CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI SẮP ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO?

Đạt được chứng nhận ISO là một cột mốc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang hướng tới quản lý chuyên nghiệp, cải tiến liên tục và tăng cường uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, quá trình đánh giá chứng nhận ISO – đặc biệt là lần đầu tiên – có thể khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng nếu không được chuẩn bị kỹ.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để buổi đánh giá diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí? Hãy cùng điểm qua những bước chuẩn bị không thể thiếu dưới góc nhìn của chuyên gia tư vấn ISO.

1. Hiểu rõ tiêu chuẩn mà doanh nghiệp áp dụng

Trước hết, doanh nghiệp cần nắm chắc các yêu cầu chính của tiêu chuẩn ISO đang áp dụng. Ví dụ:

- ISO 9001 yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng phải có quy trình rõ ràng, hướng đến khách hàng và cải tiến liên tục.

- ISO 45001 tập trung vào quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm đánh giá rủi ro và kiểm soát nguy cơ.

- ISO 14001 yêu cầu đánh giá tác động môi trường và kiểm soát yếu tố môi trường trọng yếu.

Việc hiểu sai hoặc hiểu mơ hồ về tiêu chuẩn có thể dẫn đến việc xây dựng hệ thống thiếu trọng tâm và không hiệu quả.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đạt được chứng nhận ISO?

2. Đảm bảo tài liệu hệ thống được ban hành đầy đủ và kiểm soát tốt

Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

- Sổ tay chất lượng / Hệ thống quản lý

- Các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu

- Biên bản cuộc họp, kế hoạch hành động, báo cáo nội bộ

- Hồ sơ bằng chứng: Giấy tờ pháp lý về môi trường, PCCC, các kết quả kiểm nghiệm, kiểm tra chất lượng, công bố sản phẩm, đào tạo nhân viên, đánh giá nội bộ, hành động khắc phục…

- Tài liệu cần được ban hành chính thức, có người chịu trách nhiệm và phải được lưu trữ, kiểm soát phiên bản rõ ràng.

3. Thực hiện đánh giá nội bộ trước khi mời tổ chức chứng nhận

Đánh giá nội bộ là bước quan trọng giúp:

- Kiểm tra hệ thống đã được thực hiện hiệu quả chưa

- Phát hiện sớm điểm không phù hợp để có thời gian khắc phục

- Giúp nhân viên làm quen với cách thức đánh giá

- Một cuộc đánh giá nội bộ nghiêm túc sẽ giúp doanh nghiệp "tập dợt" hoàn hảo trước buổi audit thực sự từ tổ chức chứng nhận.

4. Đào tạo nhận thức ISO cho toàn bộ nhân sự

Không ít doanh nghiệp bỏ qua bước này và gặp khó khăn khi nhân viên bị hỏi đến các yêu cầu ISO mà không trả lời được.

Hãy đảm bảo rằng:

- Tất cả nhân viên hiểu vai trò của họ trong hệ thống ISO

- Các trưởng bộ phận biết cách đối thoại với chuyên gia đánh giá

- Người đại diện lãnh đạo (MR hoặc quản lý chất lượng) nắm chắc toàn bộ hệ thống và biết cách trình bày

Nhân sự nên được đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn để chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận ISO

5. Chuẩn bị tâm thế sẵn sàng tiếp đón đánh giá viên

- Dọn dẹp sạch sẽ khu vực sản xuất, văn phòng, lưu trữ hồ sơ

- Lên lịch làm việc, bố trí nhân sự tham gia phỏng vấn theo yêu cầu

- Chuẩn bị nơi làm việc và tài liệu trình bày cho đoàn đánh giá

- Ngoài ra, nên phân công một điều phối viên nội bộ để hỗ trợ đoàn đánh giá di chuyển, cung cấp hồ sơ và giải thích nếu cần.

Đánh giá điều kiện và cơ sở hạ tầng nhà xưởng là một tiêu chí quan trọng trong quá trình đánh giá chứng nhận ISO

6. Trao đổi kỹ với tổ chức chứng nhận trước khi đánh giá

Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp đã hiểu rõ:

- Kế hoạch đánh giá (ngày, thời gian, khu vực đánh giá, số lượng đánh giá viên)

- Phạm vi đánh giá (sản phẩm/dịch vụ nào được chứng nhận)

- Loại hình đánh giá (chứng nhận lần đầu, giám sát định kỳ, tái chứng nhận)

- Trao đổi rõ ràng giúp tránh hiểu lầm và chủ động hơn khi chuẩn bị.

ISO không phải là cuộc thi “diễn tốt để qua”, mà là hệ thống quản lý sống để cải tiến bền vững. Chuẩn bị kỹ trước khi đánh giá giúp doanh nghiệp không chỉ đạt chứng nhận ISO một cách dễ dàng mà còn gặt hái giá trị thực sự từ hệ thống đã xây dựng.

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị đánh giá chứng nhận ISO, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:             0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 or 0966 177 712

           - Email:           support.hanoi@kmr.com.vn

                                 saleshn@kmr.com.vn                                         


Tin tức liên quan

CHỨNG NHẬN ISO 9001- KMR VN THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT ISO 9001 CHO CÔNG TY AMERICAN & EFIRD TẠI ĐỒNG NAI
CHỨNG NHẬN ISO 9001- KMR VN THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT ISO 9001 CHO CÔNG TY AMERICAN & EFIRD TẠI ĐỒNG NAI
12/02/2025

1088 Lượt xem

Trong tháng 1/2025, Tổ chức Chứng nhận KMR Việt Nam đã tiến hành đánh giá giám sát chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp chỉ may, chỉ công nghiệp cho ngành dệt may - Công ty American & Efird Việt Nam tại KCN Nhơn Trạch 6, tỉnh Đồng Nai. Đây là một bước quan trọng trong việc duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế.
CÁC MẸO HÀNG ĐẦU ĐỂ LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 9001 HIỆU QUẢ CHO BẠN
CÁC MẸO HÀNG ĐẦU ĐỂ LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 9001 HIỆU QUẢ CHO BẠN
14/01/2021

1347 Lượt xem

Mỗi năm chúng tôi có tương tác với hàng nghìn khách hàng. Dưới đây là các mẹo hàng đầu của họ về cách làm giấy chứng nhận ISO 9001 hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
Chứng nhận ISO 9001:2015-Những điểm không phù hợp phổ biến thường gặp khi áp dụng
Chứng nhận ISO 9001:2015-Những điểm không phù hợp phổ biến thường gặp khi áp dụng
21/07/2020

4685 Lượt xem

Hãy cùng xem xét các điểm không phù hợp phổ biến nhất được phát hiện trong các cuộc đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015
NGÀY 16 – 19/04/2025 - TRIỂN LÃM QUỐC TẾ NGÀNH LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM TP. HCM LẦN THỨ 3 - NĂM 2025
NGÀY 16 – 19/04/2025 - TRIỂN LÃM QUỐC TẾ NGÀNH LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM TP. HCM LẦN THỨ 3 - NĂM 2025
17/04/2025

1313 Lượt xem

Ngày 16 - 19/04/2025, tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) Quận 7, TP.HCM, đã diễn ra Triển lãm Quốc tế Ngành Lương thực Thực phẩm TP.HCM lần thứ 3 – HCMC FOODEX 2025. Sự kiện do Ủy ban Nhân dân TP.HCM phối hợp cùng Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP.HCM (ITPC) Hội Lương thực Thực phẩm TP.HCM tổ chức.
HỘI THẢO TRUY XUẤT NGUỒN GỐC NGUYÊN LIỆU TRƯỚC TÁC ĐỘNG CỦA TÌNH HÌNH ĐỊA CHÍNH TRỊ MỚI DO VITAS- HIỆP HỘI DỆT MAY & CCI- HIỆP HỘI BÔNG MỸ CHỦ TRÌ NGÀY 28/7/2022
HỘI THẢO TRUY XUẤT NGUỒN GỐC NGUYÊN LIỆU TRƯỚC TÁC ĐỘNG CỦA TÌNH HÌNH ĐỊA CHÍNH TRỊ MỚI DO VITAS- HIỆP HỘI DỆT MAY & CCI- HIỆP HỘI BÔNG MỸ CHỦ TRÌ NGÀY 28/7/2022
28/07/2022

1461 Lượt xem

Mô hình phát triển bền vững cho ngành Dệt May trong thời gian tới  ngoài việc xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, giảm thiểu rủi ro còn có yếu tố vô cùng quan trọng là Truy xuất nguồn gốc
7 nguyên tắc quản lý chất lượng - Phần 2/2
7 nguyên tắc quản lý chất lượng - Phần 2/2
05/01/2017

15274 Lượt xem

Trong phiên bản ISO 9001:2015 mới nhất, 8 nguyên tắc quản trị chất lượng trước đây đã được sửa đổi và công bố chỉ còn 7 nguyên tắc.
Hiệp Hội Ô Tô Thế Giới IATF Toàn Cầu Và Các Biện Pháp Đối Phó Với Dịch CORONAVIRUS (COVID-19) Đối Với Chương Trình Chứng Nhận IATF 16949 (Phần 2)
Hiệp Hội Ô Tô Thế Giới IATF Toàn Cầu Và Các Biện Pháp Đối Phó Với Dịch CORONAVIRUS (COVID-19) Đối Với Chương Trình Chứng Nhận IATF 16949 (Phần 2)
25/05/2020

2102 Lượt xem

Hiệp hội ô tô thế giới (IATF) liên tục xem xét tác động của coronavirus 2019-nCoV lên chương trình chứng nhận IATF 16949. Điều đầu tiên và quan trọng nhất, ưu tiên hàng đầu hiện tại của chúng tôi là sự an toàn và sức khỏe của mọi người bao gồm cả chương trình IATF 16949.
KMR VN THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT ĐỊNH KỲ ISO 9001 CHO CAMV TẠI TỈNH TÂY NINH
KMR VN THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT ĐỊNH KỲ ISO 9001 CHO CAMV TẠI TỈNH TÂY NINH
21/08/2025

632 Lượt xem

Vào ngày 20/08/2025, các chuyên gia đánh giá của KMR VN đã có mặt tại KCN Kizuna 2 tỉnh Tây Ninh để tiến hành Đánh giá giám sát Hệ thống quản lý Chất lượng ISO 9001:2015 Công ty CAMV trong lĩnh vực sản xuất linh kiện cơ khí chính xác. Đây là hoạt động được đánh giá định kỳ hàng năm nhằm đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng (QMS) của doanh nghiệp luôn duy trì hiệu lực, phù hợp với ISO 9001:2015
Tại sao nên chọn KMR chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng IATF 16949:2016 cho nghành Ô tô và linh kiện Ô tô?
Tại sao nên chọn KMR chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng IATF 16949:2016 cho nghành Ô tô và linh kiện Ô tô?
22/04/2019

1893 Lượt xem

KMR là tổ chức chứng nhận số 1 về cung cấp dịch vụ đào tạo và chứng nhận IATF 16949:2016

Bình luận
  • Đánh giá của bạn