CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI SẮP ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO?

Đạt được chứng nhận ISO là một cột mốc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang hướng tới quản lý chuyên nghiệp, cải tiến liên tục và tăng cường uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, quá trình đánh giá chứng nhận ISO – đặc biệt là lần đầu tiên – có thể khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng nếu không được chuẩn bị kỹ.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để buổi đánh giá diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí? Hãy cùng điểm qua những bước chuẩn bị không thể thiếu dưới góc nhìn của chuyên gia tư vấn ISO.

1. Hiểu rõ tiêu chuẩn mà doanh nghiệp áp dụng

Trước hết, doanh nghiệp cần nắm chắc các yêu cầu chính của tiêu chuẩn ISO đang áp dụng. Ví dụ:

- ISO 9001 yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng phải có quy trình rõ ràng, hướng đến khách hàng và cải tiến liên tục.

- ISO 45001 tập trung vào quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm đánh giá rủi ro và kiểm soát nguy cơ.

- ISO 14001 yêu cầu đánh giá tác động môi trường và kiểm soát yếu tố môi trường trọng yếu.

Việc hiểu sai hoặc hiểu mơ hồ về tiêu chuẩn có thể dẫn đến việc xây dựng hệ thống thiếu trọng tâm và không hiệu quả.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đạt được chứng nhận ISO?

2. Đảm bảo tài liệu hệ thống được ban hành đầy đủ và kiểm soát tốt

Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

- Sổ tay chất lượng / Hệ thống quản lý

- Các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu

- Biên bản cuộc họp, kế hoạch hành động, báo cáo nội bộ

- Hồ sơ bằng chứng: Giấy tờ pháp lý về môi trường, PCCC, các kết quả kiểm nghiệm, kiểm tra chất lượng, công bố sản phẩm, đào tạo nhân viên, đánh giá nội bộ, hành động khắc phục…

- Tài liệu cần được ban hành chính thức, có người chịu trách nhiệm và phải được lưu trữ, kiểm soát phiên bản rõ ràng.

3. Thực hiện đánh giá nội bộ trước khi mời tổ chức chứng nhận

Đánh giá nội bộ là bước quan trọng giúp:

- Kiểm tra hệ thống đã được thực hiện hiệu quả chưa

- Phát hiện sớm điểm không phù hợp để có thời gian khắc phục

- Giúp nhân viên làm quen với cách thức đánh giá

- Một cuộc đánh giá nội bộ nghiêm túc sẽ giúp doanh nghiệp "tập dợt" hoàn hảo trước buổi audit thực sự từ tổ chức chứng nhận.

4. Đào tạo nhận thức ISO cho toàn bộ nhân sự

Không ít doanh nghiệp bỏ qua bước này và gặp khó khăn khi nhân viên bị hỏi đến các yêu cầu ISO mà không trả lời được.

Hãy đảm bảo rằng:

- Tất cả nhân viên hiểu vai trò của họ trong hệ thống ISO

- Các trưởng bộ phận biết cách đối thoại với chuyên gia đánh giá

- Người đại diện lãnh đạo (MR hoặc quản lý chất lượng) nắm chắc toàn bộ hệ thống và biết cách trình bày

Nhân sự nên được đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn để chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận ISO

5. Chuẩn bị tâm thế sẵn sàng tiếp đón đánh giá viên

- Dọn dẹp sạch sẽ khu vực sản xuất, văn phòng, lưu trữ hồ sơ

- Lên lịch làm việc, bố trí nhân sự tham gia phỏng vấn theo yêu cầu

- Chuẩn bị nơi làm việc và tài liệu trình bày cho đoàn đánh giá

- Ngoài ra, nên phân công một điều phối viên nội bộ để hỗ trợ đoàn đánh giá di chuyển, cung cấp hồ sơ và giải thích nếu cần.

Đánh giá điều kiện và cơ sở hạ tầng nhà xưởng là một tiêu chí quan trọng trong quá trình đánh giá chứng nhận ISO

6. Trao đổi kỹ với tổ chức chứng nhận trước khi đánh giá

Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp đã hiểu rõ:

- Kế hoạch đánh giá (ngày, thời gian, khu vực đánh giá, số lượng đánh giá viên)

- Phạm vi đánh giá (sản phẩm/dịch vụ nào được chứng nhận)

- Loại hình đánh giá (chứng nhận lần đầu, giám sát định kỳ, tái chứng nhận)

- Trao đổi rõ ràng giúp tránh hiểu lầm và chủ động hơn khi chuẩn bị.

ISO không phải là cuộc thi “diễn tốt để qua”, mà là hệ thống quản lý sống để cải tiến bền vững. Chuẩn bị kỹ trước khi đánh giá giúp doanh nghiệp không chỉ đạt chứng nhận ISO một cách dễ dàng mà còn gặt hái giá trị thực sự từ hệ thống đã xây dựng.

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị đánh giá chứng nhận ISO, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

Tổ chức thành công: Khóa học INHOUSE nhận thức theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 tại Hóa Chất Biên Hòa
Tổ chức thành công: Khóa học INHOUSE nhận thức theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 tại Hóa Chất Biên Hòa

1773 Lượt xem

Khóa học nhận thức theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 với bài giảng kèm các bài tập được thiết kế theo tình huống thực tế tạo điều kiện cho anh/chị học viên thực hành kiến thức và kỹ năng ngay trong quá trình học.
KMR tổ chức thành công khóa Đào Tạo Public: Nhận Thức & Đánh Gía Viên Nội Bộ HTQL An Toàn Thực Phẩm Theo HACCP/ISO 22000:2018 ngày 20-21/04/2019
KMR tổ chức thành công khóa Đào Tạo Public: Nhận Thức & Đánh Gía Viên Nội Bộ HTQL An Toàn Thực Phẩm Theo HACCP/ISO 22000:2018 ngày 20-21/04/2019

1855 Lượt xem

KMR thường xuyên tổ chức đào tạo Public các khóa học về Nhận Thức & Đánh giá viên nội bộ HACCP/ISO 22000:2018
NGÀY 07.03.2024 – HỘI THẢO TÀI CHÍNH CARBON VÀ CƠ HỘI CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH GỖ VIỆT NAM
NGÀY 07.03.2024 – HỘI THẢO TÀI CHÍNH CARBON VÀ CƠ HỘI CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH GỖ VIỆT NAM

1494 Lượt xem

Chiều ngày 07.03.2024, tại CONNEC HALL – Trung tâm hội chợ và triển lãm Sài Gòn (SECC) đã diễn ra buổi toại đàm “Tài chính Carbon và cơ hội cho doanh nghiệp ngành gỗ Việt Nam” được phối hợp tổ chức bởi HAWA EXPO và GREEN MEDIA HUB.
HỘI THẢO “GIỚI THIỆU SỔ TAY HƯỚNG DẪN KHUNG TRIỂN KHAI ESG VÀ LẬP BÁO CÁO ESG” NGÀY 28/03/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
HỘI THẢO “GIỚI THIỆU SỔ TAY HƯỚNG DẪN KHUNG TRIỂN KHAI ESG VÀ LẬP BÁO CÁO ESG” NGÀY 28/03/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

894 Lượt xem

Vào ngày 28/03/2025, Cục Phát triển Doanh nghiệp Tư nhân và Kinh tế Tập thể (APED), thuộc Bộ Tài chính, phối hợp với Đại sứ quán Anh, Tổng Lãnh sự quán Anh và sự tham gia của đơn vị tư vấn gồm Quỹ Châu Á Việt Nam, và Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam (EY Việt Nam) đã tổ chức Hội thảo "Giới thiệu Sổ tay hướng dẫn khung triển khai ESG và lập báo cáo ESG và Hướng dẫn triển khai cho 03 ngành".
Hỗ trợ khách hàng Chứng nhận IATF 16949:2016: Đào tạo FMEA tại AMO VINA
Hỗ trợ khách hàng Chứng nhận IATF 16949:2016: Đào tạo FMEA tại AMO VINA

3013 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR đã đào tạo FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) theo IATF 16949:2016 cho nhân viên, cán bộ quản lý của Công ty AMO VINA.
TIÊU CHUẨN ISO NÀO PHỔ BIẾN NHẤT, CHỨNG CHỈ ISO NÀO ĐƯỢC CẤP NHIỀU NHẤT - PHÂN TÍCH KHẢO SÁT ISO NĂM 2019
TIÊU CHUẨN ISO NÀO PHỔ BIẾN NHẤT, CHỨNG CHỈ ISO NÀO ĐƯỢC CẤP NHIỀU NHẤT - PHÂN TÍCH KHẢO SÁT ISO NĂM 2019

8949 Lượt xem

Vì ISO hiện bao gồm 165 quốc gia thành viên từ mọi nơi trên thế giới, nên số lượng chứng chỉ ISO được cấp cho mỗi quốc gia khác nhau tùy theo mô hình quốc gia và chuyên môn.
SỰ BỀN VỮNG THÔNG QUA HỢP TÁC: XÂY DỰNG KHẢ NĂNG THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU
SỰ BỀN VỮNG THÔNG QUA HỢP TÁC: XÂY DỰNG KHẢ NĂNG THÍCH ỨNG VỚI BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU

695 Lượt xem

Theo Diana Maria Quimbay Valencia, Country Director, Rainforest Alliance, LinkedIn Biến đổi khí hậu hiện đang đứng đầu trong chương trình nghị sự toàn cầu. Từ việc giảm phát thải carbon, giảm thiểu ô nhiễm nhựa cho đến bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, tính cấp bách của nhiệm vụ này đã rõ ràng. Thời điểm để hành động là ngay bây giờ.
TRUNG HÒA CARBON VÀ NET ZERO DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI LÀM GÌ?
TRUNG HÒA CARBON VÀ NET ZERO DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI LÀM GÌ?

1519 Lượt xem

Net Zero là gì? Net Zero là công cụ mạnh nhất chống lại khủng hoảng khí hậu, sự cam kết và hành động từ cộng đồng toàn cầu là yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu này. Bằng cách áp dụng tư duy Net Zero - tức là đặt mục tiêu đạt được Net Zero và trở thành Trung hòa carbon ngay bây giờ.
HỘI THẢO “TUÂN THỦ QUY ĐỊNH VỀ BỀN VỮNG TRONG TIÊU DÙNG VÀ XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI THỰC PHẨM VÀ BAO BÌ THỰC PHẨM” NGÀY 10/04/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
HỘI THẢO “TUÂN THỦ QUY ĐỊNH VỀ BỀN VỮNG TRONG TIÊU DÙNG VÀ XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI THỰC PHẨM VÀ BAO BÌ THỰC PHẨM” NGÀY 10/04/2025 TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

936 Lượt xem

Ngày 10/04/2025, tại khách sạn Kim Đô, Quận 1 TP. Hồ Chí Minh, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh (ITPC) đã phối hợp cùng các đơn vị là IP Group, Eurofins và Central Retail Việt Nam đã tổ chức Hội thảo với chủ đề “Tuân thủ quy định về bền vững trong tiêu dùng và xuất khẩu đối với thực phẩm và bao bì thực phẩm”.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn