Hiệp Hội Ô Tô Thế Giới IATF Toàn Cầu Và Các Biện Pháp Đối Phó Với Dịch CORONAVIRUS (COVID-19) Đối Với Chương Trình Chứng Nhận IATF 16949 (Phần 1)

Hiệp hội ô tô thế giới (IATF) liên tục xem xét tác động của coronavirus 2019-nCoV lên chương trình chứng nhận IATF 16949. Điều đầu tiên và quan trọng nhất, ưu tiên hàng đầu hiện tại của chúng tôi là sự an toàn và sức khỏe của mọi người bao gồm cả chương trình IATF 16949.

Tác động đến nền kinh tế toàn cầu và đặc biệt là ngành công nghiệp ô tô là chưa từng có. Mỗi ngày mang đến những phát triển mới và chúng tôi muốn đảm bảo với bạn rằng lãnh đạo của IATF tiếp tục giám sát và giải quyết tất cả các tình huống mới nổi trong khu vực và trên toàn cầu khi điều đó xảy ra.

IATF giao tiếp và làm việc thân thiện cùng nhau để đánh giá các bước tiếp theo được triển khai từ (các) kế hoạch dự phòng của chúng tôi và IATF sẽ cập nhật thường xuyên các vấn đề trì hoãn  bất thường khi cần thiết.

Tất cả những cập nhật và sau đó có thể thấy trong Kiểm tra hiệu lực của Chứng chỉ IATF có thể được tìm thấy trên trang web Giám sát toàn cầu của IATF: www.iatfglobaloversight.org

Chứng nhận IATF 16949

SỬA ĐỒI LẦN 2

Sửa đổi lần 2 - ngày 27 tháng 4 năm 2020

Bản sửa đổi lần hai kết hợp một chương mới “Kiểm tra IATF 16949” giữa các chương hiện có “ Ảnh hưởng của đánh giá bên thứ 3 IATF 16949”, và “Quản lý sự không phù hợp”. Chương mới này giới thiệu quy trình cho phép Tổ chức chứng nhận (CB) được IATF công nhận giám sát từ xa trạng thái của Hệ thống quản lý chất lượng của khách hàng để đánh giá hiệu quả liên tục của Hệ thống quản lý chất lượng của khách hàng đối với các yêu cầu của IATF 16949 trong thời gian bất thường này, giai đoạn xảy ra đại dịch COVID-19 và chủ động xác định rủi ro đối với Hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận của một khách hàng được chứng nhận.

Tất cả các thay đổi đối với các yêu cầu được truyền đạt trước đó được tô sáng màu đỏ.

NHẬN XÉT CHUNG

Mục đích của tài liệu này là để tư vấn cho tất cả các Cơ quan chứng nhận được IATF công nhận và sau đó tất cả các tổ chức được chứng nhận và các bên liên quan khác bị ảnh hưởng rằng IATF đã phê duyệt miễn trừ toàn cầu để đối phó với sự bùng phát của vi rút corona gần đây, ảnh hưởng đến các hoạt động chứng nhận trên toàn cầu. Sự trì hoãn và biện pháp này không giới hạn ở một quốc gia hoặc khu vực nhất định nhưng có thể được áp dụng trên toàn cầu nếu các hoạt động đánh giá và chứng nhận bị ảnh hưởng như mô tả.

IATF đã phát triển và được phê duyệt các miễn trừ toàn cầu sau đây mà các Cơ quan Chứng nhận được IATF công nhận sẽ không cần yêu cầu miễn trừ từ Văn phòng Giám sát IATF có liên quan của họ; tuy nhiên, Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận yêu cầu tài liệu biện hộ và tất cả thông tin liên quan cho các miễn trừ này trong nội bộ, trong tất cả các tài liệu đánh giá liên quan và trong Cơ sở dữ liệu IATF nếu có.

Bất cứ khi nào nó được chỉ định:  IATF sẽ cấp thêm một phần mở rộng cho X ngày, 18 triệu trong các tình huống sau, phải hiểu rằng đây là những ngày bổ sung cho (các) thời gian tối đa được xác định của Quy tắc IATF, Phiên bản thứ 5. Thời gian thêm vào sẽ cho phép sự linh hoạt nhất định và kéo dài các hoạt động cho các hoạt động đánh giá và chứng nhận bị ảnh hưởng.

GIẤY CHỨNG NHẬN IATF 16949

IATF đã phê duyệt một phần mở rộng toàn cầu cho tất cả các chứng chỉ IATF 16949 hiện đang được cấp và hợp lệ.

Việc gia hạn sáu (6) tháng (tức là 183 ngày theo lịch) cho mỗi chứng chỉ hiện được cấp và hợp lệ (bao gồm cả các chứng chỉ hiện đang trong tình trạng đình chỉ) sẽ được phản ánh trong Cơ sở dữ liệu IATF toàn cầu và sau đó hiển thị trong Hiệu lực của Chứng chỉ IATF Kiểm tra: LINK

Trong tình huống bất thường này, Cơ quan Chứng nhận được IATF công nhận không bắt buộc phải cấp lại chứng chỉ ngay lập tức. Tài liệu này cùng với các cập nhật tự động cho Cơ sở dữ liệu IATF và Kiểm tra tính hợp lệ của chứng chỉ IATF đang cung cấp bằng chứng chứng minh rằng chứng chỉ hợp lệ vượt quá ngày hết hạn được ghi trong giấy chứng nhận.

Nếu Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận là cần thiết để cập nhật chứng chỉ do bất kỳ thay đổi nào, ngày hết hạn sửa đổi sẽ được cập nhật tương ứng và chứng chỉ sẽ được tải lên trong Cơ sở dữ liệu IATF.

Nếu một tổ chức được chứng nhận cần chứng chỉ IATF 16949 cập nhật, vui lòng liên hệ với Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận của bạn.

ẢNH HƯỞNG CỦA BÊN ĐÁNH GIÁ THỨ 3 IATF 16949

Đánh giá giai đoạn 2:

Trong trường hợp đánh giá giai đoạn 2 không thể được thực hiện trong vòng chín mươi (90) ngày kể từ ngày cuối cùng của đánh giá xong giai đoạn 1, IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu đánh giá giai đoạn 2

Trong trường hợp tiến hành đánh giá năm đầu (đánh giá xong giai đoạn 1 và đánh giá giai đoạn 2)sẽ được hướng dẫn để “nâng cấp” từ  thư tuân thủ chứng chỉ IATF 16949, IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch bắt đầu với mức giảm tối đa 50% trong đánh giá giai đoạn 2 sau ngày hết hạn của thư tuân thủ.

Do đó, đánh giá giai đoạn 2 sẽ bắt đầu trong vòng tối đa một trăm tám mươi (180) ngày kể từ ngày cuối cùng của đánh giá giai đoạn 1 hoàn tất.

Trong trường hợp tiến hành đánh giá ban đầu (đánh giá giai đoạn 2) để được hướng dẫn để “cấp lại một lần nữa cho một thư tuân thủ khác”, IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu với mức giảm tối đa 50% trong đánh giá giai đoạn 2 sau ngày hết hạn của thư tuân thủ.

Trong các tình huống mà vị trí hỗ trợ từ xa không thể được đánh giá trước địa điểm sản xuất, theo yêu cầu theo Quy định IATF Quy tắc 5 phiên bản 5.5, Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận sẽ nộp đơn từ chối cho Văn phòng giám sát IATF có liên quan để xem xét phê duyệt.

Đánh giá giám sát:

Trong trường hợp đánh giá giám sát không thể thực hiện được trong các khoảng thời gian cho phép theo Quy tắc IATF, Phiên bản thứ 5 (Bảng 5.1: Khoảng giám sát), IATF sẽ cấp thêm chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu đánh giá giám sát mà không bắt đầu quá trình xác nhận. Khi không thể đáp ứng thời gian bổ sung này, quy trình xác nhận sẽ được bắt đầu theo Quy tắc 5 của IATF, phần 8.1 e).

LƯU Ý: trong thời gian đình chỉ, chứng chỉ vẫn còn hiệu lực và vẫn được IATF công nhận.

Trong trường hợp quy trình xác nhận đã được bắt đầu trước ngày 27 tháng 3 năm 2020 theo Quy tắc IATF, Phiên bản 5, phần 8.1 e), Tổ chức Chứng nhận được IATF công nhận sẽ bãi bỏ việc đình chỉ đã áp đặt và tuân theo các yêu cầu về thời gian trong đoạn trên.

Khi các phần mở rộng đã được sử dụng đầy đủ, quy trình giám sát IATF 16949 có thể được sử dụng, xem chương Giám sát IATF 16949 của tài liệu này trên trang 12.

Nếu IATF 16949 Giám sát được sử dụng, thì hệ thống treo sẽ được gỡ bỏ và chứng chỉ không được rút.

Đánh giá tái chứng nhận:

Trong trường hợp đánh giá tái chứng nhận yêu cầu không thể được thực hiện trong khoảng thời gian và thời gian cho phép theo Quy tắc IATF, Phiên bản 5 5.1.1, đánh giá tái chứng nhận phải được hoàn thành không quá 120 ngày trước ngày hết hạn kéo dài của ngày hết hạn có liên quan Giấy chứng nhận IATF 16949.

Khi các phần mở rộng đã được sử dụng đầy đủ, quy trình giám sát IATF 16949 có thể được sử dụng, xem chương Giám sát IATF 16949 của tài liệu này trên trang 12.

Đánh giá chuyển đổi:

Trong trường hợp đánh giá chuyển đổi được lên kế hoạch vào thời điểm đánh giá tái chứng nhận theo kế hoạch (xem Quy tắc IATF, Phiên bản 5 phần 7.1.1), việc đánh giá chuyển đổi sẽ được hoàn thành không quá 120 ngày theo lịch trước ngày hết hạn kéo dài của chứng chỉ IATF 16949 hiện tại hợp lệ.

Trong trường hợp đánh giá chuyển đổi được lên kế hoạch trong chu kỳ đánh giá giám sát, Tổ chức chứng nhận mới được IATF công nhận vẫn được phép chuyển giao cho khách hàng miễn là các điều kiện miễn trừ toàn cầu không thực hiện đánh giá giám sát được đáp ứng.

LƯU Ý: nếu các yêu cầu chuyển đổi bị từ chối trong tình huống bất thường này trong quy trình đánh giá chuyển đổi bán tự động của Cơ sở dữ liệu IATF (tham khảo Quy tắc IATF Phiên bản 5, mục 7.1.1), Tổ chức chứng nhận được IATF công nhận được yêu cầu liên hệ với IATF có liên quan Văn phòng giám sát.

Đánh giá đặc biệt:

Trong trường hợp không thể tiến hành đánh giá đặc biệt tại chỗ (IATF), IATF sẽ cấp thêm một phần mở rộng là chín mươi (90) ngày theo lịch để bắt đầu đánh giá đặc biệt.

LƯU Ý: tác động của coronavirus có thể ảnh hưởng đến trang web hoặc quy trình chứng nhận tại các khoảng thời gian khác nhau; đối với một cuộc đánh giá đặc biệt để loại bỏ  sự không phù hợp chính với thời gian kéo dài, vui lòng xem “QUẢN LÝ SỰ KHÔNG PHÙ HỢP”.

IATF cũng nhận thức được rằng việc gia hạn để tiến hành đánh giá đặc biệt bắt buộc sẽ dẫn đến tình huống đình chỉ chứng chỉ sẽ vượt quá 110 ngày theo lịch. Ngoài ra, trong những tình huống này, chứng chỉ bị đình chỉ vẫn còn hiệu lực và vẫn được IATF công nhận.

Trong tất cả các tình huống nêu trên, Tổ chức Chứng nhận được yêu cầu nhập nhận xét vào Cơ sở dữ liệu IATF, tức là trong trường nhận xét có liên quan của đánh giá bị ảnh hưởng và / hoặc chứng chỉ bị ảnh hưởng.

Xem tiếp phần 2 tại đây.

Tìm hiểu thêm về Chứng nhận IATF 16949 và quy trình Chứng nhận tại đây

 * Liên hệ Tổ chức chứng nhận ISO Korea Management Registrar (KMR) để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ Chứng nhận ISO/ Đào tạo ISO

  KMR VIET NAM CO. LTD

  HCM: - Hotline:         028 3535 4350 or 0983 890 712

              - Zalo:            0983 890 712

           - Email:           kmarvn@kmr.com.vn

  HN:    - Hotline-Zalo: 0907 956 712 

           - Email:           saleshn@kmr.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Tin tức liên quan

LỄ TRAO CHỨNG NHẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO 9001:2015 CHO NHẤT VIỆT LOGISTICS
LỄ TRAO CHỨNG NHẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO 9001:2015 CHO NHẤT VIỆT LOGISTICS

1744 Lượt xem

Ngày 16/01/2023 Tổ chức chứng nhận KMR VIỆT NAM đã Trao Chứng nhận Hệ thống Quản lý chất lượng (QLCL) theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 công nhận quốc tế, dấu công nhận KAB (Hàn Quốc) cho CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NHẤT VIỆT LOGISTICS.
TRUNG HÒA CARBON VÀ NET ZERO DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI LÀM GÌ?
TRUNG HÒA CARBON VÀ NET ZERO DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI LÀM GÌ?

1477 Lượt xem

Net Zero là gì? Net Zero là công cụ mạnh nhất chống lại khủng hoảng khí hậu, sự cam kết và hành động từ cộng đồng toàn cầu là yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu này. Bằng cách áp dụng tư duy Net Zero - tức là đặt mục tiêu đạt được Net Zero và trở thành Trung hòa carbon ngay bây giờ.
KMR VN CHÚC MỪNG KHÁCH HÀNG ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO CÔNG NHẬN QUỐC TẾ- KAB HÀN QUỐC THÁNG 11-2024
KMR VN CHÚC MỪNG KHÁCH HÀNG ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO CÔNG NHẬN QUỐC TẾ- KAB HÀN QUỐC THÁNG 11-2024

430 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMR VN xin chúc mừng các khách hàng trong tháng 11 đã đạt chứng nhận ISO 9001 – Hệ thống quản lý Chất lượng, ISO 45001 – Hệ thống quản lý An toàn sức khỏe nghề nghiệp, ISO 22000 – Hệ thống quản lý An toàn thực phẩm.
THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY THÀNH KMR VIỆT NAM KỂ TỪ NGÀY 5/4/2017
THÔNG BÁO THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY THÀNH KMR VIỆT NAM KỂ TỪ NGÀY 5/4/2017

6112 Lượt xem

Tổ chức chứng nhận KMAR Việt Nam chính thức đổi tên công ty thành KMR Việt Nam kể từ ngày 05/04/2017
CHÚC MỪNG PRIMETECH VN TẠI BẮC NINH ĐÃ ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015 VÀ ISO 14001:2015 VỚI CÔNG NHẬN KAB HÀN QUỐC
CHÚC MỪNG PRIMETECH VN TẠI BẮC NINH ĐÃ ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO 9001:2015 VÀ ISO 14001:2015 VỚI CÔNG NHẬN KAB HÀN QUỐC

1452 Lượt xem

Tổ chức Chứng nhận KMR Việt Nam xin chúc mừng Công ty TNHH Primetech VN, trụ sở tại Bắc Ninh, đã chính thức đạt được hai chứng nhận quan trọng: ISO 9001:2015 về Hệ thống Quản lý Chất lượng và ISO 14001:2015 về Hệ thống Quản lý Môi trường.
Tiêu Chuẩn Mới Giúp Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ Đạt Được Lợi Ích Từ Chứng Nhận ISO 14001
Tiêu Chuẩn Mới Giúp Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ Đạt Được Lợi Ích Từ Chứng Nhận ISO 14001

3349 Lượt xem

Việc triển khai, xây dựng và chứng nhận một hệ thống quản lý môi trường (EMS) dựa trên ISO 14001 có vẻ như là một nhiệm vụ lớn, nhưng điều đó không có nghĩa là nó chỉ dành cho những người doanh nghiệp lớn hơn trên thị trường.
LỄ TRAO CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 CHO CÔNG TY BINGGRAE
LỄ TRAO CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015 CHO CÔNG TY BINGGRAE

1402 Lượt xem

Chứng nhận ISO 14001 được cấp cho Binggrae thông qua việc đánh giá toàn diện hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp và cam kết của doanh nghiệp về việc giảm thiểu các tác động ảnh hưởng tới môi trường
ĐÀO TẠO IATF 16949:2016 CHO NHÀ MÁY SAM SUNG THÁI NGUYÊN
ĐÀO TẠO IATF 16949:2016 CHO NHÀ MÁY SAM SUNG THÁI NGUYÊN

1265 Lượt xem

Sam Sung - tập đoàn công nghệ sản xuất trong chuỗi cung ứng Toàn cầu rất chú trọng công tác đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên của mình. Trong 2 năm liên tiếp năm 2022 & 2023 Sam Sung đã lựa chọn tổ chức chứng nhận KMR là đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo tiêu chuẩn IATF 16949:2016 cho nhân viên nhà máy Sam Sung Thái Nguyên.
[CHIÊU SINH] ƯU ĐÃI 20% KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ (23 – 24/01/2021)
[CHIÊU SINH] ƯU ĐÃI 20% KHÓA ĐÀO TẠO ISO 9001:2015 – NHẬN THỨC & ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ (23 – 24/01/2021)

0 Lượt xem

Khóa đào tạo ISO 9001:2015 chiêu sinh ngày 23-24/01/2021 giúp học viên nắm được các yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ năng thực hành cần thiết để thực hiện đánh giá và báo cáo đánh giá nội bộ nhằm đánh giá một cách có hiệu quả việc áp dụng ISO 9001:2015.

Bình luận
  • Đánh giá của bạn