CÁCH LỰA CHỌN TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ISO UY TÍN

Khi một tổ chức triển khai hệ thống quản lý theo một hoặc nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, bước tiếp theo thông thường là lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO và làm cho hệ thống quản lý đó được chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận.

Khi một tổ chức triển khai hệ thống quản lý theo một hoặc nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, bước tiếp theo thông thường là lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO và làm cho hệ thống quản lý đó được chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận.

Nếu một tổ chức cần chứng nhận hệ thống quản lý của mình (theo ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 20000, HACCP, IATF 16949 hoặc ISO 13485…) thì tổ chức đó sẽ cần phải lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO. Bài viết này nhằm mô tả một số tiêu chí cần tính đến khi lựa chọn tổ chức chứng nhận.

Tại sao tổ chức cần lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO?

Chứng nhận là quá trình cung cấp sự đảm bảo rằng một tổ chức tuân thủ một loạt các yêu cầu (ví dụ: tiêu chuẩn ISO). Ai sẽ cung cấp tài liệu đó, chứng chỉ nói rằng một tổ chức đã thực hiện và đang duy trì một hệ thống quản lý?

Tổ chức chứng nhận ISO là một bên thứ ba độc lập chịu trách nhiệm về quá trình chứng nhận. Các tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO để được công nhận độc lập. Sự công nhận độc lập ngày càng quan trọng trong một thế giới toàn cầu hóa nơi khách hàng tiềm năng không thể đến thăm các nhà cung cấp tiềm năng hoặc các nhà cung cấp dịch vụ ở thế giới.

Những điều cần cân nhắc khi lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO

Với rất nhiều tổ chức chứng nhận để lựa chọn, làm thế nào bạn có thể đưa ra lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO đúng? Không có câu trả lời chung, vì các tổ chức khác nhau sẽ đánh giá khác nhau. Tuy nhiên, đây là một số vấn đề cần cân nhắc khi lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO, để có thể thu được nhiều giá trị hơn là chỉ nhận được một tờ giấy nói rằng bạn được chứng nhận.

 

Các tiêu chí lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO uy tín

Uy tín. Nếu bạn muốn sử dụng chứng chỉ của mình cho mục đích tiếp thị, có thể bạn không muốn nhận chứng chỉ từ một tổ chức chứng nhận được biết là cấp chứng chỉ mà không có bất kỳ tiêu chí nào. Bạn nên lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO có uy tín vững chắc.

Công nhận. Trên thực tế, bất kỳ tổ chức nào cũng có thể đưa cho bạn một mảnh giấy nói rằng bạn được chứng nhận, nhưng không phải tổ chức nào cũng được công nhận do đó đầu tiên bạn cần kiểm tra xem tổ chức chứng nhận đó có được công nhận hay không. Ví dụ cơ quan này là UKAS (Vương quốc Anh); đó là ANAB (Mỹ); đó là KAB (Hàn Quốc); JAB (Nhật); JAS-ANZ (Úc- New Zealand) …

Tiếp theo lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO có giấy phép của cơ quan chính quyền địa phương ở quốc gia bạn. Ở Việt Nam hoạt động chứng nhận được đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

Kinh nghiệm. Ngay cả khi bạn có thể muốn chọn một đánh giá viên có kinh nghiệm thấp để dễ dàng tiếp cận, thì việc có một đánh giá viên có kinh nghiệm thực sự là lợi ích nhất của bạn vì nếu không, bạn có thể bỏ lỡ một số thông tin chi tiết có giá trị. Vì vậy, đừng ngại hỏi đánh giá viên nào sẽ đánh giá bạn khi lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO.

Đánh giá tích hợp. Bạn có thể bắt đầu với ISO 45001, nhưng nếu bạn cũng có kế hoạch triển khai ISO 14001, ISO 9001 hoặc các tiêu chuẩn khác, bạn thực sự có thể yêu cầu tổ chức chứng nhận của mình thực hiện cái gọi là đánh giá tích hợp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải trải qua các cuộc đánh giá riêng biệt cho từng và mọi hệ thống (và trả toàn bộ phí cho từng hệ thống); thay vào đó, bạn có thể thực hiện một lần đánh giá cho tất cả các hệ thống này cùng nhau - không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian (một cuộc đánh giá tích hợp mất ít thời gian hơn một số lần đánh giá riêng biệt) mà còn - vâng, bạn sẽ trả ít hơn.

Linh hoạt. Nếu đánh giá viên của tổ chức chứng nhận phải bay đến từ châu lục khác (vì họ không có bất kỳ ai tại địa phương), bạn sẽ rất khó thay đổi ngày đánh giá (ví dụ: nếu bạn không hoàn thành dự án của mình vào thời gian, hoặc một số vấn đề khác xảy ra), vì tất cả các sắp xếp đi lại đã được thực hiện.

Trưởng thành. Nếu tổ chức của bạn có khung thời gian để được chứng nhận, chẳng hạn như vì cam kết thương mại và hệ thống quản lý mới ra đời, thì sự hoàn thiện của hệ thống quản lý có thể là một vấn đề. Vì vậy, khi lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO, hãy hỏi về các yêu cầu của họ liên quan đến sự trưởng thành của hệ thống quản lý trước khi chứng nhận.

Tổ chức chứng nhận KMR có tổ chức các khóa đào tạo ISO giúp duy trì và cải tiến hệ thống quản lý của tổ chức, doanh nghiệp từ đó việc đưa ra lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO sẽ dễ dàng hơn.

Ngôn ngữ. Mặc dù tổ chức chứng nhận có thể cung cấp một phiên dịch nếu cần thiết, việc đánh giá sẽ diễn ra suôn sẻ hơn nhiều nếu đánh giá viên nói ngôn ngữ của bạn. Anh ấy sẽ đọc tài liệu của bạn dễ dàng hơn nhiều và bạn sẽ có thể phát triển mối quan hệ tốt hơn nếu không có rào cản ngôn ngữ.

Mẹo lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO

Bắt đầu bằng cách tự hỏi mình xem tổ chức của bạn muốn nhận được lợi ích gì từ chứng nhận. Từ đó, bạn có thể bắt đầu thiết kế một bộ tiêu chí để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của mình trong việc lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO.

Bắt đầu tìm kiếm tổ chức chứng nhận sớm. Hầu hết các tổ chức bắt đầu lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO khi kết thúc việc triển khai hệ thống quản lý. Bạn có thể bắt đầu sớm hơn, yêu cầu báo giá từ ít nhất một vài tổ chức chứng nhận và hỏi họ những lợi ích nào khác mà họ có thể cung cấp bên cạnh việc đánh giá chứng nhận. Ví dụ, có lẽ họ có thể đưa ra lời khuyên về phạm vi hệ thống quản lý của bạn.

Kiểm tra những dịch vụ được bao gồm khi lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO. Khi so sánh chi phí, hãy đảm bảo rằng bạn đang so sánh các khoản tương tự, như kiểm tra xem chi phí đi lại hoặc xem xét tài liệu đã được bao gồm chưa.

Giá không phải là tiêu chí duy nhất

Việc lựa chọn một tổ chức chứng nhận ISO có thể không chỉ đơn thuần là so sánh giá cả trên thị trường hàng hóa. Tất nhiên, các tổ chức chứng nhận cần phải tuân theo quy tắc ứng xử và các quy trình nội bộ của họ, và nếu hệ thống quản lý của bạn không tuân thủ (các) tiêu chuẩn, họ phải đưa ra những điểm không phù hợp. Nhưng họ có thể đem đến một cái nhìn bên ngoài mới mẻ, mang lại giá trị cho hệ thống quản lý của bạn. Vì vậy, hãy thẩm định kỹ lưỡng và lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO phù hợp theo những gì được tổ chức của bạn đánh giá.

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho cuộc đánh giá Chứng nhận ISO 14001:2015?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho cuộc đánh giá Chứng nhận ISO 14001:2015?

2954 Lượt xem

Chuẩn bị cho một cuộc đánh giá Chứng nhận ISO 14001:2015 là một bước rất quan trọng đối với các tổ chức
Khóa nhận thức và đánh giá nội bộ ISO 9001:2015 (ngày học 14 - 15/12/2019) cho BỘT MÌ BÌNH ĐÔNG
Khóa nhận thức và đánh giá nội bộ ISO 9001:2015 (ngày học 14 - 15/12/2019) cho BỘT MÌ BÌNH ĐÔNG

4731 Lượt xem

Để nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự hiểu biết về Hệ thống quản lý Chất lượng, cũng như thực hiện đánh giá nội bộ cho các tổ chức, KMR thường xuyên tổ chức đào tạo các khóa học về Nhận thức & Đánh gía viên nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
ISO 14001:2015 là gì? Tại sao doanh nghiệp cần tư vấn chứng nhận ISO 14001:2015? Lợi ích của việc đánh giá chứng nhận ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 là gì? Tại sao doanh nghiệp cần tư vấn chứng nhận ISO 14001:2015? Lợi ích của việc đánh giá chứng nhận ISO 14001:2015

19420 Lượt xem

Chứng nhận ISO 14001:2015 -Một hệ thống quản lý môi trường giúp các tổ chức xác định, quản lý, giám sát và kiểm soát các vấn đề môi trường của mình một cách toàn diện
[Q&A] HỎI ĐÁP VỀ VIỆC LẤY CHỨNG NHẬN ISO TỪ NGƯỜI PHỤ TRÁCH REGULATION KMR
[Q&A] HỎI ĐÁP VỀ VIỆC LẤY CHỨNG NHẬN ISO TỪ NGƯỜI PHỤ TRÁCH REGULATION KMR

720 Lượt xem

Với việc triển khai và vận hành nhiều hệ thống quản lý khác nhau, nhu cầu chứng nhận ISO do các tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) thiết lập đang ngày càng tăng lên. Việc đạt chứng nhận ISO không chỉ là cải thiện độ tin cậy bên ngoài mà còn là nâng cao giá trị của một công ty hoặc tổ chức bằng cách vận hành một hệ thống quản lý có hệ thống thông qua các hoạt động cải tiến liên tục.​
KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO TẬP HUẤN KIẾN THỨC VỀ AN TOÀN THỰC PHẨM CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH F&B NGÀY 01/10/2024
KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO TẬP HUẤN KIẾN THỨC VỀ AN TOÀN THỰC PHẨM CHO DOANH NGHIỆP NGÀNH F&B NGÀY 01/10/2024

778 Lượt xem

Với mong muốn trang bị kiến thức vững chắc về An toàn Thực phẩm cho các cấp quản lý và nhân viên, chuỗi Nhà hàng Cafe Morico Life tin chọn KMR Academy làm đơn vị tổ chức đào tạo In House tại doanh nghiệp vào ngày 01/10 vừa qua.
Tất cả những điều cần biết về phiên bản mới ISO 22000:2018 - Tư vấn chứng nhận chuyển đổi ISO 22000:2005 sang ISO 22000:2018
Tất cả những điều cần biết về phiên bản mới ISO 22000:2018 - Tư vấn chứng nhận chuyển đổi ISO 22000:2005 sang ISO 22000:2018

5999 Lượt xem

Tài liệu này cung cấp tổng quan về các thay đổi chính giữa phiên bản ISO 22000 năm 2005 và 2018 - có một số yêu cầu mới bên cạnh các thay đổi đối với các định nghĩa chính. Bạn sẽ cần chuẩn bị cho những thay đổi này và điều chỉnh hệ thống quản lý an toàn thực phẩm của bạn để đáp ứng các yêu cầu mới trong thời gian chuyển đổi.
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR CHÚC MỪNG NĂM MỚI VÀ THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 2025
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR CHÚC MỪNG NĂM MỚI VÀ THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 2025

359 Lượt xem

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN KMR THÔNG LỊCH NGHỈ TẾT ẤT TỴ 2025
Chứng nhận IATF 16949: 2016 - Các Câu Hỏi Thường Gặp (PHẦN 1)
Chứng nhận IATF 16949: 2016 - Các Câu Hỏi Thường Gặp (PHẦN 1)

10501 Lượt xem

Chứng nhận IATF 16949: Phiên bản 1 năm 2016 đã được xuất bản vào tháng 10 năm 2016. Để trả lời các câu hỏi từ các cơ quan chứng nhận được IATF công nhận và các bên liên quan, các câu hỏi và câu trả lời sau đây đã được IATF xem xét. Câu hỏi thường gặp là giải thích về yêu cầu hiện có trong IATF 16949: 2016.
DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN AN TOÀN THỰC PHẨM HAY GIẤY CHỨNG NHẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM (HACCP, ISO 22000, FSSC 22000…)?
DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LÀM GIẤY CHỨNG NHẬN CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN AN TOÀN THỰC PHẨM HAY GIẤY CHỨNG NHẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN THỰC PHẨM (HACCP, ISO 22000, FSSC 22000…)?

15494 Lượt xem

Để có sự chọn lựa phù hợp, trước hết chúng ta cần hiểu sự giống và khác nhau của Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm và Giấy chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm (HACCP, ISO 22000, FSSC 22000…) là ở những điểm nào? Cơ quan nào có thẩm quyền cấp hai loại giấy chứng nhận an toàn thực phẩm này?

Bình luận
  • Đánh giá của bạn