Hiệp Hội Ô Tô Thế Giới IATF Toàn Cầu Và Các Biện Pháp Đối Phó Với Dịch CORONAVIRUS (COVID-19) Đối Với Chương Trình Chứng Nhận IATF 16949 (Phần 1)

Hiệp hội ô tô thế giới (IATF) liên tục xem xét tác động của coronavirus 2019-nCoV lên chương trình chứng nhận IATF 16949. Điều đầu tiên và quan trọng nhất, ưu tiên hàng đầu hiện tại của chúng tôi là sự an toàn và sức khỏe của mọi người bao gồm cả chương trình IATF 16949.

Tác động đến nền kinh tế toàn cầu và đặc biệt là ngành công nghiệp ô tô là chưa từng có. Mỗi ngày mang đến những phát triển mới và chúng tôi muốn đảm bảo với bạn rằng lãnh đạo của IATF tiếp tục giám sát và giải quyết tất cả các tình huống mới nổi trong khu vực và trên toàn cầu khi điều đó xảy ra.

IATF giao tiếp và làm việc thân thiện cùng nhau để đánh giá các bước tiếp theo được triển khai từ (các) kế hoạch dự phòng của chúng tôi và IATF sẽ cập nhật thường xuyên các vấn đề trì hoãn  bất thường khi cần thiết.

Tất cả những cập nhật và sau đó có thể thấy trong Kiểm tra hiệu lực của Chứng chỉ IATF có thể được tìm thấy trên trang web Giám sát toàn cầu của IATF: www.iatfglobaloversight.org

Chứng nhận IATF 16949

SỬA ĐỒI LẦN 2

Sửa đổi lần 2 - ngày 27 tháng 4 năm 2020

Bản sửa đổi lần hai kết hợp một chương mới “Kiểm tra IATF 16949” giữa các chương hiện có “ Ảnh hưởng của đánh giá bên thứ 3 IATF 16949”, và “Quản lý sự không phù hợp”. Chương mới này giới thiệu quy trình cho phép Tổ chức chứng nhận (CB) được IATF công nhận giám sát từ xa trạng thái của Hệ thống quản lý chất lượng của khách hàng để đánh giá hiệu quả liên tục của Hệ thống quản lý chất lượng của khách hàng đối với các yêu cầu của IATF 16949 trong thời gian bất thường này, giai đoạn xảy ra đại dịch COVID-19 và chủ động xác định rủi ro đối với Hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận của một khách hàng được chứng nhận.

Tất cả các thay đổi đối với các yêu cầu được truyền đạt trước đó được tô sáng màu đỏ.

NHẬN XÉT CHUNG

Mục đích của tài liệu này là để tư vấn cho tất cả các Cơ quan chứng nhận được IATF công nhận và sau đó tất cả các tổ chức được chứng nhận và các bên liên quan khác bị ảnh hưởng rằng IATF đã phê duyệt miễn trừ toàn cầu để đối phó với sự bùng phát của vi rút corona gần đây, ảnh hưởng đến các hoạt động chứng nhận trên toàn cầu. Sự trì hoãn và biện pháp này không giới hạn ở một quốc gia hoặc khu vực nhất định nhưng có thể được áp dụng trên toàn cầu nếu các hoạt động đánh giá và chứng nhận bị ảnh hưởng như mô tả.

IATF đã phát triển và được phê duyệt các miễn trừ toàn cầu sau đây mà các Cơ quan Chứng nhận được IATF công nhận sẽ không cần yêu cầu miễn trừ từ Văn phòng Giám sát IATF có liên quan của họ; tuy nhiên, Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận yêu cầu tài liệu biện hộ và tất cả thông tin liên quan cho các miễn trừ này trong nội bộ, trong tất cả các tài liệu đánh giá liên quan và trong Cơ sở dữ liệu IATF nếu có.

Bất cứ khi nào nó được chỉ định:  IATF sẽ cấp thêm một phần mở rộng cho X ngày, 18 triệu trong các tình huống sau, phải hiểu rằng đây là những ngày bổ sung cho (các) thời gian tối đa được xác định của Quy tắc IATF, Phiên bản thứ 5. Thời gian thêm vào sẽ cho phép sự linh hoạt nhất định và kéo dài các hoạt động cho các hoạt động đánh giá và chứng nhận bị ảnh hưởng.

GIẤY CHỨNG NHẬN IATF 16949

IATF đã phê duyệt một phần mở rộng toàn cầu cho tất cả các chứng chỉ IATF 16949 hiện đang được cấp và hợp lệ.

Việc gia hạn sáu (6) tháng (tức là 183 ngày theo lịch) cho mỗi chứng chỉ hiện được cấp và hợp lệ (bao gồm cả các chứng chỉ hiện đang trong tình trạng đình chỉ) sẽ được phản ánh trong Cơ sở dữ liệu IATF toàn cầu và sau đó hiển thị trong Hiệu lực của Chứng chỉ IATF Kiểm tra: LINK

Trong tình huống bất thường này, Cơ quan Chứng nhận được IATF công nhận không bắt buộc phải cấp lại chứng chỉ ngay lập tức. Tài liệu này cùng với các cập nhật tự động cho Cơ sở dữ liệu IATF và Kiểm tra tính hợp lệ của chứng chỉ IATF đang cung cấp bằng chứng chứng minh rằng chứng chỉ hợp lệ vượt quá ngày hết hạn được ghi trong giấy chứng nhận.

Nếu Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận là cần thiết để cập nhật chứng chỉ do bất kỳ thay đổi nào, ngày hết hạn sửa đổi sẽ được cập nhật tương ứng và chứng chỉ sẽ được tải lên trong Cơ sở dữ liệu IATF.

Nếu một tổ chức được chứng nhận cần chứng chỉ IATF 16949 cập nhật, vui lòng liên hệ với Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận của bạn.

ẢNH HƯỞNG CỦA BÊN ĐÁNH GIÁ THỨ 3 IATF 16949

Đánh giá giai đoạn 2:

Trong trường hợp đánh giá giai đoạn 2 không thể được thực hiện trong vòng chín mươi (90) ngày kể từ ngày cuối cùng của đánh giá xong giai đoạn 1, IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu đánh giá giai đoạn 2

Trong trường hợp tiến hành đánh giá năm đầu (đánh giá xong giai đoạn 1 và đánh giá giai đoạn 2)sẽ được hướng dẫn để “nâng cấp” từ  thư tuân thủ chứng chỉ IATF 16949, IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch bắt đầu với mức giảm tối đa 50% trong đánh giá giai đoạn 2 sau ngày hết hạn của thư tuân thủ.

Do đó, đánh giá giai đoạn 2 sẽ bắt đầu trong vòng tối đa một trăm tám mươi (180) ngày kể từ ngày cuối cùng của đánh giá giai đoạn 1 hoàn tất.

Trong trường hợp tiến hành đánh giá ban đầu (đánh giá giai đoạn 2) để được hướng dẫn để “cấp lại một lần nữa cho một thư tuân thủ khác”, IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu với mức giảm tối đa 50% trong đánh giá giai đoạn 2 sau ngày hết hạn của thư tuân thủ.

Trong các tình huống mà vị trí hỗ trợ từ xa không thể được đánh giá trước địa điểm sản xuất, theo yêu cầu theo Quy định IATF Quy tắc 5 phiên bản 5.5, Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận sẽ nộp đơn từ chối cho Văn phòng giám sát IATF có liên quan để xem xét phê duyệt.

Đánh giá giám sát:

Trong trường hợp đánh giá giám sát không thể thực hiện được trong các khoảng thời gian cho phép theo Quy tắc IATF, Phiên bản thứ 5 (Bảng 5.1: Khoảng giám sát), IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu đánh giá giám sát mà không bắt đầu quá trình xác nhận. Khi không thể đáp ứng thời gian bổ sung này, quy trình xác nhận sẽ được bắt đầu theo Quy tắc 5 của IATF, phần 8.1 e).

LƯU Ý: trong thời gian đình chỉ, chứng chỉ vẫn còn hiệu lực và vẫn được IATF công nhận.

Trong trường hợp quy trình xác nhận đã được bắt đầu trước ngày 27 tháng 3 năm 2020 theo Quy tắc IATF, Phiên bản 5, phần 8.1 e), Tổ chức Chứng nhận được IATF công nhận sẽ bãi bỏ việc đình chỉ đã áp đặt và tuân theo các yêu cầu về thời gian trong đoạn trên.

Khi các phần mở rộng đã được sử dụng đầy đủ, quy trình giám sát IATF 16949 có thể được sử dụng, xem chương Giám sát IATF 16949 của tài liệu này trên trang 12.

Nếu IATF 16949 Giám sát được sử dụng, thì hệ thống treo sẽ được gỡ bỏ và chứng chỉ không được rút.

Đánh giá tái chứng nhận:

Trong trường hợp đánh giá tái chứng nhận yêu cầu không thể được thực hiện trong khoảng thời gian và thời gian cho phép theo Quy tắc IATF, Phiên bản 5 5.1.1, đánh giá tái chứng nhận phải được hoàn thành không quá 120 ngày trước ngày hết hạn kéo dài của ngày hết hạn có liên quan Giấy chứng nhận IATF 16949.

Khi các phần mở rộng đã được sử dụng đầy đủ, quy trình giám sát IATF 16949 có thể được sử dụng, xem chương Giám sát IATF 16949 của tài liệu này trên trang 12.

Đánh giá chuyển đổi:

Trong trường hợp đánh giá chuyển đổi được lên kế hoạch vào thời điểm đánh giá tái chứng nhận theo kế hoạch (xem Quy tắc IATF, Phiên bản 5 phần 7.1.1), việc đánh giá chuyển đổi sẽ được hoàn thành không quá 120 ngày theo lịch trước ngày hết hạn kéo dài của chứng chỉ IATF 16949 hiện tại hợp lệ.

Trong trường hợp đánh giá chuyển đổi được lên kế hoạch trong chu kỳ đánh giá giám sát, Tổ chức chứng nhận mới được IATF công nhận vẫn được phép chuyển giao cho khách hàng miễn là các điều kiện miễn trừ toàn cầu không thực hiện đánh giá giám sát được đáp ứng.

LƯU Ý: nếu các yêu cầu chuyển đổi bị từ chối trong tình huống bất thường này trong quy trình đánh giá chuyển đổi bán tự động của Cơ sở dữ liệu IATF (tham khảo Quy tắc IATF Phiên bản 5, mục 7.1.1), Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận được yêu cầu liên hệ với IATF có liên quan Văn phòng giám sát.

Đánh giá đặc biệt:

Trong trường hợp không thể tiến hành đánh giá đặc biệt tại chỗ (IATF), IATF sẽ cấp thêm một phần mở rộng là chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu đánh giá đặc biệt.

LƯU Ý: tác động của coronavirus có thể ảnh hưởng đến trang web hoặc quy trình chứng nhận tại các khoảng thời gian khác nhau; đối với một cuộc đánh giá đặc biệt để loại bỏ  sự không phù hợp chính với thời gian kéo dài, vui lòng xem “QUẢN LÝ SỰ KHÔNG PHÙ HỢP”.

IATF cũng nhận thức được rằng việc gia hạn để tiến hành đánh giá đặc biệt bắt buộc sẽ dẫn đến tình huống đình chỉ chứng chỉ sẽ vượt quá 110 ngày theo lịch. Ngoài ra, trong những tình huống này, chứng chỉ bị đình chỉ vẫn còn hiệu lực và vẫn được IATF công nhận.

Trong tất cả các tình huống nêu trên, Tổ chức Chứng nhận được yêu cầu nhập nhận xét vào Cơ sở dữ liệu IATF, tức là trong trường nhận xét có liên quan của đánh giá bị ảnh hưởng và / hoặc chứng chỉ bị ảnh hưởng.

Xem tiếp phần 2 tại đây.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận IATF 16949 và quy trình Chứng nhận tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

ĐIỂM GIỐNG VÀ KHÁC NHAU GIỮA ISO 9001 VÀ ISO 22000 LÀ GÌ?
ĐIỂM GIỐNG VÀ KHÁC NHAU GIỮA ISO 9001 VÀ ISO 22000 LÀ GÌ?

4494 Lượt xem

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 22000 là gì, cũng như những điểm giống và khác nhau giữa nó và các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001: 2015.
KMR ACADEMY TỔ CHỨC ĐÀO TẠO THÀNH CÔNG KHÓA HỌC IATF 16949 TRỰC TIẾP TẠI TP.HCM NGÀY 06, 07 & 08/09/2024
KMR ACADEMY TỔ CHỨC ĐÀO TẠO THÀNH CÔNG KHÓA HỌC IATF 16949 TRỰC TIẾP TẠI TP.HCM NGÀY 06, 07 & 08/09/2024

1104 Lượt xem

Vào các ngày 06, 07 và 08 tháng 09/2024, KMR Academy đã tổ chức thành công khóa đào tạo về “Phân tích yêu cầu tiêu chuẩn và đánh giá nội bộ HTQL Chất lượng cho ngành ô tô IATF 16949:2016” tại Trung tâm đào tạo KMR Academy HCM. 
Giấy chứng nhận HACCP, ISO 22000 có thay thế được giấy đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) không?
Giấy chứng nhận HACCP, ISO 22000 có thay thế được giấy đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) không?

28622 Lượt xem

Nhiều doanh nghiệp áp dụng hệ thống HACCP, ISO 22000 băn khoăn với tổ chức chúng tôi không biết khi họ có giấy chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm HACCP, ISO 22000 thì có cần phải xin cấp phép giấy đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) không?
VIỆC TƯ VẤN CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 CÓ THỂ GIÚP DOANH NGHIỆP CỦA BẠN PHÁT TRIỂN NHƯ THẾ NÀO?
VIỆC TƯ VẤN CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018 CÓ THỂ GIÚP DOANH NGHIỆP CỦA BẠN PHÁT TRIỂN NHƯ THẾ NÀO?

1594 Lượt xem

Tính linh hoạt mà tiêu chuẩn ISO 45001:2018 cho phép các tổ chức thực hiện Hệ thống Quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp khiến việc đạt chứng nhận ISO 45001:2018 trở thành lựa chọn tốt nhất để thể hiện cam kết của tổ chức đối với vấn đề sức khỏe và an toàn của người lao động.
KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN VỀ NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL AN TOÀN THỰC PHẨM ISO 22000/HACCP NGÀY 01&02/03/2025
KMR ACADEMY TỔ CHỨC KHÓA ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN VỀ NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL AN TOÀN THỰC PHẨM ISO 22000/HACCP NGÀY 01&02/03/2025

781 Lượt xem

Ngày 01 & 02/03/2025 vừa qua, KMR Academy đã tổ chức thành công khóa đào tạo publics trực tuyến “Nhận thức và Đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý An toàn thực phẩm theo ISO 22000/HACCP”. Khóa học thu hút sự tham gia của các học viên đến từ các doanh nghiệp trong ngành thực phẩm, mong muốn nâng cao kiến thức và kỹ năng thực hành đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế.
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO ISO TÍCH HỢP ONLINE – ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 (26–27/03 & 02–03/04/2022)
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO ISO TÍCH HỢP ONLINE – ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 (26–27/03 & 02–03/04/2022)

1950 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO online của KMR với đội ngũ giảng viên là chuyên gia đầu ngành có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đào tạo, đánh giá chứng nhận tích hợp các Hệ thống quản lý ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & ISO 45001:2018 (HSE)
Văn hóa chất lượng có vai trò gì trong Hệ thống quản lý chất lượng?
Văn hóa chất lượng có vai trò gì trong Hệ thống quản lý chất lượng?

7520 Lượt xem

Văn hóa của một tổ chức bao gồm những thói quen, tập quán, lòng tin, giá trị trong tổ chức ấy. Quản lý cần xác định và tạo văn hóa chất lượng cần thiết để tạo sự thành công của tổ chức.
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO PHÂN TÍCH YÊU CẦU TIÊU CHUẨN VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL CL NGÀNH Ô TÔ IATF 16949:2016
[CHIÊU SINH] KHÓA ĐÀO TẠO PHÂN TÍCH YÊU CẦU TIÊU CHUẨN VÀ ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HTQL CL NGÀNH Ô TÔ IATF 16949:2016

846 Lượt xem

📣KMR Academy thông báo chiêu sinh khóa đào tạo về “Phân tích yêu cầu tiêu chuẩn và Đánh giá nội bộ theo HTQL chất lượng dành cho lĩnh vực ô tô và phụ tùng ô tô IATF 16949” trực tiếp tại TP. HCM trong 3 ngày 06, 07 & 08/09/2024.
[Q&A] HỎI ĐÁP VỀ VIỆC LẤY CHỨNG NHẬN ISO TỪ NGƯỜI PHỤ TRÁCH REGULATION KMR
[Q&A] HỎI ĐÁP VỀ VIỆC LẤY CHỨNG NHẬN ISO TỪ NGƯỜI PHỤ TRÁCH REGULATION KMR

769 Lượt xem

Với việc triển khai và vận hành nhiều hệ thống quản lý khác nhau, nhu cầu chứng nhận ISO do các tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) thiết lập đang ngày càng tăng lên. Việc đạt chứng nhận ISO không chỉ là cải thiện độ tin cậy bên ngoài mà còn là nâng cao giá trị của một công ty hoặc tổ chức bằng cách vận hành một hệ thống quản lý có hệ thống thông qua các hoạt động cải tiến liên tục.​

Bình luận
  • Đánh giá của bạn