực Trao Giải Thưởng Xuất Sắc Toàn Cầu

2028 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR (Korea Management Registrar) đã ký Biên bản ghi nhớ (MoU) với EFQM
Thông báo về Chuyển Đổi Chứng nhận ISO 22000:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 50001:2011-Gia Hạn Thời Gian Sáu Tháng
Thông báo về Chuyển Đổi Chứng nhận ISO 22000:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 50001:2011-Gia Hạn Thời Gian Sáu Tháng

1703 Lượt xem

Gần đây Ủy ban ISO đã xem xét và đổi mới lại ba tiêu chuẩn quan trọng về hệ thống quản lí – chứng nhận ISO 22000 (An toàn thực phẩm), ISO 50001 (Quản lí năng lượng), và OHSAS 18001 (An toàn sức khỏe nghề nghiệp)
ĐIỀU KIỆN BẢO ĐẢM AN TOÀN THỰC PHẨM ĐỐI VỚI CƠ SỞ SẢN XUẤT BAN ĐẦU NHỎ LẺ
ĐIỀU KIỆN BẢO ĐẢM AN TOÀN THỰC PHẨM ĐỐI VỚI CƠ SỞ SẢN XUẤT BAN ĐẦU NHỎ LẺ

1700 Lượt xem

Thông tư số 51/2014/TT-BNNPTNT quy định về điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm và phương thức quản lý đối với các cơ sở sản xuất ban đầu nhỏ lẻ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, được áp dụng cho: cơ sở sản xuất ban đầu nhỏ lẻ, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến sản xuất ban đầu nhỏ lẻ.
Tại sao tổ chức/doanh nghiệp cần áp dụng ISO 45001:2018? Lợi ích của việc đánh giá chứng nhận  ISO 45001:2018 là gì?
Tại sao tổ chức/doanh nghiệp cần áp dụng ISO 45001:2018? Lợi ích của việc đánh giá chứng nhận ISO 45001:2018 là gì?

6279 Lượt xem

Hệ thống quản lý dựa trên ISO 45001:2018 sẽ cho phép một tổ chức cải thiện hiệu quả hệ thống quản lý An toàn sức khỏe, nghề nghiệp (OHS)
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT ISO 22000 ĐỊNH KỲ HẰNG NĂM
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT ISO 22000 ĐỊNH KỲ HẰNG NĂM

784 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR thực hiện đánh giá giám sát ISO 22000 HTQL An toàn thực phẩm cho các doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp trong lĩnh vực thực phẩm, đánh dấu bước tiến trong quá trình duy trì và nâng cao hệ thống quản lý an toàn thực phẩm của doanh nghiệp.
DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU TIÊU CHUẨN ISO 9001:2015 (ĐIỀU KHOẢN 1 ĐẾN ĐIỀU KHOẢN 5)
DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU TIÊU CHUẨN ISO 9001:2015 (ĐIỀU KHOẢN 1 ĐẾN ĐIỀU KHOẢN 5)

7362 Lượt xem

Nỗ lực hướng tới chất lượng và sự hài lòng của khách hàng là sứ mệnh của mọi công ty. Tiêu chuẩn ISO 9001 cung cấp một khuôn khổ về cách thức đạt được điều này và bước đầu tiên trong quá trình thực hiện là thực sự hiểu tiêu chuẩn yêu cầu những gì.
TIÊU CHUẨN QUẢN LÝ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU – CHUYỂN ĐỔI PHÁT THẢI RÒNG BẰNG 0: ISO 14068-1:2023 PHẠM VI VÀ CÁC THUẬT NGỮ
TIÊU CHUẨN QUẢN LÝ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU – CHUYỂN ĐỔI PHÁT THẢI RÒNG BẰNG 0: ISO 14068-1:2023 PHẠM VI VÀ CÁC THUẬT NGỮ

2098 Lượt xem

Tài liệu quy định các nguyên tắc, yêu cầu và hướng dẫn để đạt được và chứng minh tính trung hòa carbon. Đồng thời cung cấp các thuật ngữ được sử dụng liên quan đến tính trung hòa carbon và hướng dẫn cần thiết để đạt được và chứng minh tính trung hòa carbon
NGÀY 16 – 19/04/2025 - TRIỂN LÃM QUỐC TẾ NGÀNH LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM TP. HCM LẦN THỨ 3 - NĂM 2025
NGÀY 16 – 19/04/2025 - TRIỂN LÃM QUỐC TẾ NGÀNH LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM TP. HCM LẦN THỨ 3 - NĂM 2025

1057 Lượt xem

Ngày 16 - 19/04/2025, tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) Quận 7, TP.HCM, đã diễn ra Triển lãm Quốc tế Ngành Lương thực Thực phẩm TP.HCM lần thứ 3 – HCMC FOODEX 2025. Sự kiện do Ủy ban Nhân dân TP.HCM phối hợp cùng Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP.HCM (ITPC) Hội Lương thực Thực phẩm TP.HCM tổ chức.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn